How do Desk and Room Scheduling Software Protect Employees from COVID-19 Infection?

La menace de l’infection au COVID-19 restera indéfiniment. Les organisations doivent apprendre à adapter leurs façons de vivre et à empêcher leurs employés, leurs clients et eux-mêmes d’attraper la maladie. Bien que la distanciation sociale, le port de masques et le lavage fréquent des mains puissent aider, des mesures et des pratiques préventives supplémentaires sont nécessaires pour protéger adéquatement leur santé contre les maladies qui se cachent.

Utiliser la technologie pour prévenir la contamination

La technologie joue un rôle essentiel pour faciliter les choses dans la vie des gens. Cela peut aider à prévenir la propagation des infections grâce à l’automatisation des tâches et au mécanisme sans contact des appareils. Par exemple, les distributeurs d’assainissement sont désormais équipés de capteurs manuels qui libèrent automatiquement une certaine quantité de désinfectant et empêchent les personnes de toucher la cartouche de désinfectant. Pendant ce temps, les grands établissements ont des portes automatiques qui s’ouvrent et se ferment avec le détecteur de mouvement, éliminant ainsi le besoin pour les personnes d’atteindre les poignées de porte lorsqu’elles entrent dans les locaux.

Logiciel de planification de bureau et de salle

Pour les grandes organisations comptant des dizaines ou des centaines d’employés, il est empirique de disposer d’un logiciel à service complet pour gérer le retour des employés de bureau en temps de pandémie. Pour garantir la sécurité sur le lieu de travail, un logiciel fiable pour les bureaux et les salles de planification peut aider à organiser les horaires de travail des employés, l’utilisation des bureaux et des salles de réunion et les schémas de planification des installations.

Comment le logiciel de réservation de bureaux et de salles aide-t-il à protéger les employés contre l’infection au COVID-19 ?

Les logiciels de bureau et de réservation de salles aident à prévenir la propagation des infections au bureau en permettant aux employés de planifier leur temps au bureau en alternance. Cela réduira le nombre de personnes présentes à la fois dans une zone de plancher particulière, réduisant ainsi les cas de contamination.

Le bureau DeskFlex et le logiciel de planification en ligne ont des fonctionnalités qui peuvent répondre à la menace de contamination par le COVID-19 sur le lieu de travail. Parmi ses fonctionnalités conformes au COVID figurent les suivantes :

– Scanner thermique et détection de masque

o Le logiciel de réservation de salles en ligne DeskFlex va plus loin dans la réservation de salles en ajoutant un scanner thermique et une fonction de détection de masque. Il permettra aux organisations de filtrer les employés, les clients, les visiteurs et les invités entrant dans le bâtiment.

– Fonctionnalités de distanciation sociale

o Le logiciel de réservation en ligne DeskFlex a intégré des dispositifs de distanciation sociale qui transmettent des données en temps réel au poste central. Les balises Bluetooth mesurent les distances entre les bureaux et les personnes, aidant l’organisation à maintenir une distance sociale sur le lieu de travail.

– Logiciel de gestion des visiteurs

o Le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex s’intègre au logiciel de réservation de bureau pour surveiller les réservations de salles de réunion parmi les employés et les invités enregistrés.

– Kiosques de hall, affichage de salle sans contact et appareils FlexCube

o Les dispositifs matériels DeskFlex complètent les fonctionnalités du logiciel de réservation de salle. Ces dispositifs matériels aident en quelque sorte à lutter contre l’apparition et la contamination au bureau. Cela réduit la fréquence de toucher les surfaces partagées. Par exemple, les utilisateurs peuvent désormais s’enregistrer et partir à partir de leurs réservations de salles. Utilisation du scanner de code QR des écrans Contactless Room et des appareils FlexCube. Les kiosques de lobby permettent aux utilisateurs de trouver plus facilement les postes de travail disponibles en quelques clics sur l’écran.

Logiciel de réservation de salles Total Office Management

Parmi les autres fournisseurs de réservation de salles. Seul le logiciel de réservation de salles DeskFlex peut aider à faire face à la menace du coronavirus sur le lieu de travail avec son dernier logiciel. Et les innovations matérielles. Il s’agit d’un logiciel de gestion de bureau complet qui fournit une réservation de salle à service complet en conjonction avec le développem