Les dépenses peuvent être difficiles à gérer. Les fournitures de bureau, en particulier, peuvent représenter une dépense importante que vous ne voulez tout simplement pas payer. Localiser où les coûts peuvent être réduits peut être vital pour la santé de votre organisation, en particulier pour les petites entreprises. En utilisant un logiciel de gestion de bureau, vous pourrez peut-être localiser des économies potentielles, mais qu’en est-il des stratégies les plus sensées ? Heureusement, il existe des techniques faciles à mettre en œuvre que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

Achat en gros

Tout d’abord, notez quelques informations : quelle quantité de fournitures de bureau utilisez-vous réellement ? Pouvez-vous le mesurer? Une fois que vous avez fait cela, regardez les prix de gros. La plupart des magasins de fournitures de bureau offrent un rabais substantiel pour l’achat en gros. Des articles comme le papier, les cartouches d’encre et les chemises de classement, s’ils sont utilisés assez souvent, peuvent vous coûter beaucoup moins cher si vous trouvez des offres en gros. Si vous décidez de faire des achats plus importants, assurez-vous de conserver un inventaire minutieux. De cette façon, vous pouvez déterminer efficacement combien vous devez acheter et quand.

Construire des relations à long terme

La plupart des bureaux font appel à un fournisseur, à une entreprise de réparation ou à un groupe de sous-traitants pour s’approvisionner ou maintenir le matériel de bureau en bon état. Établissez une relation à long terme avec ces associés afin que vous puissiez en savoir plus sur les remises spéciales, recevoir des offres exclusives ou créer des relations de travail positives. Les gens aiment toujours aider un ami. Si vous établissez des relations avec les personnes sur lesquelles vous comptez, elles obtiendront plus d’affaires et vous obtiendrez plus d’offres. Tout le monde y gagne.

Trouvez les meilleures offres

Que vous achetiez des fournitures et des services ou que vous externalisiez une tâche, assurez-vous de faire des recherches pour trouver les meilleures offres. Tenez compte du coût, de la qualité et d’autres caractéristiques similaires. Une petite recherche supplémentaire peut entraîner des économies étonnamment importantes. Demandez-vous si vous avez vraiment besoin de ces jolis stylos qui se sentent bien dans vos mains. Pourriez-vous opter pour quelque chose de moins cher ?

Identifiez le meilleur moment pour acheter

Gardez un œil sur les hautes saisons. Les prix fluctuent souvent au cours de l’année. Par exemple, la fin de l’été offre souvent de bonnes affaires pour les produits liés à la rentrée scolaire. De nombreux articles sont offerts à rabais lorsqu’ils ne sont pas très demandés. Si vous chronométrez vos achats de cette manière, vous pourriez être surpris de voir combien vous économisez. L’achat d’articles en ligne peut également vous faire économiser de l’argent, alors gardez un œil sur les détaillants en ligne.

Réduisez l’utilisation du papier

Une grande façon de réduire les coûts de votre bureau est d’utiliser moins de papier. Disposer d’informations en ligne, utiliser des documents électroniques et remplacer les transactions papier par des transactions en ligne peut réduire considérablement l’utilisation du papier. Envisagez de limiter les impressions aux documents qui doivent absolument être imprimés. S’il n’a pas besoin d’être imprimé, laissez-le numérique.