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Les entreprises s’appuient sur des logiciels pour répartir les tâches de travail et réaliser des projets sur leur lieu de travail. Les entreprises ont besoin d’accéder à des logiciels de base, tels que la suite Microsoft Office et d’autres logiciels spécialisés de gestion de la paie, pour gérer leurs employés. À l’ère numérique, les logiciels rendent la gestion d’entreprise plus efficace et nous permettent d’augmenter la productivité des travailleurs. Malgré notre dépendance aux logiciels, le principal domaine qui manque aux entreprises est un logiciel de gestion des employés personnalisé.

La plupart des entreprises s’appuient sur la gestion manuelle de la main-d’œuvre, avec tous les inconvénients qui en découlent (efficacité réduite, tension au bureau, etc.). La meilleure façon d’augmenter la productivité sur le lieu de travail consiste à utiliser un logiciel de gestion de bureau qui permet à chaque employé de réserver les bureaux/salles qu’il souhaite en fonction de la disponibilité. Ne serait-il pas agréable que chaque employé puisse programmer la salle de conférence pour lui-même, tout en donnant aux responsables la possibilité de superviser en permanence les opérations au bureau ? C’est maintenant possible avec des applications telles que DeskFlex.

Application de gestion de bureau pour la surveillance des employés

Les applications de gestion de bureau de nouvelle génération, telles que DeskFlex, vous permettent de recréer votre bureau de manière virtuelle, vous donnant une vue d’ensemble de toutes les pièces et bureaux disponibles. Cela permet aux employés de réserver la salle dont ils ont besoin et de mettre à jour leur progression en temps réel. Ceci est possible en utilisant l’application de gestion de bureau de DeskFlex et un smartphone. Pour les entreprises qui ont de nombreuses pièces différentes, il peut être très difficile de savoir où les employés sont pointés et combien de temps ils garderont ces pièces occupées.

Une application de gestion de bureau permet de surveiller tous les employés à tout moment de la journée tout en leur donnant la flexibilité nécessaire pour effectuer leur travail de la manière la plus efficace. Cela permet à vos gestionnaires d’être plus performants en consultant les employés dont ils ont besoin, en s’assurant qu’ils sont au bon endroit et en mettant la main sur les employés en cas d’urgence.

Stimuler l’engagement des employés

Des études ont montré que près de 70% de tous les travailleurs aux États-Unis sont désengagés pendant les heures de travail. La plupart des employés travaillent une fraction de leur quart de travail, ce qui diminue la productivité. La seule façon d’augmenter la productivité sur le lieu de travail est d’augmenter la satisfaction au travail – les employés satisfaits ont des performances beaucoup plus élevées.

Afin d’augmenter la satisfaction au travail, vous devez permettre aux employés de réserver facilement les salles dont ils ont besoin et les récompenser pour un travail bien fait. Utilisation des dernières technologies, telles que le système d’application de DeskFlex. Vous pouvez donner à chaque employé la possibilité de réserver l’espace dont il a besoin en temps réel. Et faites de l’organisation au bureau un jeu d’enfant. Vos managers peuvent également suivre les employés performants et les récompenser tout en encourageant la concurrence au bureau.

Prendre de meilleures décisions pour le personnel

Les dirigeants de l’entreprise doivent prendre des décisions basées sur des données fiables : c’est là que les logiciels entrent en jeu. Plus votre entreprise grandit, plus il est difficile d’effectuer des tâches manuellement. Vous devez donner accès à l’information à vos gestionnaires afin de les aider à organiser les services sous leur juridiction.

Les managers bénéficient grandement des applications de gestion de bureau car ils ont une vue d’ensemble de tous les employés en temps réel. Leur permettant de collecter des données de performance. Et produire des rapports qui peuvent vous aider à prendre des décisions clés en tant que propriétaire d’entreprise.