Soluciones para Espacios de Trabajo
Bienvenido a DeskFlex, la solución definitiva para la gestión moderna de espacios de trabajo. El software ofrece reservas fluidas de escritorios, optimiza los recursos y planifica avances, aumentando la eficiencia y simplificando las operaciones para mejorar la productividad.
Check-In Fácil con DeskFlex
La solución de software DeskFlex ofrece funcionalidades clave que hacen que el sistema de reservas sea efectivo y fluido para todos.
¿Necesitas una sala ahora?
¡No hay problema! DeskFlex está aquí como solución accesible para la gestión de espacios de trabajo. Los usuarios pueden hacer check-in y check-out en menos de 8 segundos, directamente desde sus teléfonos inteligentes y en los quioscos en el vestíbulo.
¿Estás Planeando con Anticipación?
Un sistema de planificación de salas puede hacer posible las reservas anticipadas. DeskFlex y su interfaz intuitiva hacen que este proceso sea más eficiente y fluido como nunca.
Soporte Eficiente para el Personal
La recepción puede acceder a la información de las reservas a través del panel principal del software. Obtener más detalles es más sencillo, ya que el software de reserva de escritorios puede proporcionar datos como el nombre, el número de factura o el tipo de sala, todo en pocos segundos.
Reserva la Sala Ideal para tu Equipo
El "Check-In Rápido y Fácil" de DeskFlex facilita que cualquier líder o miembro del equipo elija el lugar ideal para sus eventos. Reserva la sala ideal en cualquier momento y lugar.
Reservas de Grupo y Comunicación con los Invitados
Gestiona fácilmente las reservas de grupo a través de una interfaz intuitiva y aplica reglas de grupo para adaptarte a cualquier escenario de facturación o pago. Envía mensajes automáticos antes y después de la estancia para informar e involucrar a tus invitados. Reserva, bloquea, pone en espera o cancela habitaciones con un clic. Acepta depósitos y pagos. Configura alertas para evitar errores durante el check-in o el check-out de los invitados.
Mapas Interactivos de los Planos
DeskFlex funciona a través de un indicador donde los escritorios disponibles se identifican con puntos verdes. Al mismo tiempo, los ocupados o en uso se identifican con puntos rojos. Solo tienes que hacer clic o tocar un punto verde para seleccionar tu escritorio.
- Uso opcional de pantalla táctil
- Interfaz intuitiva
- Reservas o cancelaciones más rápidas y fáciles
- Imágenes completas de los espacios utilizables
- Crea un ambiente de trabajo más productivo con la mapeo de los planos
Acceso a través de Navegador Web y Quioscos Locales
Las soluciones para espacios de trabajo híbridos como DeskFlex hacen que la gestión de los espacios de trabajo sea más eficiente. Funcionalidades como el acceso a través de un navegador web y quioscos locales facilitan la selección de un escritorio en la oficina, cerca de un compañero o en tu espacio de trabajo preferido. También puedes reservar un escritorio desde casa a través de la intranet de la empresa. Además, puedes localizar a tus compañeros a través de DeskFlex para colaborar.
Estación de Trabajo Sincronizada en Tiempo Real
Maximiza tu espacio de oficina para usar todo tu patrimonio inmobiliario disponible. Si tienes 100 estaciones de trabajo, distribúyelas de modo que todo el personal pueda reservarlas cuando sea necesario, ya sea que estén viajando o trabajando a distancia. Los empleados pueden verificar el estado de su reserva en tiempo real para asegurarse de que tienen un espacio donde trabajar, un lugar para estacionar y un teléfono o equipos necesarios.
Perfiles de Usuario
Las superposiciones y doble reservas pueden ser frustrantes, pero con DeskFlex, los usuarios pueden ver a otros empleados dentro de la empresa. La integración de DeskFlex facilita la planificación y reserva de espacios y equipos. Con un solo clic, puedes crear, modificar, visualizar y cancelar reservas directamente desde Outlook. También puedes coordinar tu agenda con los demás.
Informes de Ocupación
Los informes de gestión permiten mediciones precisas de la ocupación, tanto en total como por tipo de escritorio, para que el número total o la combinación de escritorios se pueda ajustar para satisfacer la demanda de los clientes y reducir aún más los costos inmobiliarios en los meses siguientes. Genera facturas y regulaciones con DeskFlex. Estos son imprimibles y convenientemente agrupados por diferentes clientes.
Además, dado que el software se actualiza continuamente y admite la reserva de salas basada en IA, la dirección puede garantizar un informe de ocupación confiable al final del día.
Planificación de Salas de Reuniones/Conferencias
Nuestro producto ofrece un método simplificado para organizar y gestionar la planificación de espacios de oficina, salas de reuniones y equipos de oficina. Nuestro sistema de reserva de salas de conferencias ofrece versatilidad en la personalización. Los usuarios pueden hacer reservas fácilmente a través de la intranet de tu organización o un quiosco. Imagina, por ejemplo, que tu organización tiene diez salas de reuniones disponibles. Los usuarios pueden ver la disponibilidad de las salas y hacer las reservas desde sus escritorios, o las organizaciones pueden personalizarse para funcionar en clubes públicos, universidades o bibliotecas donde las salas deben reservarse con anticipación.
Reservas Anticipadas
El personal puede elegir y reservar fácilmente espacios de trabajo con antelación para una fecha específica o para un intervalo de fechas. DeskFlex también permite reservar bloques de habitaciones a tarifas especiales para empresas afiliadas, reservas de grupos o eventos especiales. También ayuda a las empresas con el sistema de gestión de visitantes, siguiendo sistemáticamente quién está dentro y quién entra o sale de las instalaciones. Se pueden configurar las fechas de devolución del inventario para que el personal sepa cuándo devolver cualquier equipo. El equipo no utilizado puede ser devuelto automáticamente.
Outlook® Scheduling
Organizar una reunión o evento ya puede ser lo suficientemente difícil, pero reunir a las personas para el evento a veces puede ser igualmente complicado. En lugar de enviar correos masivos, muchas organizaciones y empresas están pasando a calendarios en línea para llegar fácilmente al personal. Los calendarios en línea permiten a los organizadores de eventos determinar el mejor momento para programar un evento. DeskFlex se integra con la programación de Outlook para hacer que la programación y la reserva sea fácil.
Optimización de los recursos de productividad
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