Software de Gestión de Visitantes
El software de gestión de visitantes de DeskFlex ayuda a empresas y organizaciones a monitorear y procesar invitados y personas externas que visitan o alquilan instalaciones. Los visitantes pueden incluir un repartidor, solicitante de empleo, cliente o familiar de un trabajador. En otras palabras, cualquier persona que no esté empleada o registrada en la organización se considera un visitante. El mejor software de gestión de visitantes ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de quién entra y sale del edificio.
Alquiler y Reserva de Instalaciones para Visitantes
Con el software de gestión de visitantes de DeskFlex, los invitados y visitantes pueden reservar una sala de reuniones, sala de conferencias, recinto de actividades y equipos por un período específico. Con nuestro software de programación de instalaciones, las organizaciones pueden alquilar sus espacios compartidos a personas externas que deseen utilizar las instalaciones del edificio para su actividad. Los espacios compartidos e instalaciones pueden generar ingresos adicionales para la organización utilizando el mejor software de gestión de visitantes.
Ventajas de la Gestión con Software de Gestión de Visitantes
La productividad y el éxito empresarial son inevitables cuando los trabajadores se sienten seguros y cómodos en el espacio de trabajo. El mejor software de gestión de visitantes proporciona seguridad de primer nivel para su personal. El software de gestión de oficinas de DeskFlex puede monitorear visitantes digitales y residentes con su sistema de seguimiento. El software de gestión de oficinas proporciona tranquilidad al personal, ayudándoles a concentrarse en sus tareas. Los residentes de la oficina saben que todos los que entran y salen de la instalación pasan por un proceso con las integraciones del mejor software de gestión de visitantes de DeskFlex.
En comparación con el método tradicional de papel y lápiz, el sistema de gestión de visitantes de DeskFlex puede rastrear visitantes de manera sistemática. Las organizaciones pueden aprovechar lo siguiente:
- Mantener un registro digital de visitantes.
- Un sistema de gestión de visitantes para oficinas captura imágenes de los visitantes para una identificación rápida.
- Imprimir insignias de visitante personalizables con el logotipo oficial al usar una sala de reuniones.
- Al alquilar una sala de conferencias, el software de gestión de oficinas de DeskFlex genera firmas digitales para firmar acuerdos de confidencialidad y otros acuerdos legales.
- Nuestro sistema de gestión de visitantes puede enviar notificaciones a Slack, SMS y correo electrónico cuando los visitantes llegan.
- El software de gestión de visitantes también acomoda entregas de paquetes de FedEx, UPS y otros servicios de mensajería.
- El sistema de gestión de visitantes de DeskFlex para oficinas también acepta documentos, paquetes y entregas de comida.
- El mejor software de gestión de oficinas crea mensajería bidireccional entre visitantes y trabajadores. ¡Y mucho más!
Transforme la Experiencia de Visitantes con DeskFlex
El sistema de gestión de visitantes de DeskFlex para la seguridad de la oficina aumenta la productividad de los miembros del equipo y mejora la imagen de marca organizacional. Nuestro software de gestión de oficinas proporciona soluciones únicas que mejoran la seguridad y monitorean quién entra y sale de su instalación. El sistema de gestión de visitantes de oficina de DeskFlex permite a las empresas gestionar y optimizar no solo el espacio, sino también la seguridad. ¡Experimente cómo el mejor software de gestión de oficinas cambia la forma en que asegura su edificio! ¡Programe una demostración hoy!