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DeskFlex es una solución de software para la gestión y reserva de espacios de trabajo que optimiza el uso de salas y escritorios en oficinas modernas, reduciendo costos y mejorando la eficiencia. Este sistema de hoteling y hot desking permite aprovechar al máximo los espacios, transformando el ambiente laboral en un sistema dinámico y flexible.
¿Cuáles son las ventajas de DeskFlex?
DeskFlex también soporta el sistema de reserva de escritorios, asegurando que empleados o gerentes puedan reservar, ocupar o monitorear escritorios por un período específico. Esto contribuye a aumentar el valor del espacio de oficina y reducir el espacio necesario.
El cambio significativo en los entornos de trabajo modernos ha creado oportunidades para el aumento de empleados móviles y el teletrabajo. Sin embargo, también ha llevado a algunos oficinas a tener una cantidad excesiva de cubículos no utilizados. Esta situación representa un reto para las empresas, que deben optimizar su inversión inmobiliaria y promover un ambiente de trabajo colaborativo y productivo para los empleados que solo podrían estar en la oficina ocasionalmente.
¿Cómo funciona el sistema de reserva de escritorios?
DeskFlex permite que una oficina utilice el sistema de compartición de escritorios (Desk Sharing). La compartición de escritorios es una gestión de los espacios de trabajo conocida por varios nombres, incluyendo hoteling, hot-desking, planificación de salas, reserva de escritorios y oficina virtual. Esta solución de software para la planificación de espacios funciona a través de un programa basado en navegador que gestiona los escritorios de diferentes maneras.
Los empleados pueden reservar personalmente los escritorios, o los grupos pueden elegir juntos sus salas. Los empleadores también pueden asignar escritorios específicos a quien deseen. DeskFlex potencia su sistema de reservas en línea ofreciendo una vista similar a un mapa de la oficina, donde cada escritorio está indicado como libre o disponible.
¿Cómo funciona la aplicación DeskFlex?
Un sistema de reserva de escritorios con DeskFlex es posible gracias a sus funcionalidades de disponibilidad de escritorios, lo que garantiza precisión. Cada check-in y check-out relacionado con el uso de los espacios se registra directamente en la aplicación, asegurando que los escritorios o salas se utilicen conforme a las reservas realizadas.
La aplicación se actualiza automáticamente en caso de cambios en las reservas o cuando finaliza el uso por parte del usuario. Los datos en tiempo real hacen de DeskFlex una herramienta ideal para la gestión de espacios de trabajo, ya que los empleados pueden obtener información confiable sobre los espacios disponibles. Además, elimina la frustración de buscar un escritorio ocupado y minimiza los malentendidos entre los trabajadores.
¿Qué puedes obtener del sistema de reserva en línea DeskFlex?
En particular, obtener una solución DeskFlex para un sistema de reserva en línea ofrece beneficios significativos en los siguientes aspectos
Ahorro en costos: Ahorra dinero gracias a DeskFlex, que puede ayudar a optimizar el uso de los espacios empresariales. Ayuda a las empresas a reducir los requisitos generales de espacio de oficina, ya que los empleados híbridos pueden reservar los escritorios solo cuando lo necesiten. Como resultado, esto puede llevar a un ahorro considerable en costos.
Mayor uso del espacio: DeskFlex está diseñado para eliminar cualquier problema relacionado con los cubículos vacíos. Utiliza el sistema de reserva de escritorios de manera eficiente, ya que el software puede ayudar a gestionarlo de la mejor manera. Distribuye de manera competente cada espacio de trabajo a cada empleado y equipo que lo necesite.
Mejora de la satisfacción de los empleados: DeskFlex le da a los empleados y a los empleadores el control sobre el ambiente de trabajo. Es un software de reserva de escritorios y salas que permite elegir el sistema de planificación de espacios más adecuado a las necesidades de cada uno. Aumenta la satisfacción de los miembros del equipo permitiéndoles elegir un espacio tranquilo para trabajo concentrado o un área colaborativa para sesiones de lluvia de ideas.
¿Qué puedes obtener del sistema de reserva en línea DeskFlex?
En particular, obtener una solución DeskFlex para un sistema de reserva en línea ofrece beneficios significativos en los siguientes aspectos:
Ahorro en costos: Ahorra dinero gracias a DeskFlex, que puede ayudar a optimizar el uso de los espacios empresariales. Ayuda a las empresas a reducir los requisitos generales de espacio de oficina, ya que los empleados híbridos pueden reservar los escritorios solo cuando lo necesiten. Como resultado, esto puede llevar a un ahorro considerable en costos
Mayor uso del espacio: DeskFlex está diseñado para eliminar cualquier problema relacionado con los cubículos vacíos. Utiliza el sistema de reserva de escritorios de manera eficiente, ya que el software puede ayudar a gestionarlo de la mejor manera. Distribuye de manera competente cada espacio de trabajo a cada empleado y equipo que lo necesite.
Mejora de la satisfacción de los empleados: DeskFlex le da a los empleados y a los empleadores el control sobre el ambiente de trabajo. Es un software de reserva de escritorios y salas que permite elegir el sistema de planificación de espacios más adecuado a las necesidades de cada uno. Aumenta la satisfacción de los miembros del equipo permitiéndoles elegir un espacio tranquilo para trabajo concentrado o un área colaborativa para sesiones de lluvia de ideas.
- Beneficios
Los beneficios de DeskFlex incluyen
Operaciones sin fricción
Elimina los procesos manuales de reserva y obtiene control en tiempo real sobre tu espacio de trabajo con DeskFlex. A través de teléfonos, los empleados pueden reservar una sala o un escritorio en cualquier lugar y siempre que lo necesiten.
Estar al mando
Finalmente, DeskFlex garantiza un control total y confiable sobre las reservas de escritorios y salas, asegurando un uso óptimo del espacio. De esta manera, ofrece un sistema de reserva en línea eficaz.
Planificación proactiva de la capacidad
Soporta el software de gestión de espacios de manera proactiva, utilizando datos en tiempo real, lo que garantiza una capacidad óptima para el crecimiento futuro.
Sencillez al máximo
La interfaz intuitiva de DeskFlex la hace ideal para diversos entornos de trabajo híbridos. Permite tanto a empleados como a gerentes gestionar sus reservas de manera eficiente y sin contratiempos.
Empleados felices, empresa feliz
Aumentar la satisfacción de los empleados puede favorecer un ambiente de trabajo productivo. Crea un entorno flexible, ya que DeskFlex apoya a los empleados a ganar libertad de elección sobre escritorios y salas.
Reducción de costos en espacios de trabajo
Encuentra la mejor solución para reducir los costos de los espacios de trabajo o incluso liberar espacios infrautilizados. DeskFlex ayuda a reducir de manera eficiente la ocupación de oficinas, lo que lleva a un ahorro significativo de costos.
La adaptabilidad es clave
Los entornos de trabajo avanzados pueden integrar su sistema de reservas con DeskFlex, que apoya una respuesta rápida a los cambios del mercado. Ayuda a los entornos de trabajo a maximizar el uso de escritorios y salas, satisfaciendo la demanda.
Haz más
Otra ventaja de utilizar una herramienta para la planificación de salas de reuniones es que libera tiempo valioso para los empleados, especialmente para el personal administrativo. En lugar de registrar las reservas de las salas, ahora pueden ser gestionadas a través de la aplicación DeskFlex. De esta manera, pueden concentrarse más en las actividades principales, aumentando la productividad general.
Mejora la gestión del lugar de trabajo con la solución de software DeskFlex
DeskFlex está aquí para ayudar a su oficina y organización a reducir costos, maximizar la utilización del espacio y mejorar la productividad de los empleados a través de soluciones de software simples. Con cada vez más industrias viendo los beneficios de pasar de oficinas tradicionales a oficinas híbridas, la gestión del lugar de trabajo se ha vuelto esencial, especialmente para aquellos que gestionan salas de reuniones.
Nuestro software de planificación de recursos permite a sus empleados reservar o supervisar rápidamente escritorios, salas, equipos y otros recursos. Además de los empleados, la aplicación también está diseñada para dar soporte al sistema de gestión de visitantes, haciéndolo más accesible para todos.
Con DeskFlex, puede evitar problemas de reserva y ahorrar tiempo. Sus empleados también pueden utilizar el software de programación con facilidad. Su interfaz de usuario les permite ver y modificar las reservas con sólo unos clics. Llámenos ahora para solicitar DeskFlex para su organización.
Accede desde cualquier lugar, en cualquier momento
El éxito y la efectividad de la delegación sistemática de los espacios de trabajo y recursos están arraigados en la accesibilidad de la información de las reservas. Aquí hay una descripción general de los factores esenciales que lo hacen posible.
Con este nivel de accesibilidad, los empleados pueden hacer algunas de estas operaciones:
- Obtener información esencial sobre la disponibilidad de un escritorio o sala y también ver los eventos programados.
- En caso de necesidad inesperada, es posible hacer reservas sobre la marcha para cualquier reunión imprevista.
- Esto hace que la verificación sea más rápida, ya que se puede acceder al software en cualquier lugar y en cualquier momento para ver la información sobre reuniones o eventos.
- Difundir la información a través de Microsoft Outlook y Microsoft Exchange para invitaciones más rápidas y reservas de salas y recursos.
Por otro lado, EMS Professional soporta diferentes niveles de puntos de acceso para cualquier tipo de gestión de espacios mezcla y combina. De esta forma, la oficina puede aplicar el sistema de reservas de manera efectiva y fluida.
- Sistema de Reserva
Sirve como una plataforma donde los usuarios pueden reservar los espacios de trabajo deseados (salas de reuniones, escritorios, etc.) y los recursos (equipos de oficina, licencias de software, etc.).
- Dos niveles de acceso
La aplicación de escritorio (para los administradores EMS) es uno de estos niveles y ofrece funcionalidades avanzadas para la gestión del sistema de reservas. Este nivel de acceso suele ser utilizado por el personal de TI o por la gestión de instalaciones.
Mientras tanto, el acceso a través de computadoras y kioscos es el que utilizan principalmente la mayoría de los usuarios. Generalmente presenta una interfaz más simple e intuitiva, permitiendo que los usuarios reserven, consulten o cancelen fácilmente sus reservas. Por lo tanto, este punto de acceso es un espacio compartido para los empleados.
Optimización de los recursos de productividad
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