Nous les avons tous rencontrés sur leur lieu de travail : ces employés solitaires qui baissent toujours la tête et évitent le contact visuel en passant devant vous. Qui préfèrent attendre le prochain ascenseur – même si vous êtes le seul occupant de celui-ci. Qui préfèrent emprunter les escaliers juste pour éviter de croiser des collègues blottis dans le couloir. Ils sont l’introverti typique; mais la vérité est qu’ils ont beaucoup de bonnes choses à offrir à une entreprise.

Si seulement il y avait un moyen de libérer tout ce potentiel caché ?

Eh bien, il y en a en fait. Grâce à des techniques créatives d’allocation et de sélection de l’espace de travail, les managers et les chefs d’équipe peuvent exploiter le potentiel impressionnant qui se cache derrière un employé introverti. Voici quelques façons de le faire.

Des salles pour faire une pause, se regrouper et récupérer

L’employé introverti typique a beaucoup à apporter lors des réunions de projet ou d’autres sessions de groupe collaboratives. Cependant, ils sont généralement inefficaces lorsqu’ils sont obligés d’entrer directement dans la réunion. Pour participer efficacement, ils ont besoin de temps et d’espace avant de telles séances pour faire une pause et se remémorer leurs pensées. Et puis, immédiatement après les séances, pour se remettre de l’angoisse de la séance.

Une façon de faciliter cela consiste à utiliser un logiciel de réservation de salle de conférence pour s’assurer que les introvertis disposent du temps et de l’espace nécessaires pour optimiser leur contribution à l’équipe. Pour ce faire, réservez des salles de réunion qui ont des modules ou des cabines à proximité que les organisateurs de session peuvent réserver pour les participants introvertis.

Avant la session, une personne peut utiliser un module réservé pour consolider ses artefacts de réunion ou échanger des idées avec une autre personne ou un groupe plus petit. Ils se sentent maintenant confiants quant à la socialisation à venir et y contribueront pleinement. De même, étant donné que les introvertis se sentent mal à l’aise pour discuter de pensées et d’idées en grands groupes, les modules de regroupement disponibles permettront aux employés introvertis de se détendre rapidement dans un endroit solitaire. Alternativement, ils peuvent faire un débriefing tranquille avec un petit groupe de collègues, loin du groupe plus important de participants concluant la session principale.

Programmation des salles pour le calme et la solitude

S’il y a une chose que les gestionnaires de ressources humaines chevronnés et les spécialistes des RH savent, c’est que les introvertis donnent le meilleur d’eux-mêmes lorsqu’ils sont laissés dans le calme et la solitude. Lorsqu’ils sont forcés d’avoir des interactions sociales (non désirées), ces membres du personnel ont tendance à « se fermer ». L’astuce pour aider vos étoiles introverties à briller davantage consiste donc à leur donner la possibilité de choisir un espace de travail adapté à leur tempérament.

Avec le logiciel intelligent DeskFlex Room Scheduling, les introvertis peuvent choisir des bureaux, des cubicules et des modules qui sont :

1) situé à l’écart des endroits très fréquentés, comme les salles de conférence et les modules de réunion fréquemment utilisés

2) positionné pour les aider à éviter une interaction directe avec d’autres employés, comme une cabine loin d’une porte ou d’un ascenseur

3) situé dans une zone relativement peu peuplée de l’étage, loin du refroidisseur d’eau, des postes d’impression partagés ou de la cafétéria

Qu’on le veuille ou non, les employeurs doivent reconnaître que les introvertis ont beaucoup à offrir à l’entreprise. Et, si vous pouvez réorganiser un peu votre espace de travail. Faire ressortir le meilleur de ces joyaux cachés – alors pourquoi ne pas le faire ? La meilleure chose à propos de tirer le pouvoir introverti. Cette technologie rend les choses plus faciles aujourd’hui qu’elles ne l’étaient il y a quelques années.