Une entreprise qui utilise efficacement un système d’hôtellerie de bureau peut réduire ses dépenses en créant un lieu de travail agile. Votre entreprise peut plus facilement employer une main-d’œuvre mobile ou en télétravail, utiliser un espace de bureau plus petit et partager des ressources. Investir dans un logiciel d’hôtellerie de bureau qui gère efficacement les ressources partagées peut être très rentable.

L’hôtellerie de bureau utilise votre espace de bureau plus efficacement. Les travailleurs se connectent simplement au logiciel et réservent un espace de bureau, un espace de réunion ou du matériel de bureau. Que les employés travaillent à domicile ou se déplacent d’un bureau à l’autre, il peut répondre à leurs besoins. Les employés peuvent faire des réservations, vérifier la disponibilité et annuler des réservations si nécessaire. Les employés sont souvent plus motivés à travailler s’ils ont de la flexibilité.

Si l’hébergement est rapidement devenu une priorité dans votre bureau en raison de changements dans votre entreprise ou vos effectifs, vous pouvez facilement commencer un programme d’hôtellerie de bureau. Un logiciel de qualité est facile à installer et doit être intuitif et convivial. Investissez dans un logiciel de planification qui rationalise votre réservation dès sa mise en œuvre. Des didacticiels de formation rapides et l’aide du support client peuvent faciliter l’utilisation du système pour tout le monde.

D’autres fonctionnalités intéressantes d’un système d’hôtellerie de bureau de qualité comme DeskFlex peuvent anticiper la demande et éviter les doubles réservations des utilisateurs. Vous pouvez également réserver des places de stationnement, des téléphones de bureau et d’autres équipements de bureau. Les employés peuvent réserver un espace, arriver au bureau et se mettre immédiatement au travail. Les réservations peuvent être effectuées via un kiosque de bureau ou en ligne avec les mots de passe des employés. Les administrateurs peuvent accorder l’accès, allouer des espaces et des heures de réservation et planifier des événements selon les besoins.

Les entreprises constatent qu’elles peuvent accueillir 25 % à 50 % de personnel en plus en obligeant leurs employés à réserver un espace en fonction du temps réel nécessaire et des tâches prévues.

Les logiciels d’hôtellerie de bureau aident les organisations à mieux gérer leur espace de travail, à offrir une plus grande flexibilité de travail et à minimiser l’utilisation de l’immobilier de bureau. DeskFlex propose des solutions Web de qualité en matière d’hôtellerie de bureau et de réservation de chambres. Notre programme vous permet de réserver des salles de conférence, des espaces de travail, des bureaux, des places de parking et des équipements adaptés à vos besoins professionnels.