Sector Educativo
Educación
Las instituciones de enseñanza superior a menudo presentan necesidades de programación complejas con múltiples edificios e incluso entornos de varios campus. Gracias al software de programación escolar DeskFlex, los colegios y universidades pueden gestionar sus espacios de aulas, dormitorios y campus. Asimismo, las instituciones de educación superior que operan en múltiples lugares de los Estados Unidos o del extranjero pueden utilizar el software DeskFlex para el sistema de programación escolar. Mediante el sistema, pueden compartir de forma segura información en línea con los estudiantes, el profesorado y los administradores. Nuestro equipo de IT puede establecer quién puede acceder al sistema y dar diferentes niveles de acceso para que los miembros de la facultad y los administradores puedan programar o reservar el espacio necesario. Posteriormente, los estudiantes y el profesorado pueden comprobar estas reservas. En general, DeskFlex elimina la confusión, las dobles reservas y las reservas perdidas.
Programación de clases y recursos
Todos los colegios y universidades comparten la necesidad de programar clases, áreas académicas y espacios de reunión. No obstante, una organización ineficiente puede llevar a una doble reserva, al desperdicio de espacio en las aulas o a la desorganización. Por este motivo, las universidades y los colegios universitarios utilizan DeskFlex para asignar y utilizar mejor los recursos, aumentar la eficiencia y, al mismo tiempo, reducir el consumo de energía.
Organización de Eventos y Actividades
Organice las reuniones y programe los eventos con DeskFlex. Ofrecemos varias soluciones para ayudarle a planificar y programar cada evento, ya sea una convocatoria recurrente o una reunión de estudiantes o profesores en particular. Incluso puede reservar espacio para grupos externos para generar ingresos adicionales. DeskFlex se remonta al sector educativo porque los desarrolladores lo desarrollaron para un centro de estudiantes hace muchos años. Podemos personalizar el software según las necesidades y el diseño específico de su campus.
Seguimiento y Reservas de Plazas
Rastree el uso del espacio con DeskFlex. Los administradores pueden analizar el uso de las aulas, las conferencias y las salas de conferencias para aumentar el uso inteligente del espacio. Las capacidades de agrupación de DeskFlex simplifican la programación, la reserva y el seguimiento de las reservas. También le permitirá publicar los horarios de actividades y eventos para una comunicación fluida en todo el campus. Todas estas características están disponibles en la nube para un fácil acceso.
Satisfacer las Necesidades de la Facultad, el Personal y los Estudiantes
Ofrezca a sus colegas y a sus estudiantes una ventanilla única para todas sus necesidades de programación y calendario. Ya sea que necesite un espacio de reunión, un salón de clases, equipo audiovisual, o quiera conocer el lugar de un evento, DeskFlex lo tiene cubierto. Utilizando la integración de Outlook, la funcionalidad de programación de salas integrada y el calendario en línea, dispondrá de información actualizada en todo el campus accesible a través de pantallas de salas digitales, dispositivos móviles, así como en su escritorio.
Programación del espacio de trabajo de los estudiantes
DeskFlex es apropiado para los estudiantes y los empleados del campus también. Los estudiantes podrán reservar espacios de estudio, laboratorio o áreas de eventos del club y luego compartir esas reservas con otros según sea necesario. Los empleados pueden programar eventos también o revisar el programa de reservaciones para ver el estado de ocupación del espacio. DeskFlex mejora el espíritu del campus y la satisfacción de los miembros del equipo.
Simplificar el uso y la adopción por parte de los empleados
Aprender a usar DeskFlex es fácil. Nuestro programa puede integrarse en su campus con pocas complicaciones gracias a su interfaz fácil de usar. Los administradores, profesores y estudiantes pueden comenzar a usar DeskFlex de inmediato y mejorar su experiencia en el campus.