Économisez de l'argent et gagnez en flexibilité pour vos employés : Desk Hoteling

Dans un passé pas si lointain, le travail se faisait presque exclusivement au bureau ou sur le lieu de travail pendant les heures prévues.

Mais maintenant, les travailleurs passent de moins en moins de temps au bureau, l’utilisant principalement pour entrer en contact ou pour interagir pendant de courtes périodes avec les membres de l’équipe. Dans un bureau traditionnel, jusqu’à 50 % des bureaux, bureaux et postes de travail sont inutilisés à un moment donné d’une journée de travail typique.

Un rapport Forrester de 2013 a montré que les « travailleurs à tout moment et en tout lieu » aux États-Unis et en Europe sont passés de 15 % à 29 % des employés entre 2011 et 2012. Et International Data Corporation (IDC) prévoit que la population de travailleurs mobiles aux États-Unis dépassera les 105 millions d’ici 2020. , qui représentera près des trois quarts (72,3 %) de la main-d’œuvre totale aux États-Unis.

Alors comment suivre la tendance ? « L’hôtellerie » pourrait être la réponse.

Le développement technologique et les préoccupations en matière de coûts ont guidé le passage des bureaux traditionnels à des espaces de travail flexibles et à l’« hôtellerie », où les employés réservent un espace de travail partagé publiquement en fonction de leurs besoins.

L’idée est d’avoir des bureaux fonctionnant avec une efficacité maximale, ce qui convient également le mieux aux travailleurs d’aujourd’hui « n’importe quand, n’importe où », qui exigent flexibilité et agilité, et ne fonctionnent plus de manière hautement centralisée et routinière.

« Fini le jour où une personne personnalise une cubicule. À l’ère du télétravail, de l’informatique en nuage et des smartphones, l’hôtellerie est là pour rester », déclare Kelly Richmond Pope, PhD., CPA, professeur agrégé, School of Accountancy and MIS à l’Université DePaul à Chicago.

C’est une tendance croissante parmi les grandes entreprises comme IBM, Deloitte et EY depuis longtemps. Pour les grandes entreprises, l’immobilier est généralement la deuxième dépense la plus importante derrière la masse salariale.

Mais avec « l’hôtellerie », vous pouvez économiser une tonne d’argent tout en gagnant en flexibilité pour les employés.

Deskflex propose des logiciels flexibles et innovants pour l’hébergement de bureaux et la planification de salles de conférence, d’espaces de travail, de bureaux et de parkings depuis 1993. Il se consacre à améliorer la vie des entrepreneurs en fournissant des services d’hébergement et de gestion faciles à utiliser, efficaces et axés sur les performances. outils logiciels de gestion de centres d’appels.

Avec son logiciel tout-en-un de réservation d’hôtels et de ressources, vous obtiendrez :

1) Enregistrement rapide et facile ; L’enregistrement et le départ immédiats prennent chacun moins de 8 secondes.

2) Plans d’étage pointer et cliquer ; Les bureaux disponibles sont identifiés par des points verts ; ceux qui sont utilisés sont identifiés en rouge.

3) interaction PBX ; Deskflex se connecte à votre Nortel, Avaya ou Cisco PBX pour s’assurer que votre téléphone sonne à votre bureau et que vous êtes automatiquement enregistré pendant la nuit si vous oubliez de vous enregistrer vous-même.

4) Navigateur Web et accès « Kiosque » local ; Une ou plusieurs bornes Deskflex facilitent la sélection depuis votre bureau. Un bureau près d’un collègue ou dans votre espace de travail préféré.

5) Poste de travail synchronisé en temps réel ; Vous pouvez vérifier l’état de la réservation en temps réel pour vous assurer qu’ils disposent d’un espace de travail. Emplacement pour se garer et téléphone ou autre équipement nécessaire à utiliser.

6) Réservations à l’avance ; Vous pouvez facilement choisir et réserver des espaces de travail à l’avance pour une date particulière ou une plage de dates.

7) Réservation de groupe et communication avec les clients ; Gérez facilement les réservations de groupe via une interface simplifiée et appliquez des règles de groupe pour correspondre à n’importe quel scénario de facturation ou de paiement. Envoyez des messages automatisés avant et après le séjour pour informer et séduire vos clients.

Rapports d’occupation ; Mesures précises de l’occupation totale ou par type de bureau afin que le nombre total ou la combinaison de bureaux puisse être ajusté pour répondre à la demande des clients. Et économisez plus de dépenses immobilières dans les mois à venir.