-El software de reservación de salas de DeskFlex libera automáticamente espacios de juntas si nadie confirma o si nadie asiste ella. El software de protección de juntas abandonadas de DeskFlex libera espacios en un lapso predeterminado del sistema de quince (15) minutos. El usuario también podrá programar una ventana de tiempo antes de que el software cancele la junta y libere la sala de conferencias para que otros usuarios puedan reservarla.
Protección para Juntas Abandonadas
-Juntas Canceladas Y No Asistidas
-Las juntas canceladas o no asistidas suceden cuando nadie se presenta para la sesión o cuando la ubicación de la junta cambia, y nadie actualiza el calendario. El sistema de reservación de salas de juntas de DeskFlex evita fácilmente que los programas viejos y recurrentes para sus salas de juntas se apilen. Los empleados podrán registrar su entrada a la sala de conferencias al escanear el código QR en la pantalla sin contacto de la sala. Cuando nadie se registre en la sala de juntas, el software de programación de salas de juntas de DeskFlex liberara automáticamente la reservación después de 15 minutos por defecto, o después del tiempo programado por el planificador del evento.
-Notificación Por Correo, Texto Y Aplicación Móvil
-Cuando el sistema cancele una junta, el software de DeskFlex enviará una notificación por correo electrónico informando al planificador del evento, y a todas las personas invitadas a la sesión de la conferencia abandonada. El sistema también mandará mensajes de texto por SMS y alertas a través de la aplicación móvil para decirle a los demás miembros que estén viajando o trasladándose al momento de los cambios. Otros usuarios podrán revisar inmediatamente que la sala de juntas esta disponible para ser reservada.