10 organisations profitant des avantages d'un logiciel de gestion d'espace de bureau
Le travail à domicile ou le travail à distance est l’avenir du travail. Avec moins de besoins en espaces de bureau, les entreprises recherchent un logiciel de gestion de l’espace pour maximiser l’utilisation de leurs bureaux, postes de travail, salles de réunion, ressources et équipements. Tout le monde n’approuve pas de transformer ses bureaux en espaces partagés, mais certaines entreprises mettent en œuvre l’idée de bureaux ouverts, de travail basé sur l’activité,
Deloitte
Deloitte est une société multinationale d’audit comptable et de conseil qui a adopté le système d’hôtellerie de bureau lorsqu’elle a emménagé dans un bâtiment futuriste et respectueux de l’environnement à Amsterdam. L’entreprise a utilisé un logiciel de gestion de l’espace pour optimiser ses 1 000 postes de travail de bureau à ses 2 500 employés. Au lieu de bureaux assignés en permanence, son lieu de travail est subdivisé en quartiers pour l’hôtellerie de bureau et le hot-desking en disant adieu aux sièges de bureau traditionnels et en disant bonjour aux horaires d’espace de travail à la demande.
Microsoft
Microsoft a eu recours à un lieu de travail basé sur l’activité pour résoudre le problème d’une bonne collaboration entre les équipes et les clients. Leur objectif était de combler le fossé de communication entre les employés et leurs clients. Et le système de gestion de l’espace a fonctionné. L’environnement de bureau traditionnel s’est transformé en un espace de travail flexible, commun et progressif, exactement ce que l’entreprise apprécie.
Microsoft étudie chaque année l’indice de santé au travail de ses employés, et ils obtiennent toujours des résultats positifs optimistes.
Crédit Suisse
Le Credit Suisse a mis en place une tendance à la réservation d’espace dans nombre de ses espaces de travail dans le monde, y compris ses bureaux de Singapour et de Zurich. Ils ont cherché un cabinet d’architecture Camenzind Evolution pour inciter et encourager les employés à s’adapter à l’environnement de bureau ouvert. L’entreprise a mis en place l’hôtellerie de bureau pour la plupart des employés, quel que soit leur poste dans l’entreprise ou leur description.
Un espace commun combine trois petits postes de travail pour une expérience d’hôtellerie de bureau ultime, disponible uniquement pour une heure maximum. Ça, c’est du hot desking !
Gensler
Les équipes grandissantes de Gensler La Crosse signifiaient qu’ils devaient déménager dans un bureau plus grand. Dans une enquête sur le lieu de travail menée en 2016, ils ont découvert qu’un rapport entre les espaces de collaboration et les cabines traditionnelles, un café situé au centre et un bureau avec beaucoup d’éclairage naturel était le moyen le plus efficace de garder les équipes engagées et motivées tout au long de la journée. Joan Meyers, la directrice générale, est convaincue que l’avenir des lieux de travail est un environnement de travail basé sur les activités et que l’entreprise a soigneusement réfléchi au déménagement pour allouer l’espace.
Square
Le plan d’étage des bureaux ouverts de Square à San Francisco permet aux employés de se mêler à leur PDG à des tables hautes et à leurs collègues de différents départements. Dans un plan d’étage ouvert et flexible, les travailleurs ont le choix entre plusieurs environnements de travail et peuvent bien collaborer avec d’autres coéquipiers.
Citigroup
En 2015, la direction de Citigroup a décidé de passer à un plan de bureaux ouverts pour réduire les coûts et renforcer la communication entre ses employés malgré les hésitations. Chaque matin, les employés peuvent choisir leur bureau. Dont leur PDG Michael Corbat qui a abandonné son bureau traditionnel pour un poste de travail plus flexible.
LEGO
Le bureau de LEGO à Londres est un exemple parfait de zones de travail flexibles et d’espaces de travail basés sur les activités. Lorsque vous entrez dans leur bureau, vous remarquerez rapidement un mélange de zones centrales, de stands ouverts, de salles de réunion privées, de petites salles de réunion et de vastes espaces muraux pour écrire vos idées et allouer de l’espace ; personne n’a besoin de quitter le bâtiment pour changer de décor.
Macquarie Group
Le groupe Macquarie à Sydney en Australie emploie environ 2 500 travailleurs qui ont adopté des arrangements flexibles d’hébergement de bureaux. Et n’ont aucune envie de revenir aux postes de travail traditionnels ou aux attributions de sièges. Avec un logiciel de gestion de l’espace, le Groupe est passé à 3 500 employés utilisant un environnement d’hôtellerie d’activité et de bureau. Peter Maher, l’ancien PDG, voulait créer la liberté pour les employés d’utiliser les espaces de bureau d’une manière qui leur convient dans un cadre de travail flexible où il n’y a pas de règles.
GPT Group
GPT Group Australia, une société d’investissement immobilier, a rénové de vieux bâtiments avec une approche d’espace de travail ouvert et de réservation d’espace. L’entreprise voulait montrer comment elle pouvait faire revivre des bâtiments vieux de 42 ans pour soutenir un mode de travail de bureau moderne et accessible.
National Australia Bank
La National Australia Bank accueille 6 000 employés avec un ratio de 1,3 travailleur par bureau. Avec un logiciel de gestion des espaces ouverts, même les personnes autorisées et les clients peuvent utiliser l’un des différents postes de travail du bâtiment.
Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses organisations qui en bénéficient dans le monde. Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion de l’espace pour optimiser leur agencement de bureaux ouverts.
Si vous vous demandez si un logiciel d’hôtellerie de bureau et de réservation de salles convient ou non à votre entreprise, planifiez une démonstration dès aujourd’hui !
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