Gestion des Actifs
DeskFlex offre un système complet de gestion et de planification des actifs qui optimise le suivi des inventaires et la gestion des espaces. Ce système améliore le cycle de vie des actifs physiques, aidant les organisations à planifier, exécuter et surveiller leurs activités de manière efficace. DeskFlex fournit un cadre stratégique pour gérer les machines, équipements, dispositifs et installations.
Rapport d'État des Équipements en Temps Réel
DeskFlex est un outil de gestion numérique des actifs qui permet le suivi en temps réel de l’état de divers équipements et actifs.
Avec DeskFlex, les utilisateurs peuvent demander l’accès à des équipements spécifiques pour des horaires donnés. Ces informations sont reflétées en temps réel dans le système, permettant aux administrateurs et au personnel d’y accéder à tout moment.
Le logiciel de planification des actifs de DeskFlex permet également aux utilisateurs de visualiser combien d’équipements d’un type spécifique sont en cours de réservation. D’autres détails, tels que la raison de l’utilisation, peuvent être consultés et enregistrés. Ces données sont ensuite reflétées et stockées dans une base de données centrale.
La gestion flexible de la planification des actifs est conçue pour améliorer l’automatisation et l’efficacité des gestionnaires de portefeuilles, en fournissant des services personnalisés pour les gestionnaires d’actifs. DeskFlex intègre les informations des actifs, permettant aux utilisateurs de générer des factures, gérer les inventaires et suivre efficacement les actifs organisationnels.
Inventaire et Réservation des Actifs
Avec des utilisateurs répartis sur différents sites demandant l’accès à divers actifs, une gestion efficace devient essentielle. La bonne nouvelle, c’est qu’il est non seulement possible, mais aussi pratique, de gérer les actifs d’une entreprise à partir de différents sites avec DeskFlex.
Une fois qu’une demande est effectuée, le personnel administratif désigné peut être notifié pour préparer l’équipement nécessaire avant son utilisation à l’horaire réservé. Avec tous les utilisateurs informés à temps, la coordination et la collaboration deviennent beaucoup plus fluides.
Grâce au logiciel de gestion numérique des actifs de DeskFlex, les utilisateurs peuvent demander l'accès à différents types d’équipements, y compris :
- Projecteurs
- Ordinateurs portables
- Téléphones de conférence
- Moniteurs TV
- Haut-parleurs
- Et plus encore
Le système envoie une notification par e-mail à la personne désignée pour préparer et configurer l’équipement requis avant que l’utilisateur ou l’équipe ne l’utilise à l’horaire réservé.