Les organisations professionnelles adaptent les solutions flexibles de réservation de salles de leur main-d’œuvre pour optimiser les espaces de bureau et les installations. Les entreprises profitent désormais des avantages de l’utilisation de solutions de réservation de salles et de logiciels de réservation d’installations pour optimiser leurs espaces de bureau.

Les entreprises modernes adaptent les modalités de travail flexibles mises en place, en particulier lorsque les blocages COVID se sont produits. Les employés ne sont plus tenus d’occuper un bureau permanent dans le bureau pour continuer à travailler et produire des résultats. Certaines entreprises prévoient des espaces de bureau, des salles de réunion et des installations pour des contacts occasionnels avec des collègues. Néanmoins, les travailleurs adoptent la configuration du travail à partir de n’importe où et deviennent plus productifs que jamais.

Avec ce scénario, la demande de solutions de réservation de salles et de logiciels de planification des installations est à la hausse. Les employés ont besoin d’un moyen rapide de vérifier s’il y a des bureaux partagés et des salles de conférence disponibles pour leur retour au bureau ou leur réunion d’équipe et leur rapport réel.

✔ Plus de facilité, d’accès et de visibilité

La plupart des solutions de réservation de salles sont disponibles via un accès par navigateur Web, une application mobile et des systèmes de réseau d’entreprise. Il donne aux employés un accès plus large et plus rapide lorsqu’ils souhaitent réserver une salle pour leur réunion d’équipe ou une cabine de bureau pour se présenter au lendemain. De plus, cet accès immédiat au logiciel permet les annulations de dernière minute et offre une visibilité à jour sur les places disponibles pour les collègues qui se renseignent.

✔ Utilisation efficace de l’espace et des ressources de bureau

Les salariés trouveront facilement un espace adapté à leur période de travail. Cela réduira considérablement le temps d’attente, les doubles réservations, les erreurs d’écriture et la recherche d’espaces ouverts. Pour une organisation considérable, le programme de planification des salles est un moyen efficace d’optimiser les zones car un service différent à différents niveaux d’étage identifiera les salles disponibles à la réservation et les plus accessibles pour eux.

✔ Utilisation améliorée de l’espace

Pour la gestion du planning des installations, un outil de gestion des salles de réunion fournit des données précises. C’est la base d’une prise de décision éclairée sur l’utilisation réelle des installations de bureau. En examinant les rapports et les analyses complètes, un gestionnaire d’installations peut déterminer. Si le nombre de pièces et de bureaux est directement proportionnel au nombre d’employés travaillant dans leur entreprise. Ou s’il y a des changements pour une meilleure utilisation de l’espace et des zones dans le bâtiment.

Les solutions de réservation de salles qui fonctionnent conjointement avec des capteurs tels que le logiciel de réservation de salles DeskFlex disposent de balises Bluetooth pour aider à gérer l’espace.

Il serait préférable que vous disposiez d’un logiciel de réservation d’installations fiable pour répondre aux exigences de la planification des bureaux, surtout maintenant que les employés reviennent progressivement des verrouillages COVID.