Reunión Abandonada
El sistema de reservas de DeskFlex libera salas de reuniones si nadie asiste o confirma. El software de Protección de Reuniones Abandonadas libera el espacio en 15 minutos. Los usuarios también pueden ajustar este tiempo. Después, la sala queda disponible para nuevas reservas.
Gestión de Reuniones Canceladas o Sin Asistencia
Estas situaciones ocurren cuando nadie asiste o la ubicación cambia sin actualizar el calendario. El sistema de reservas de DeskFlex ayuda a gestionar estos casos.
- Check-In Sencillo
Los empleados confirman asistencia escaneando un código QR en la pantalla de la sala.
- Liberación Automática
Si nadie confirma, el software libera la reserva tras 15 minutos o un tiempo definido por el organizador.
Notificaciones de Reuniones Canceladas
Al cancelarse una reunión, DeskFlex envía notificaciones por correo, SMS y la aplicación móvil al organizador y asistentes. Todos sabrán que la sala está libre.
¿Por Qué Usar el Software de Reservas de DeskFlex?
El software de DeskFlex simplifica la gestión de reservas. Es fácil de usar y organiza todas las reuniones y eventos, ideal para proyectos de reservas en línea.
- Gestión Simplificada de Reuniones y Eventos
El sistema de DeskFlex mantiene tus reuniones organizadas. Una herramienta sencilla para gestionar reservas de salas.
- Liberación de Espacios No Utilizados
La función de Protección de Reuniones Abandonadas de DeskFlex libera espacios no usados, optimizando el uso del espacio.
- Programación Sencilla de Salas
DeskFlex ofrece sistemas de reserva que simplifican la programación y gestión de reuniones. Tus eventos estarán organizados y puntuales.