Gestión de Activos
DeskFlex ofrece un sistema integral de gestión de programación de activos que agiliza el seguimiento del inventario y la administración de espacios. Optimiza el ciclo de vida de los activos físicos, ayudando a las organizaciones a planificar, ejecutar y monitorear las actividades de manera eficiente. DeskFlex proporciona un marco estratégico para gestionar maquinarias, equipos, dispositivos e instalaciones.
Informe en Tiempo Real del Estado del Equipo
DeskFlex es una herramienta digital de gestión de activos para rastrear el estado en tiempo real de diversos activos y equipos.
Con DeskFlex, los usuarios pueden solicitar acceso a equipos específicos para determinados intervalos de tiempo. Esta información se refleja en el sistema en tiempo real, y el personal administrativo y los gerentes pueden consultarla en cualquier momento.
El software de programación de activos de DeskFlex también permite a los usuarios ver cuántas unidades de un tipo particular de equipo se están reservando. Otros detalles, como la razón de uso, pueden ser visualizados y registrados; estos datos se reflejan y almacenan en una base de datos central.
La gestión flexible de programación de activos está diseñada para mejorar la automatización y eficiencia de los gestores de portafolios que ofrecen servicios personalizados a los administradores de activos. DeskFlex integra la información de los activos, permitiendo a los usuarios crear facturas, gestionar el inventario y rastrear los activos de la organización de manera eficiente.
Inventario y Reserva de Activos
Con usuarios de diferentes sitios solicitando regularmente acceso a diversos activos, la administración es crucial. La buena noticia es que gestionar los activos de la empresa desde distintas ubicaciones no solo es posible, sino también conveniente con DeskFlex.
Una vez realizada una solicitud, el personal administrativo designado puede ser notificado para preparar cualquier equipo necesario antes de su uso en el horario reservado. Con todos los usuarios notificados a tiempo, la coordinación y colaboración se vuelven mucho más fluidas.
Utilizando el software de gestión de activos digitales de DeskFlex, los usuarios pueden solicitar acceso a distintos tipos de equipos. Estos pueden incluir:
- Proyectores
- Portátiles
- Teléfonos de conferencia
- Monitores de TV
- Altavoces
- Y más
El sistema envía una notificación por correo electrónico a la persona designada, quien preparará y configurará el equipo necesario antes de que el usuario o el equipo se registre en su horario reservado.