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Bureaux flexibles et espaces de travail rotatifs - C'est l'avenir de l'évolution du lieu de travail
L’un des héritages les plus durables, des protocoles de travail à domicile initiés par COVID, sera probablement une découverte, par les employeurs et les employés, que vous n’avez pas besoin d’être au bureau pour travailler. Alors que les propriétaires d’entreprise et les responsables de bureau découvrent qu’avec le temps, les équipes deviennent plus aptes à effectuer du travail à distance, ils se poseront la question évidente : avons-nous vraiment besoin de tous ces bureaux, cabines et bureaux ?
Les réponses évidentes
De nombreux propriétaires d’entreprise pourraient se sentir à l’aise de permettre à la plupart de leur personnel de continuer à télétravailler, alors qu’ils se dirigent vers des espaces de travail partagés. Si vous êtes l’un d’entre eux, vous vous demandez peut-être également s’il est temps d’adopter les bureaux flexibles et les espaces de travail à rotation. Et examiner de plus près une suite de logiciels de bureau flexible pour vous aider pourrait être votre prochaine étape logique.
Le concept de mise en œuvre d’espaces de travail flexibles ne consiste pas tant à être en mesure de décomposer rapidement les partitions, de reconfigurer les cabines et de réaffecter les espaces de travail. Au lieu de cela, il s’agit de créer de la flexibilité dans la manière dont vous affectez, réservez et allouez actuellement les actifs de l’espace de travail existant. Il peut s’agir de bureaux individuels, de modules de travail partagés ou de bureaux de direction ou de postes de travail. Les réponses évidentes à une gestion réussie des espaces de travail flexibles sont :
- Avoir une visibilité claire de tous les actifs de l’espace de travail au sein de votre organisation
- Permettre au personnel de gérer les réservations et les réservations à distance
- Aider le personnel sur site à identifier rapidement les espaces de travail disponibles, réservés ou assignés en permanence
Fournir toutes ces réponses manuellement, par exemple via des registres de connexion/déconnexion à la réception, ou même des feuilles de calcul centralisées, peut être un défi. Non seulement ces outils sont difficiles à mettre en œuvre, mais ils seront également rapidement désynchronisés par rapport à la réalité en constante évolution des bureaux. Pour rendre les espaces de travail flexibles vraiment efficaces, vous avez besoin d’un logiciel de travail qui fonctionne vraiment !
Les solutions évidentes
La société de technologie de solutions de gestion de l’espace de travail DeskFlex propose une variété d’outils logiciels pour faire de la mise en œuvre de stratégies d’espace de travail flexible une réalité. Les employeurs peuvent intégrer ces solutions sociales dans un plan complet d’hébergement et de partage d’espace de travail, pour un déploiement inter-organisationnel.
- Le logiciel de réservation de salles est la pièce maîtresse de la stratégie de travail flexible de tout employeur. L’outil permet au personnel, aux gestionnaires et aux administrateurs des installations d’organiser et de gérer la planification flexible de l’espace de bureau. Salles de conférence et matériel de bureau. Il est facile de coordonner les divers horaires du personnel. Parce que chacun a une visibilité claire sur l’état de tous les bureaux, salles et espaces de travail communs dans l’entreprise.
- Le logiciel de planification des installations et des salles est un outil de plus dans la boîte à outils des travailleurs flexibles. Grâce à une interface simple, bien organisée et intuitive, le logiciel permet au personnel et aux administrateurs de visualiser la disponibilité des espaces de travail. Réservez des salles et des bureaux et modifiez les réservations à la volée.
- Utilisez les écrans tactiles des postes de travail pour simplifier la réservation de postes de travail partagés dans le bureau. Attaché à l’extérieur d’un poste de travail. Ces appareils offrent un moyen pratique pour le personnel en visite de réserver un poste de travail sans trop de difficultés.
Le concept central derrière les logiciels de bureau flexible, comme ceux pris en charge dans la suite d’applications DeskFlex, est de rendre la planification, la planification et la gestion de l’utilisation des espaces de travail de bureau rares (et d’autres actifs précieux de l’entreprise) simples et efficaces. En intégrant ces outils dans l’informatique d’entreprise, les outils de planification et de messagerie, tels que MS Outlook, MS Exchange et Active Directory. Les solutions d’espace de travail de bureau flexible de DeskFlex atteignent ces objectifs clés.