Présentation de DeskFlex
DeskFlex est une solution de réservation d’espaces de bureau qui maximise le potentiel de chaque pièce. Reconnu pour sa simplicité d’utilisation, ce logiciel vise également à résoudre les inefficacités des modèles traditionnels d’attribution d’espaces de bureau. Transformez le modèle des bureaux fixes en un système plus dynamique, tel que le desk hoteling ou le hot desking. Ce logiciel de planification des espaces aide à réduire les coûts immobiliers tout en garantissant une occupation efficace des bureaux.
Quels sont les avantages de DeskFlex ?
DeskFlex prend également en charge le système de réservation de bureaux, permettant aux employés ou gestionnaires de réserver, occuper ou surveiller les bureaux pour une période spécifique. Cela contribue à augmenter la valeur des espaces de bureau tout en diminuant les besoins en espace.
Le changement significatif dans les lieux de travail modernes a créé des opportunités pour l’essor des employés mobiles et du télétravail. Cependant, cela conduit également certaines entreprises à disposer d’un excès de cubicles inutilisés. Les entreprises doivent relever le défi d’optimiser leur investissement immobilier tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et productif pour les employés qui ne sont présents que de manière occasionnelle.
Comment fonctionne le système de réservation DeskFlex ?
DeskFlex permet aux bureaux d’adopter le desk sharing. Le desk sharing, ou partage de bureaux, est une gestion des espaces de travail connue sous différents noms tels que le hoteling, hot desking, la planification des salles, la réservation de bureaux ou le bureau virtuel. Ce logiciel de planification des espaces fonctionne via un programme basé sur navigateur qui gère les bureaux de multiples façons: Les employés peuvent réserver eux-mêmes leurs bureaux.
Les groupes peuvent sélectionner ensemble leurs espaces.
Les employeurs peuvent assigner des bureaux spécifiques à certains individus.
DeskFlex renforce son système de réservation en ligne grâce à une vue cartographique de l’espace de bureau, où chaque bureau est indiqué comme vacant ou occupé.
Comment fonctionne l’application DeskFlex ?
Le système de réservation de bureaux DeskFlex garantit précision et efficacité grâce à ses fonctionnalités de disponibilité des espaces :
Chaque check-in et check-out est directement enregistré dans l’application.
Les données se mettent automatiquement à jour en temps réel en fonction des modifications ou une fois l’utilisation terminée.
DeskFlex offre ainsi des informations fiables sur les espaces disponibles, éliminant les frustrations liées à la recherche d’un bureau occupé et réduisant les malentendus entre collègues.
Quels sont les avantages du système de réservation en ligne DeskFlex ?
Adopter DeskFlex apporte des avantages significatifs dans les domaines suivants:
Réduction des coûts: DeskFlex aide à optimiser les espaces immobiliers, permettant aux entreprises hybrides de réduire leurs besoins globaux en bureaux et de réaliser d’importantes économies.
Utilisation accrue des espaces: DeskFlex élimine les problèmes de cubicles inutilisés en attribuant efficacement chaque espace aux employés ou équipes qui en ont besoin.
Satisfaction des employés: DeskFlex donne aux employés et employeurs le contrôle de leur environnement de travail. Ils peuvent choisir un espace calme pour un travail concentré ou une zone collaborative pour les sessions de brainstorming.
Quels sont les avantages du système de réservation en ligne DeskFlex ?
Adopter DeskFlex apporte des avantages significatifs dans les domaines suivants:
Réduction des coûts: DeskFlex aide à optimiser les espaces immobiliers, permettant aux entreprises hybrides de réduire leurs besoins globaux en bureaux et de réaliser d’importantes économies.
Utilisation accrue des espaces: DeskFlex élimine les problèmes de cubicles inutilisés en attribuant efficacement chaque espace aux employés ou équipes qui en ont besoin.
Satisfaction des employés: DeskFlex donne aux employés et employeurs le contrôle de leur environnement de travail. Ils peuvent choisir un espace calme pour un travail concentré ou une zone collaborative pour les sessions de brainstorming.
Satisfaction des employés: DeskFlex donne aux employés et employeurs le contrôle de leur environnement de travail. Ils peuvent choisir un espace calme pour un travail concentré ou une zone collaborative pour les sessions de brainstorming.
- Avantages
Les avantages de DeskFlex incluent:
Réduction des coûts d’espace de travail
DeskFlex aide à réduire efficacement les coûts liés aux bureaux inutilisés.
Planification proactive
Le logiciel garantit une gestion proactive des espaces en fonction de données en temps réel, optimisant la capacité future.
Employés satisfaits, entreprise heureuse
Une satisfaction accrue des employés favorise un lieu de travail productif. DeskFlex offre un environnement flexible en leur permettant de choisir leurs bureaux ou salles.
Opérations simplifiées
DeskFlex élimine les processus manuels de réservation avec un contrôle en temps réel. Les employés peuvent réserver un espace depuis leur téléphone à tout moment.
Augmentation de la productivité
En libérant les employés de tâches administratives, DeskFlex leur permet de se concentrer sur leurs missions principales.
Adaptabilité
Ce logiciel s’adapte aux besoins changeants des marchés et maximise l’utilisation des espaces.
Simplicité
lex est conçu pour une utilisation intuitive dans divers environnements de travail hybrides.
Contrôle total
DeskFlex offre une gestion fiable et complète des réservations, assurant une utilisation optimale des espaces.
Améliorez la gestion des lieux de travail avec DeskFlex !
DeskFlex aide les entreprises à réduire les coûts, maximiser l’utilisation des espaces et améliorer la productivité grâce à des solutions logicielles simples. Alors que de plus en plus d’industries adoptent des bureaux hybrides, la gestion des espaces devient essentielle.
Avec DeskFlex, vos employés peuvent réserver ou surveiller facilement bureaux, salles, équipements et ressources. En outre, l’application prend en charge la gestion des visiteurs pour une accessibilité accrue.
DeskFlex vous permet d’éviter les problèmes de réservation et de gagner du temps. Sa conception intuitive permet aux utilisateurs de consulter et de modifier les réservations en quelques clics seulement. Appelez-nous dès maintenant pour commander DeskFlex pour votre organisation !
Accès partout, à tout moment
Le succès et l’efficacité de la délégation systématique des espaces de travail et des ressources reposent sur l’accessibilité des informations de réservation. Voici une analyse des éléments essentiels qui rendent cela possible.
Avec ce niveau d’accessibilité, les employés peuvent:
- Obtenir des informations essentielles sur la disponibilité des bureaux ou salles et consulter les événements planifiés.
- Effectuer des réservations à la volée en cas de besoin soudain pour une réunion improvisée.
- Accélérer les vérifications, car ils peuvent accéder au logiciel depuis n’importe où et à tout moment pour consulter les informations relatives aux réunions ou événements.
- Diffuser les informations via Microsoft Outlook et Microsoft Exchange pour des invitations et réservations de salles ou de ressources plus rapides.
D’autre part, EMS Professional prend en charge différents niveaux de points d’accès pour une gestion flexible des espaces. Cela permet à l’entreprise de mettre en œuvre le système de réservation de manière efficace et fluide.
- Système de Réservation
Il sert de plateforme où les utilisateurs peuvent réserver les espaces de travail souhaités (salles de conférence, bureaux, etc.) et les ressources (équipements de bureau, licences de logiciels, etc.).
- Deux Niveaux d’Accès
Conçue pour les administrateurs EMS, elle offre des fonctionnalités avancées pour gérer le système de réservation. Ce niveau d’accès est généralement utilisé par le personnel informatique ou la gestion des installations.
Principalement utilisé par la majorité des utilisateurs, cet accès offre une interface conviviale et simplifiée. Les utilisateurs peuvent facilement effectuer, vérifier ou annuler leurs réservations, faisant de ce point d’accès un espace partagé idéal pour les employés.
Optimisez Votre Productivité
Rejoignez plus de 1200 clients fidèles et satisfaits dès aujourd’hui!