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Avec l’augmentation considérable du nombre d’employés mobiles et du télétravail, de nombreuses entreprises se retrouvent avec un bureau rempli de cabines vides. DeskFlex permet de réduire les coûts d’investissement immobilier et de s’assurer que vous utilisez chaque bureau au maximum de son potentiel. Avec DeskFlex, les employés ou les cadres peuvent réserver, réclamer ou surveiller des bureaux pour une durée déterminée. Cela signifie une augmentation de la valeur des bureaux et une diminution de l’espace nécessaire.
Comment cela fonctionne-t-il ?
DeskFlex permet à un bureau d’utiliser Desk Sharing. Le partage de bureau est connu sous plusieurs noms, notamment l’hôtellerie, le hot-desking, la programmation des chambres, la réservation de bureaux et le bureau virtuel. Grâce à un programme basé sur un navigateur, les bureaux peuvent être gérés de différentes manières. Les employés peuvent réserver des bureaux pour eux-mêmes, les groupes peuvent trouver un espace pour travailler ensemble et les employeurs peuvent attribuer des bureaux spécifiques à qui ils veulent. DeskFlex fournit une vue d’ensemble du bureau sous forme de carte, chaque bureau étant affiché comme étant soit vacant, soit disponible. Les employés peuvent réclamer un bureau dès leur arrivée ou le réserver longtemps à l’avance. DeskFlex utilise également une technologie de détection de mouvement pour assurer une vue d’ensemble précise des postes vacants. Si un employé quitte son bureau, le détecteur de mouvement alerte le système et ajuste la carte en conséquence.
Les avantages comprennent
✔ Réduction substantielle des coûts de l’espace de travail
✔ Planification proactive des capacités
✔ Amélioration de la rétention des employés
✔ Facile à utiliser
✔ Augmentation de la productivité
✔ Réaction rapide et flexible aux conditions changeantes du marché
✔ Rationalisation des opérations
✔ Contrôle global
Accès partout et à tout moment
Lorsqu’il s’agit d’utiliser efficacement votre espace de travail et vos ressources, l’accès aux informations de réservation est essentiel. Bien que les administrateurs de votre système de messagerie d’entreprise (EMS) utilisent généralement les puissantes fonctionnalités de l’application de bureau, la majorité de vos utilisateurs accéderont probablement au système depuis un ordinateur ou un kiosque pour effectuer, vérifier ou annuler des réservations. Par exemple, les employés peuvent:
✔ Obtenez facilement en ligne des informations sur les espaces disponibles ou sur un événement prévu
✔ Réserver une salle sur place pour une réunion improvisée
✔ Vérifier le lieu d’une réunion ou d’un événement dans un hall d’entrée
✔ Partager des informations dans Microsoft Outlook® et Microsoft Exchange pour inviter les participants et réserver la salle et les ressources pour une réunion
EMS Professional offre différents niveaux d’accès pour prendre en charge toute combinaison d’approches de gestion de l’espace et les besoins de tout type d’utilisateur. Qu’il soit centralisé ou basé sur Outlook, qu’il s’agisse de gestionnaires d’installations ou de participants, et de tous ceux qui se trouvent entre les deux, EMS est accessible par presque tout le monde, à tout moment et en tout lieu!
DeskFlex, votre source de référence pour les solutions logicielles de gestion du lieu de travail !
DeskFlex vous aide à réduire les coûts, à maximiser l’utilisation de l’espace et à améliorer la productivité des employés grâce à des solutions logicielles simples. Grâce à notre logiciel de planification des ressources, vos employés peuvent réserver ou suivre rapidement les bureaux, salles, équipements et autres ressources. Cela vous permet d’éviter les problèmes de réservation et de gagner du temps. Vos employés peuvent utiliser le logiciel de planification en toute simplicité. Son interface utilisateur leur permet de visualiser et de modifier les réservations en quelques clics seulement. Appelez maintenant pour commander DeskFlex pour votre organisation!