5 façons dont le système d'hôtellerie de bureau peut aider à préserver l'environnement naturel

L’hôtellerie de bureau est une excellente stratégie de gestion du lieu de travail qui profite à la fois aux employeurs et aux employés. Et si nous vous disions que cela pourrait aussi être bon pour l’environnement. Oui! Poursuivez votre lecture pour en savoir plus. Le changement climatique affecte chacun d’entre nous. Nous pouvons le sentir avec des journées très chaudes, un temps inhabituel ou un climat fluctuant. Saviez-vous que le problème du changement climatique de la Terre atteindra son échéance en 2030 ? Oui, et dans huit ans, les scientifiques s’attendent à ce que le monde connaisse des changements environnementaux massifs dus au réchauffement climatique. Il y a des millions de façons dont les activités des gens contribuent au réchauffement climatique. L’un de ces facteurs est l’empreinte carbone. Nous savons tous que la terre abrite des milliards d’êtres vivants, et chacun d’eux émet du dioxyde de carbone. Selon l’Accord de Paris sur le changement climatique, les dirigeants des pays devraient être agressifs pour atteindre la réduction de 50 % des gaz à effet de serre d’ici 2030. Si ce n’est pas fait vigoureusement, nous pourrions perdre notre mère la Terre. On pourrait penser, comment puis-je aider et faire une différence à l’appel urgent pour sauver notre seule planète ? En tant que chef d’entreprise, vous pouvez suivre des étapes importantes pour rendre votre organisation plus respectueuse de l’environnement. De plus, vous pouvez également permettre aux membres de votre équipe de contribuer à cette campagne vitale. Comment ? Vous pouvez commencer par adopter des stratégies vertes et mettre en place des hôtels de bureau sur votre lieu de travail. Pour les entreprises hybrides, passer au vert est plus facile car la moitié de la population active reste à la maison. Mais sont-ils sur la bonne voie pour respecter le délai? Sont-ils conscients que leur entreprise a également des obligations de faire leur part ? Chaque entreprise peut le faire, surtout lorsqu’elle sait quoi faire et qu’elle dispose des bons outils pour l’aider à exécuter ce plan.

Qu’est-ce que l’hôtellerie de bureaux ?

Ce système de gestion de bureau sert de stratégie de retour au travail efficace pour de nombreuses organisations. Il permet aux utilisateurs de gérer plus efficacement les salles de conférence et les ressources. De plus, il accélère le processus de planification, de la recherche d’une salle de réunion à la réservation d’équipement. Avec tous les avantages qu’il peut offrir, comment ce système peut-il vous aider à protéger l’environnement ? Lisez la suite pour savoir comment ce logiciel peut être votre compagnon pour passer au vert.

Comment un logiciel de desk hoteling peut-il vous aider ?

Cette innovation est indéniablement bénéfique pour la gestion des espaces de bureaux. Il vous aide à déterminer les espaces dont vous avez besoin et à en tirer le meilleur parti. Aujourd’hui, de nombreux chefs d’entreprise reconnaissent sa capacité à réduire vos dépenses et à couper les polluants que vos activités peuvent engendrer.

Réduisez l’utilisation de papier lors de la réservation d’une réunion

Habituellement, lors de l’organisation d’une réunion, vous avez besoin de beaucoup de papier pour répertorier le plan, les participants à la réunion, les procès-verbaux de la réunion, les présences, etc. Après cela, ces papiers iront à la déchiqueteuse ou directement à la poubelle. Imaginez combien d’arbres ont été coupés pour fabriquer ces feuilles. Lorsque vous utilisez un logiciel d’hôtellerie de bureau pour définir une session, vous n’avez besoin que de quelques pages. De la réservation d’une salle à l’enregistrement des données post-réunion, le logiciel s’en chargera pour vous. Cela vous permet de minimiser les ressources tout en vous assurant que cette conférence se déroulera avec succès.

Réduit les coûts d’électricité en évitant les salles de réunion sans surveillance

Les non-présentations et les réservations de plusieurs salles sont notoires dans de nombreuses entreprises. Ces cas se sont produits lorsque l’organisateur de la réunion ne s’est pas présenté et qu’il a réservé plus d’une salle pour garantir une place, respectivement. Cela entraîne souvent plus de consommation d’électricité et plus de dépenses pour l’entreprise. Ces problèmes peuvent affecter l’entreprise à bien des égards. Mais les éliminer n’est pas impossible. Avec un logiciel d’hôtellerie, les salles sans surveillance se libèrent automatiquement au bout de 15 min. Cela permettra aux utilisateurs suivants d’utiliser la salle, ou sinon, le personnel de maintenance pourra éteindre la climatisation et les lumières. Par conséquent, vous pouvez économiser énormément sur les coûts des services publics tout en maximisant vos actifs.

Un outil parfait pour la planification dynamique des employés

Sans aucun doute, la présence de personnes est le plus grand contributeur au réchauffement climatique. Vos employés et leurs activités produisent des empreintes carbone. Par exemple, les gens utilisent chaque jour des voitures et des bus pour se rendre à leur bureau. Et, bien sûr, plus de personnes, plus de dioxyde de carbone produit par une organisation. Heureusement, de nombreuses entreprises mettent en place des horaires alternatifs pour leurs employés, surtout au début de la pandémie. Cette méthode de planification signifie que seul un groupe d’employés travaillera au bureau un jour ou une semaine donnés. Les employés ne seront pas confus quant à qui travailler au bureau car ils seront informés de leur horaire. Ils peuvent recevoir ces rappels avec leur application d’hôtellerie sur leur téléphone portable. Grâce à la même application mobile, ils peuvent également réserver un espace de travail avant même d’arriver à leur tour au bureau.

Économise des ressources en évitant les erreurs humaines

En tant qu’être humain, il est acceptable de faire des erreurs. Cependant, cela peut nuire aux processus de votre entreprise, vous coûter de l’argent et être mauvais pour l’environnement. Par exemple, le membre de votre équipe a informé les participants à la réunion avec les mauvais détails. Il y a de fortes chances qu’ils assistent à une conférence avec une date ou une heure erronée au lieu de faire leurs tâches. Travaillant à domicile, les membres de l’équipe se rendront au lieu de rendez-vous, ce qui produira plus d’empreinte carbone ce jour-là. Comme le temps est précieux pour toute entreprise, les heures perdues lors d’un mauvais rendez-vous signifient également une perte d’argent. Les équipes qui utilisent un logiciel de réservation de bureau n’ont aucune chance de faire des erreurs lorsqu’elles informent leurs participants des détails de la réunion.

Fournit des rapports et des analyses en temps réel

Maintenant plus que jamais, les entreprises trouvent la plupart de leurs espaces de travail sous-utilisés en raison du récent changement de travail. Plus de la moitié de leurs bureaux et de leurs salles ne remplissent pas leurs fonctions. Alors que moins de personnes dans un bureau peuvent être bonnes pour la planète, un lieu de travail vacant peut être une plaie pour les yeux. De nombreux chefs d’entreprise réduisent leur parc immobilier et n’épargnent que les bureaux et les pièces dont ils ont besoin. Mais cette décision nécessite de la prévoyance, en particulier pour les organisations qui utilisent un modèle de travail hybride. Avant d’éliminer certains de leurs espaces de travail, ils doivent savoir combien d’employés se rendent au bureau chaque jour. De cette façon, ils s’assureront que tout le monde a un endroit pour effectuer sa journée de travail. Heureusement, un logiciel de réservation de salle vous aidera à obtenir les détails précis pour cela. Le logiciel enregistre chaque réservation de bureau et de salle, le nombre de fois où les gens les ont utilisés et les jours spécifiques. Avec des informations précises et complètes, vous pouvez décider quelles zones vous devez supprimer. Cela signifie également que votre consommation d’électricité et d’autres ressources diminuera.

Le système hôtelier peut aider à sauver l’environnement

Nous n’avons qu’une seule terre, et cela exige que la plupart d’entre nous agissent pour la sauver. Le temps passe vite et nous manquons de temps. Les dirigeants des pays devraient agir dès que possible car avant que nous le sachions, nous sommes déjà en 2030. Les icebergs en Antarctique fondent et le réchauffement climatique s’aggrave. Chacun devrait faire sa part avant qu’il ne soit trop tard. Pour les entreprises dynamiques, elles n’ont pas besoin de changer leur façon de créer un impact. Beaucoup d’entre eux commencent leur voyage vers le vert. Mais, c’est mieux s’ils pouvaient en profiter aussi. Le système d’hôtellerie cible ces deux avantages. Vous songez à optimiser votre lieu de travail au profit d’un virage vert ? Le moment est venu !