Reservas de Recursos
- Industrias
¿Quién puede usar DeskFlex?
- Empresas industriales
DeskFlex es la mejor aplicación para garantizar que los recursos estén disponibles para todos los empleados en diversas industrias. Además de permitir reservas fluidas de espacios y activos, DeskFlex actualiza los cambios en las reservas en tiempo real.
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- Empresas industriales
DeskFlex es la mejor aplicación para garantizar que los recursos estén disponibles para todos los empleados en diversas industrias. Además de permitir reservas fluidas de espacios y activos, DeskFlex actualiza los cambios en las reservas en tiempo real.
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- Gobierno
Un apoyo para organizaciones gubernamentales con reuniones programadas frecuentemente, permitiendo aplicar espacios de trabajo adaptables para múltiples entidades y empleados. DeskFlex ayuda a rastrear la optimización del espacio de trabajo y de oficinas.
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- Instituciones educativas
Los espacios de oficina no se limitan a corporaciones y entidades gubernamentales. Las herramientas de reserva de recursos son ideales para que colegios, universidades y escuelas secundarias optimicen su flujo de trabajo.
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- Salud
El software de hotelería de DeskFlex puede organizar horarios de citas para médicos y trabajadores de la salud, evitando reservas dobles y facilitando la gestión de procedimientos como radiografías y tomografías.
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- Pequeñas y medianas empresas (PYMEs)
Las PYMEs deben optimizar recursos limitados, especialmente en espacios de coworking. El sistema de reservas de salas de DeskFlex hace que la asignación de espacios y la reserva de equipos sean mucho más eficientes.
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Alquiler de Espacios
¿Tienes espacios sin uso? ¿Por qué no alquilarlos?
Con el sistema de reservas de DeskFlex, las empresas pueden alquilar espacios adicionales a terceros para generar ingresos adicionales.
Los negocios de alquiler de espacios y coworking encontrarán especialmente útil el sistema de reservas simplificado de DeskFlex, que almacena en una plataforma centralizada toda la información necesaria sobre espacios, uso de equipos y datos de los usuarios.
Además, las empresas pueden aprovechar las funciones de DeskFlex para recompensar a clientes frecuentes, permitiéndoles reservar escritorios a su conveniencia.
Accesibilidad Remota
El acceso rápido es una de las mayores ventajas que las organizaciones necesitan en su software. DeskFlex ofrece esta comodidad permitiendo que los usuarios reserven salas o estaciones de trabajo con anticipación.
DeskFlex permite realizar reservas desde una aplicación de escritorio o una versión móvil. Los usuarios pueden reservar desde salas de reuniones hasta computadoras y proyectores desde cualquier dispositivo.
Además, los usuarios pueden iniciar sesión mediante un código QR para una experiencia completamente manos libres. También pueden usar los beacons Bluetooth adjuntos a los equipos para registrarse y confirmar sus reservas.
Características Claves del Software de Reservas de Recursos
Las reservas de recursos pueden ser más simples con las funciones adecuadas. Esto es lo que hace de DeskFlex el software ideal para todo tipo de empresas y organizaciones:
Mapas 3D
Los mapas 3D incluyen el diseño completo de los pisos de la oficina. Esto ayuda a mejorar la orientación y garantizar que los usuarios reserven las salas correctas.
El sistema de reservas de activos de DeskFlex también informa a los usuarios dónde están reservados ciertos equipos. Los gerentes pueden cargar mapas de piso con la ubicación de los activos.
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Inicio de Sesión Único
¡Olvídate de ingresar varias veces! Con la función de inicio de sesión único de DeskFlex, los usuarios solo deben iniciar sesión una vez.
Para mayor comodidad, los usuarios pueden acceder mediante códigos QR, etiquetas RFID en escritorios o directamente desde el equipo que desean usar.
Prevención de Reuniones Vacías
Nada es más frustrante que ver salas y espacios de trabajo vacíos en un día laboral ocupado. El sistema de reservas de DeskFlex ofrece una excelente protección contra reuniones abandonadas para garantizar que los espacios estén disponibles.
Después de un tiempo determinado, DeskFlex elimina automáticamente las reservas inactivas, poniéndolas a disposición del siguiente usuario. Los administradores pueden personalizar este tiempo, con un valor predeterminado de 15 minutos.
Integración con Terceros
Mantener todo en un solo lugar no solo significa gestionar reservas. También es clave integrar herramientas para evitar cambiar entre plataformas.
Por eso, DeskFlex se integra con Office 365, Zapier, Okta y otras plataformas. Los usuarios pueden reservar equipos, estaciones de trabajo o salas de reuniones desde su plataforma preferida.
Software para Coworking
Las empresas de coworking deben gestionar múltiples procesos a la vez. Además de reservas de espacios y salas, deben manejar programación, facturación y cobros.
DeskFlex combina estas funciones en un solo paquete, siendo la solución perfecta para diversas organizaciones, incluidas instituciones de salud y gobierno.
Beneficios de DeskFlex para la Reserva de Recursos
Evita Reservas Duplicadas
¡Di adiós a las reservas dobles! Con DeskFlex, todo se registra y actualiza en tiempo real. También envía notificaciones a los usuarios por correo electrónico o mensaje de texto sobre cualquier cambio.
Acceso Conveniente para Usuarios Móviles
¿Necesitas reservar sobre la marcha? DeskFlex cuenta con una aplicación móvil que permite a los usuarios hacer reservas en cualquier momento y lugar.
Optimización del Uso de Espacios y Equipos
Los espacios y equipos inactivos pueden generar costos innecesarios. Con DeskFlex, los gerentes pueden asegurarse de que todos los activos se utilicen y realizar un seguimiento del uso del espacio y los recursos.