Usuarios Permanentes
Un usuario permanente de la aplicación de uso compartido de escritorios puede disfrutar de la flexibilidad de no necesitar reservas diarias ni registro de entrada.
Registro de Entrada
Registro Inicial
Los usuarios del uso compartido de escritorios en el trabajo deben registrarse primero en su espacio permanente para aprovechar al máximo el software. Al hacer esto, su espacio queda disponible para otros como usuarios temporales.
Salida Tardía
La función de salida tardía permite al administrador establecer un rango de tiempo que permite al usuario registrarse después de la hora programada.
Funcionalidad Extendida
Amplía la capacidad funcional de la pantalla de verificación, permitiendo la definición de un rango de período o la modificación/eliminación de uno existente. Esto mejora la posibilidad de estaciones hoteleras al aumentar su flexibilidad y productividad.
Beneficios del Usuario Permanente
Brinda comodidad y tranquilidad al no tener que preocuparse por reservar un lugar todos los días ni registrarse con el personal cada mañana.
Al momento de iniciar sesión, es posible cambiar de estado si es necesario para cumplir con las expectativas de las estaciones hoteleras.
Flexibilidad y Movilidad
Es altamente flexible, lo que permite a los trabajadores cambiar entre escritorios previamente especificados y aquellos asignados a una persona en particular, haciendo que el entorno sea más dinámico.
Notificaciones y Eficiencia
Reducción de Interrupciones
Esta función garantiza que un usuario reciba una notificación sobre otras reservas o cambios en el estado de un escritorio en particular. Esto reduce interrupciones y promueve la eficiencia en el uso del espacio, ya que los usuarios pueden tener más control sobre sus operaciones.
Datos de Utilización y Análisis
Generación de Estadísticas de Uso
La función de datos de utilización e informes del software DeskFlez ayuda a generar estadísticas de uso por área, tiempo y regiones de oficina más utilizadas. Estos análisis ayudan a los gerentes a tomar decisiones informadas para mejorar la productividad del espacio de trabajo y la utilización de los recursos.
