Investopedia définit l’expansion mondiale comme la diffusion de produits, de services, de technologies, d’emplois et d’informations à travers les pays et les cultures. Du point de vue économique, c’est l’interdépendance des nations à travers le libre-échange mondial. L’idée de la mondialisation remonte à l’époque de l’Empire romain et est un processus qui continuera de croître au 21e siècle. L’impact du commerce mondial, de la chaîne d’approvisionnement et de l’externalisation peut accélérer la croissance et le progrès des entreprises.

Pour les petites entreprises, la mondialisation est une entreprise essentielle qui pourrait changer les activités commerciales. L’expansion de votre entreprise à l’international nécessite une intégration économique, financière, de communication et commerciale. Par conséquent, les PDG et les chefs d’entreprise doivent tenir compte de leur impact total et déterminer si les avantages l’emportent sur les risques. La haute direction de l’organisation aura plus de responsabilités tout en développant l’entreprise.

L’une des nombreuses exigences pour réussir à ouvrir votre marque au marché mondial est de tirer parti de la technologie.

Utiliser la technologie à votre avantage commercial

La technologie est l’un des plus grands atouts de tout modèle d’entreprise. Rien n’aide une entreprise mondiale à prospérer, comme avoir la bonne technologie en place. Il améliore l’efficacité et la rapidité de la portée de votre entreprise et simplifie les opérations commerciales, réduit les coûts et optimise les processus. Comprendre comment appliquer la technologie à votre entreprise peut déterminer votre succès ou votre échec à l’échelle mondiale.

Les entreprises mondiales ont des bureaux et des succursales dans le monde entier. Les coûts immobiliers diffèrent de chaque pays. Cependant, l’immobilier dans des emplacements de choix a des coûts plus élevés, mais pourrait également avoir le potentiel de retour sur investissement le plus élevé. Les responsables des installations de ressources doivent tirer le meilleur parti de l’utilisation de l’espace de travail pour réduire les frais généraux. La gestion des ressources de bureau comprend la maximisation des bureaux, des cabines, des salles de réunion et de l’équipement sur le lieu de travail. Le logiciel d’hôtellerie de bureau est l’une des applications du programme qui stimule la croissance de l’entreprise à l’avenir.

Qu’est-ce que l’Office Hoteling ?

L’hôtellerie de bureau, également connue sous le nom de hot desking, gère les ressources, les espaces et l’équipement du bureau. Il s’agit d’un système de sièges non attribués basé sur la réservation où les employés peuvent réserver un bureau, une cabine, une salle de réunion et du matériel de bureau pour une journée, une semaine ou avant leur arrivée au bureau. Les aménagements de bureaux ouverts des établissements commerciaux modernes implémentent généralement un système de réservation de bureau dans leur organisation.

Expansion mondiale à l’aide d’un logiciel d’hôtellerie de bureau

L’adoption d’un logiciel d’hôtellerie de bureau peut avoir un impact positif sur les opérations commerciales et aider l’entreprise à se développer à l’échelle mondiale. Voici cinq façons de développer votre entreprise à l’échelle mondiale avec un logiciel d’hôtellerie :

Économisez sur les frais généraux

Les coûts initiaux peuvent sembler élevés lorsque vous venez de lancer la technologie dans votre entreprise. Pourtant, à long terme, les technologies numériques peuvent être la décision la plus sage et la plus rentable que vous auriez pu prendre. Un logiciel de réservation de bureau peut aider à accroître l’efficacité de la fourniture de produits et de services tout en réfléchissant à des idées dans la salle de conférence. Il peut rationaliser les processus de l’entreprise tels que le marketing, les ventes et les services à la clientèle. Il améliore la productivité des employés et peut faire économiser une somme d’argent considérable à l’entreprise.

L’expansion vers d’autres pays impliquera très probablement un nouveau bureau, une équipe de démarrage et un plan d’affaires à suivre. L’utilisation de la technologie d’hôtellerie de bureau vous aide à maximiser vos espaces de bureau dans un nouveau pays. Le système d’hébergement de bureaux vous permet de gérer votre entreprise dans un bureau de taille relative pour tous vos employés. Profitez des fonctionnalités d’un logiciel de desk hoteling pour organiser les plannings des membres de votre équipe au bureau.

Étant donné que certains employés effectueront des travaux préparatoires à l’extérieur du bureau, tous les membres de l’équipe n’auront pas besoin d’un bureau ou d’un poste de travail. Ainsi, se tourner vers un logiciel de réservation de bureau peut vous aider à économiser sur les coûts immobiliers en permettant à deux employés d’utiliser le même espace de bureau à des horaires alternés.

Économisez sur les frais généraux

Les coûts initiaux peuvent sembler élevés lorsque vous venez de lancer la technologie dans votre entreprise. Pourtant, à long terme, les technologies numériques peuvent être la décision la plus sage et la plus rentable que vous auriez pu prendre. Un logiciel de réservation de bureau peut aider à accroître l’efficacité de la fourniture de produits et de services tout en réfléchissant à des idées dans la salle de conférence. Il peut rationaliser les processus de l’entreprise tels que le marketing, les ventes et les services à la clientèle. Il améliore la productivité des employés et peut faire économiser une somme d’argent considérable à l’entreprise.

L’expansion vers d’autres pays impliquera très probablement un nouveau bureau, une équipe de démarrage et un plan d’affaires à suivre. L’utilisation de la technologie d’hôtellerie de bureau vous aide à maximiser vos espaces de bureau dans un nouveau pays. Le système d’hébergement de bureaux vous permet de gérer votre entreprise dans un bureau de taille relative pour tous vos employés. Profitez des fonctionnalités d’un logiciel de desk hoteling pour organiser les plannings des membres de votre équipe au bureau.

Étant donné que certains employés effectueront des travaux préparatoires à l’extérieur du bureau, tous les membres de l’équipe n’auront pas besoin d’un bureau ou d’un poste de travail. Ainsi, se tourner vers un logiciel de réservation de bureau peut vous aider à économiser sur les coûts immobiliers en permettant à deux employés d’utiliser le même espace de bureau à des horaires alternés.

Augmentez la productivité de votre entreprise en embauchant les meilleurs talents

La productivité et l’efficacité sont des aspects cruciaux d’une entreprise pour réussir. Les progrès technologiques permettent d’améliorer la collaboration d’équipe, la communication, la conservation du contenu, le marketing et la promotion. Grâce à la technologie numérique, les entreprises peuvent suivre leurs progrès à l’aide de rapports et de logiciels d’analyse. Il peut également accroître sa portée auprès de nombreux clients potentiels au niveau local et mondial en utilisant les réseaux sociaux en ligne ou utiliser un système d’enquête de satisfaction client pour améliorer les produits et services.

De nombreuses entreprises mondiales prospères utilisent la technologie numérique pour créer un lieu de travail numérique, faire progresser leurs marques et améliorer leurs opérations commerciales. Si vous n’utilisez toujours pas la technologie à votre avantage, vous risquez d’être laissé pour compte et de perdre l’entreprise à long terme.

L’utilisation du logiciel de réservation de bureau sur le lieu de travail permet à votre entreprise de se développer à l’échelle mondiale en attirant des travailleurs distants et qualifiés. La plupart des travailleurs modernes apprécient la flexibilité au travail, et le bureau partagé permet aux meilleurs talents du pays de travailler à distance et de collaborer en équipe au bureau en cas de besoin. Les équipes peuvent réserver un espace dans le bureau où elles peuvent collaborer. Cela peut également permettre un travail de concentration pour certains membres de l’équipe qui doivent travailler seuls. Embaucher les bons talents dans un pays étranger est un avantage commercial.

Devancer la concurrence

L’expansion mondiale nécessite un travail continu pour gagner en influence sur le marché local et positionner votre marque. L’utilisation d’un système de bureau de réserve vous donne une longueur d’avance sur la concurrence en permettant à vos équipes de travailler en alternance et en continu. En plus d’attirer les meilleurs talents, une caractéristique clé des réservations de bureau est de permettre aux clients potentiels, aux clients et aux investisseurs de réserver ou de réserver un espace de bureau à l’aide du navigateur Web ou de l’application mobile. Il permet une plus grande portée sur le marché local en faisant des clients potentiels une partie active du processus de réservation. Cette fonctionnalité convient aux hôtels et aux locations immobilières, où les clients peuvent facilement effectuer une réservation de salle du bout des doigts.

Améliorer l’expérience client grâce à la transformation numérique de l’entreprise

La transformation numérique de l’entreprise signifie l’innovation des processus commerciaux pour optimiser les outils numériques afin de faire progresser l’entreprise. De nombreuses entreprises se sont tournées vers la numérisation commerciale pour accroître la satisfaction de leurs clients, et leur activité a explosé avec des performances améliorées, des revenus accrus et une expérience client améliorée.

Exploiter la puissance de la transformation numérique peut considérablement propulser votre entreprise au sommet. Votre entreprise peut simplifier le temps et les efforts consacrés à la collecte, au traitement, à l’analyse et à la mise en œuvre des données, qui font tous partie de la gestion de l’entreprise en utilisant la bonne technologie numérique. Le hot desking est une transformation numérique de l’entreprise qui propulse votre entreprise en permettant aux propriétaires d’entreprise de prendre des décisions rapides et pertinentes pour augmenter efficacement la productivité des employés et organiser le flux de travail au bureau. Grâce à la fonction de rapports et d’analyse du logiciel d’hôtellerie de bureau DeskFlex, les entreprises peuvent décider quels espaces de bureau ont besoin d’être rénovés et quels espaces de bureau doivent être optimisés. Les gestionnaires d’installations de bureau peuvent également suivre et afficher les horaires de travail des équipes ou des employés individuels au cours d’une période donnée.

Retour au travail en toute sécurité pendant la pandémie de COVID-19

Le hot desking convient aux organisations avec des employés distants qui voyagent fréquemment, comme les cabinets de conseil ou les ventes. Alors que la pandémie de coronavirus perturbe les activités commerciales et économiques, les logiciels d’hôtellerie de bureau aident à gérer l’horaire des membres de l’équipe, les arrangements sur le lieu de travail et les politiques de retour au travail. Avec le logiciel d’hôtellerie, les travailleurs peuvent réserver leurs postes de travail pour la journée ou pour une période ou une durée spécifique au bureau.

De plus, le logiciel DeskFlex Office Hoteling possède des fonctionnalités conformes à la COVID pour aider à prévenir la contamination sur le lieu de travail. Il a une politique de distanciation sociale, un scanner thermique, une détection de masque, des réservations sans contact, un assainissement automatique des bureaux et des fonctionnalités de recherche des contacts. Depuis que la pandémie a frappé le monde, les voyages internationaux ont été restreints ou limités. Avec le système de bureau de réserve DeskFlex, vous pouvez facilement suivre et visualiser le flux de travail des employés de vos bureaux offshore où que vous soyez dans le monde.

Quelles entreprises mondiales utilisent le logiciel Office Hoteling ?

Lorsque vous changez vos stratégies commerciales, il est crucial de vous pencher vers la numérisation de vos opérations commerciales. Il y aura des risques, mais lorsque vous choisissez la bonne technologie qui convient à vos opérations, les récompenses peuvent être énormes et à long terme. Cela peut stimuler l’amélioration et le développement de l’entreprise au-delà de vos concurrents qui n’adoptent pas les innovations logicielles et matérielles.

Google, Facebook, Citi Bank, Yahoo, Adobe, Amazon, Microsoft, Nielsen, Paypal, Salesforce, Siemens, Twitter et bien d’autres sont des exemples de grandes organisations qui sont passées à la numérisation du travail à distance et à l’utilisation de logiciels d’hôtellerie de bureau.

Le logiciel DeskFlex Office Hoteling peut aider votre entreprise à se développer à l’échelle mondiale

DeskFlex est le leader des solutions logicielles d’entreprise et aide les entreprises à faire progresser leur entreprise depuis de nombreuses années. La réservation de bureau DeskFlex est dans le secteur de l’hôtellerie de bureau depuis plus de deux décennies, au service de centaines d’organisations. Maintenant que la pandémie de coronavirus a fait des ravages dans le monde, DeskFlex permet aux entreprises de récupérer tout ce qu’elles ont perdu pendant les fermetures en permettant à leurs employés de revenir au bureau en toute sécurité. Le logiciel d’hôtellerie de bureau DeskFlex peut vous aider à retourner au bureau et à fonctionner dans le nouveau cadre normal.

Où que se trouvent vos succursales, vous pouvez compter sur DeskFlex pour intégrer des données basées sur le cloud concernant l’utilisation de votre bureau. Vous pouvez accéder, par exemple, à votre bureau de Londres pendant que vous êtes au Japon via l’interface du navigateur Web ou de l’application mobile. À partir de là, vous pouvez accéder aux rapports et aux analyses pour voir quels espaces et équipements de bureau sont les plus demandés par les employés et quels espaces de bureau ont besoin d’être réaménagés. L’utilisation du logiciel d’hôtellerie de bureau DeskFlex peut vous aider à gérer votre entreprise localement et à vous développer à l’échelle mondiale.