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Ce que vous devez savoir lors de la mise en œuvre de l'hôtellerie de bureau - Plus, avantages dans le cadre hybride
Tout le monde tente de s’accrocher au nouveau phénomène de l’hôtellerie et du hot-desking. Ainsi, la planification de bureau hybride a balayé le monde de l’entreprise d’assaut. En tant que gestionnaire, vous voulez le meilleur pour votre entreprise et ses employés. Utilisez une approche de travail hybride pour accueillir à la fois les employés distants et ceux qui sont toujours basés sur leur lieu de travail.
Un bureau ou un poste de travail dédié est-il nécessaire pour chaque membre du personnel, car ils peuvent travailler à peu près n’importe où ?
L’époque des rangées de cabines et de postes de travail pour les employés est révolue depuis longtemps. Les aménagements ouverts et autres modèles de lieu de travail qui conviennent le mieux à leur entreprise, à la dynamique d’équipe et à la main-d’œuvre hybride sont de plus en plus populaires parmi les propriétaires d’entreprise. Il faut réfléchir pour peser chaque avantage et inconvénient de l’hôtellerie de bureau, mais cela en vaut la peine à la fin.
Envisagez-vous d’utiliser le logiciel et la stratégie d’hôtellerie de bureau pour votre entreprise ? Considérez-vous les avantages et les inconvénients de travailler dans un hôtel, et si c’est la meilleure option pour vous ?
La nature de votre entreprise a un impact significatif sur le fonctionnement ou non de l’hôtellerie de bureau ou de toute autre stratégie d’horaire de travail hybride. Alors que la plupart des entreprises ne peuvent pas travailler à domicile, d’autres ne peuvent pas fournir de lieux de travail individuels à tous les employés. Dans ces situations, le concept d’espace de travail flexible est une alternative viable à considérer.
Ce que vous devez savoir sur l’hôtellerie de bureau
Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre l’utilisation d’un logiciel d’hôtellerie de bureau et le partage de bureau. L’hôtellerie de bureau est le retrait des bureaux et des sièges désignés dans un bureau, permettant aux employés de louer des espaces de bureau pour tout travail dont ils ont besoin.
Les entreprises peuvent contrôler la manière dont les enregistrements sont traités, combien de temps à l’avance les personnes peuvent réserver ou sécuriser un bureau ou un poste de travail, et combien de temps elles peuvent conserver la réservation.
Les employés peuvent se déplacer dans le bureau pour répondre aux exigences des différentes journées de travail, ce qui rend parfaite la mise en œuvre d’un logiciel d’hôtellerie de bureau. Ils peuvent choisir de collaborer avec d’autres employés dans l’espace de travail du bureau tout en étant assis près de leur service respectif dans la meilleure chaise ergonomique de bureau.
Avantages de l’hôtellerie de bureau
En raison des avantages de la structure et de la liberté, cette stratégie d’utilisation des applications d’hôtellerie fonctionne bien parmi les grandes entreprises et les startups. Ce projet peut aider à la fois les travailleurs et les employeurs à comprendre comment il fonctionne et à quel point il peut être créatif.
Économies d’espace de bureau
L’un des avantages les plus importants de l’hôtellerie de bureaux est que les propriétaires d’entreprise peuvent économiser une somme substantielle sur les coûts immobiliers. Pour les grandes comme pour les petites entreprises, offrir un espace à toutes les personnes travaillant dans l’entreprise peut s’avérer coûteux.
L’hôtellerie de bureau, en revanche, peut vous aider à économiser de l’argent sur des espaces de bureau sous-utilisés.
L’espace de bureau étant l’une des dépenses les plus importantes d’une organisation, la poursuite de cette stratégie peut être une décision rentable, en particulier pour une main-d’œuvre hybride où la plupart des travailleurs travaillent à domicile.
Amélioration de la mise en réseau
C’est l’avantage le plus précieux parmi les hôteliers de bureau. L’hôtellerie de bureau encourage les employés à travailler à partir de divers endroits et leur permet de collaborer spontanément avec tout le monde. Les employés se déplacent d’une zone désignée vers un lieu libre qui est accueillant et peut rassembler les gens lorsqu’ils ont cette flexibilité.
Les employés peuvent utiliser un logiciel d’utilisation de la salle pour disposer de l’espace nécessaire pour travailler sans effort, sans les contraintes des institutions et des cabines existantes.
Plus de ressources
Les ressources de bureau ont été libérées en passant des postes de travail assignés à l’utilisation d’un logiciel d’hôtellerie de bureau. Au lieu d’avoir un bureau entièrement doté en personnel, la liste des membres de l’équipe en cours est réduite, allouant plus de ressources au reste de l’équipe et même au personnel en visite.
Les dépenses globales en ressources de l’administration diminuent également. Elle n’a plus à investir autant dans le mobilier de bureau, la papeterie et le papier d’impression.
Améliorer la collaboration et la productivité
Les employés peuvent également bénéficier de la possibilité de créer un espace de coopération d’équipe. Il permet aux employés d’interagir entre eux.
L’un des avantages les plus évidents de l’hôtellerie de bureau est l’augmentation de la productivité. Les travailleurs sont plus motivés et efficaces lorsqu’ils travaillent à domicile.
De plus, les environnements de coworking les encouragent à communiquer, ce qui stimule la motivation, l’efficacité et la production. Il aide à atténuer le sentiment d’être coincé à un bureau.
Engagement, flexibilité et responsabilisation accrus des employés
L’un des avantages de l’hébergement de bureaux est qu’il offre aux employés une flexibilité et un choix par rapport à l’exploitation. Cela permet de développer une culture de confiance. Grâce à cela, les performances et le bien-être des membres de l’équipe s’améliorent considérablement.
L’autonomisation des membres de l’équipe est facilitée en fournissant des espaces de travail sans présence quotidienne et sans frais de déplacement élevés dans le même bureau ou lieu de travail.
Gestion des visiteurs
Une expérience sans faille pour le personnel invité, les spécialistes, les visiteurs et les clients peut être générée en fonction du système de l’entreprise pour gérer l’hôtellerie de bureau. L’utilisation d’un système de positionnement en temps réel peut donner aux visiteurs la confiance dont ils ont besoin pour traverser de nouveaux bureaux. La technologie d’orientation basée sur des applications peut simplifier la localisation des toilettes, des cafétérias et d’autres sites d’intérêt.
Créer une main-d’œuvre plus productive
Vos employés seront plus productifs et efficaces s’ils peuvent faire le choix ou la réservation optimale pour les tâches et obligations accomplies au cours de la journée. Les travailleurs ne peuvent plus prétendre que le manque d’espace les a empêchés d’accomplir leurs responsabilités et leurs projets en raison de cet avantage de l’hôtellerie de bureau.
Comment gérer l’hôtellerie de bureau ?
Apprenons-en plus sur la gestion de l’hôtellerie de bureau maintenant que vous en connaissez les avantages. Pour réussir, ce modèle nécessite un travail considérable. Pour faciliter le parcours hôtelier de votre entreprise, essayez les stratégies, méthodes et pratiques suivantes.
- Faites une réservation pour l’espace avant
Pour leurs engagements de travail hybrides, les travailleurs doivent réserver un bureau ou un poste de travail à l’avance. Les individus peuvent définir des notifications pour les jours ou les semaines où ils prévoient d’aller travailler et réserver un espace avant la date ou l’heure.
- Nettoyer et désinfecter
Vous pouvez mettre en œuvre une politique de bureau propre pour vous assurer que les employés gardent leurs espaces de travail propres, exempts de matériaux gras et collants, propres et organisés, et prêts pour le prochain occupant de la journée. Des panneaux et des avis peuvent rappeler aux utilisateurs de dégager la zone et de vider les bacs.
- Restez gentil et courtois
Plutôt que d’être irrespectueux et impoli lorsque vous êtes assis à la place de quelqu’un ou qu’il est à la vôtre, efforcez-vous de traiter les autres comme vous voudriez qu’ils vous traitent. C’est une façon de favoriser un environnement de travail sain. Soyez aimable pour résoudre les problèmes de planification ou les erreurs qui pourraient survenir.
- Utilisation du stockage et de l’archivage dans le cloud
Vous pouvez vous efforcer de simplifier l’accès de tous aux enregistrements, données et fichiers afin que même vos travailleurs virtuels, où qu’ils se trouvent, puissent accéder aux fichiers essentiels dont ils ont besoin sans avoir à se rendre dans une salle d’archivage. Lorsque tout est enregistré en ligne, travailler, interagir et collaborer de n’importe où est simple.
Conclusion
Le logiciel DeskFlex pour les salles de conférence et les bureaux peut rendre le processus de réservation de l’espace fluide, efficace et simple. Sans un tel logiciel, l’hôtellerie de bureau peut devenir plutôt désordonnée, ce qui a l’effet inverse de la raison pour laquelle vous l’avez implémenté en premier lieu.
Vous pouvez en savoir plus sur les avantages de l’hôtellerie de bureau et des services de programmation personnalisés en parcourant la liste ci-dessus. Bien qu’il présente certains inconvénients, les avantages de l’hôtellerie de bureaux semblent dépasser les inconvénients. Mettez ce nouveau modèle au travail dans votre bureau et vivez son idéal.
