Le coronavirus a laissé les bureaux vides, les centres commerciaux fantomatiques et les entreprises fermées. Alors que les entreprises du monde entier planifient la meilleure façon de rouvrir leurs bureaux, elles espèrent que la technologie pourra faciliter la transition lorsque les employés retourneront sur le lieu de travail. Rendre les bureaux sûrs pour les travailleurs de retour est l’objectif principal. Un bureau sécurisé réduit l’anxiété des employés et augmente la productivité au travail.

Bien que le travail à domicile soit l’alternative de travail la plus réalisable à l’heure actuelle, d’autres veulent vivre à nouveau leur vie quotidienne au bureau. Les propriétaires d’entreprise doivent assurer leurs règles sur les pratiques de sécurité sanitaire sur le lieu de travail.

Les grandes et petites entreprises technologiques continuent de développer des gadgets et des appareils qui visent à prévenir la contamination au bureau. Les appareils portables, la détection de masque et les caméras thermiques garantissent que les entreprises respectent les directives de santé et de sécurité dans leurs locaux.

Dispositif de balises Bluetooth anti-COVID DeskFlex

DeskFlex est le leader des logiciels de réservation de bureau et de système d’hôtellerie de bureau. Il dispose de nombreuses fonctionnalités et fonctions logicielles supplémentaires pour relever les différents défis auxquels les entreprises sont confrontées. La menace du coronavirus sur le lieu de travail a incité l’équipe de développement de DeskFlex à inclure des tâches anti-COVID dans le système de planification des salles DeskFlex récemment mis à jour.

L’une des fonctionnalités les plus utiles de DeskFlex Anti-COVID est le processus de suivi des contacts via les fonctions du périphérique Bluetooth Beacon.

Qu’est-ce que les balises Bluetooth DeskFlex ?

Les balises Bluetooth sont un petit émetteur sans fil qui utilise la technologie Bluetooth à faible consommation d’énergie pour capturer et envoyer des signaux aux appareils Bluetooth à proximité. Les appareils dotés de capteurs Bluetooth intégrés comprennent les téléphones portables, les tablettes et les gadgets portables. Les balises Bluetooth sont des développements de pointe dans la technologie de proximité et de localisation.

Quelles sont les fonctions des balises Bluetooth DeskFlex ?

Les balises Bluetooth peuvent détecter les signaux Bluetooth des appareils mobiles à proximité. Il capture les signaux Bluetooth de l’appareil mobile et les transmet au serveur central pour stocker les données de connexion de l’utilisateur.

Chaque balise Bluetooth peut couvrir environ 230 pieds carrés d’espace de bureau (70 mètres) et peut capturer les signaux Bluetooth de nombreux appareils mobiles et se connecter à chaque appareil à la fois. Les balises Bluetooth sont de petits appareils qui ont des bandes auto-adhésives pour se fixer facilement aux murs et aux surfaces. Ils ont la taille d’une paume et sont à peine perceptibles lorsqu’ils sont installés au bureau.

Comment fonctionnent les balises Bluetooth DeskFlex ?

Lorsque les utilisateurs se connectent à l’aide des identifiants de connexion de leur entreprise, les balises Bluetooth leur permettent de vérifier leur réservation de bureau ou de salle de réunion. Les utilisateurs peuvent également utiliser les balises Bluetooth pour quitter la salle après la fin de la réservation.

Lorsque l’utilisateur se dirige vers d’autres zones au sol ou postes de travail, la balise Bluetooth la plus proche capte le signal de l’appareil mobile et l’envoie au serveur central pour qu’il soit conservé. Il conserve un enregistrement de l’activité de connexion de chaque utilisateur au cours de la journée.

Comment les organisations peuvent-elles bénéficier des balises Bluetooth DeskFlex ?

Toute organisation du secteur de la santé à l’éducation, au gouvernement, aux finances, aux cabinets d’avocats et aux entreprises peut bénéficier de l’utilisation des balises Bluetooth DeskFlex. Les administrateurs et les employés du bureau peuvent accéder au logiciel de réservation de bureau via une application mobile, un navigateur Web et les systèmes de l’entreprise.

Les entreprises doivent envisager des modalités de travail alternatives pour les membres de leur équipe. Pour réduire le risque de COVID-19 sur le lieu de travail, ils doivent limiter la capacité de chaque étage de leur immeuble. Les employés doivent se présenter au travail de manière échelonnée. Seuls les travailleurs essentiels doivent se présenter au bureau dans un premier temps. Le service comptable, le personnel des ressources humaines, le service informatique et le service de maintenance sont des travailleurs essentiels de l’entreprise. Les autres équipes doivent continuer à travailler à domicile ou alterner leurs horaires de travail sur le lieu de travail. Travailler avec une main-d’œuvre squelettique nécessite une technologie de planification de bureau fiable pour aider les travailleurs à distance à définir leur temps dans le bâtiment.

Réservation de salle et réservation de bureau

Avec le logiciel de réservation DeskFlex Room, les utilisateurs peuvent afficher, modifier, créer, annuler ou replanifier les réservations de bureaux, de postes de travail ou de cabines. Les administrateurs du site peuvent contrôler qui peut avoir accès pour effectuer des réservations sur les salles de réunion ou de conférence et d’autres espaces de travail à la demande avec des équipements connexes. Lorsque les utilisateurs confirment leur réservation de salle, le système synchronise automatiquement les données sur tous les appareils, y compris les écrans tactiles des postes de travail, les écrans tactiles d’affichage des salles sans contact, FlexCube, les kiosques du hall et les balises Bluetooth.

Automatisation des balises Bluetooth

La balise Bluetooth DeskFlex devient pratique en cas de non-présentation et de réservation annulée. Lorsqu’un utilisateur réserve un bureau ou une salle de réunion et ne s’enregistre pas à l’heure impartie, le système libère automatiquement l’espace pour que d’autres puissent le réserver. La durée par défaut du système est de 15 minutes. Cette fonction de réservation de bureau optimisera l’utilisation des pièces du bureau. Les autres utilisateurs qui n’ont pas de réservation pour la journée peuvent s’enregistrer rapidement dans l’espace disponible.

De même, lorsqu’un utilisateur s’enregistre dans la réservation mais oublie de quitter le système, la balise Bluetooth vérifiera automatiquement l’utilisateur lorsqu’il ne pourra plus capter le signal Bluetooth de l’appareil mobile de l’utilisateur. Le programme libérera ensuite l’espace et permettra l’assainissement du bureau avant de le marquer comme espace disponible pour les réservations.

Conformité COVID sur le lieu de travail

La balise Bluetooth DeskFlex dispose d’une fonctionnalité conforme à la COVID qui alerte le responsable des installations lorsque leurs équipes se rapprochent trop les unes des autres. Les balises Bluetooth captent les signaux émis par les appareils Bluetooth de l’utilisateur. Le système conserve les données sur un serveur sécurisé en guise de sauvegarde pour le processus de recherche des contacts.

Recherche des contacts

En cas de contamination au bureau, l’administrateur du site peut générer toutes les données enregistrées à partir des balises Bluetooth. Il indiquera tous les utilisateurs connectés au système à une date donnée. En utilisant la méthode de triangulation du signal Bluetooth, l’administrateur du site peut déterminer où se trouve l’utilisateur lorsqu’il est vérifié au bureau.

L’administration du site peut contacter les travailleurs éventuellement contaminés et donner des instructions sur les protocoles sanitaires appropriés.

Distanciation sociale

Les balises Bluetooth sont utiles pour maintenir la distance requise entre les employés. L’entreprise peut demander à configurer les balises Bluetooth pour envoyer des alertes SMS et e-mail lorsque les employés se regroupent dans une zone. Il promeut la politique de distanciation sociale sur le lieu de travail. Les gestionnaires d’installations peuvent également positionner leurs bureaux et postes de travail à une distance de 2 mètres et configurer le programme de planification des salles DeskFlex pour envoyer des notifications lorsque les membres de l’équipe enfreignent cette politique.

Quelles entreprises devraient utiliser les balises Bluetooth DeskFlex ?

Toute entreprise comptant dix ou mille employés peut utiliser le système de planification des salles DeskFlex. Le logiciel de réservation de bureaux et de salles DeskFlex peut aider les petites et grandes organisations dans plusieurs métiers. Le logiciel de réservation de bureau DeskFlex aide en permanence les organisations dans des secteurs tels que l’éducation, la santé, le droit, les entreprises publiques et privées à ce jour. Les balises Bluetooth deviennent des modules complémentaires lorsque les propriétaires d’entreprise le demandent.

Le système de réservation de bureau et de salle DeskFlex est-il sécurisé ?

Oui. DeskFlex a plusieurs niveaux de cryptage lorsque les balises Bluetooth transmettent les signaux. Le système télécharge et stocke les données sur le serveur cloud. Une fois que DeskFlex s’intègre aux réseaux d’entreprise existants, les administrateurs du site peuvent créer des niveaux d’accès et de sécurité. Le système nécessitera un processus d’authentification strict pour protéger les informations critiques concernant l’entreprise et ses employés contre les intentions malveillantes.

Vous ne savez toujours pas ce que le logiciel de réservation de salles DeskFlex peut faire pour votre entreprise en cette période de pandémie ? Vous pouvez demander une démonstration de produit à nos gestionnaires de compte pour vous montrer comment le système fonctionne du point de vue réel. COVID-19 sera ici indéfiniment.

Tant qu’il n’y aura pas de véritable remède ou vaccin, le coronavirus persistera plus longtemps. Mais même si le monde s’arrêtait, cela ne signifie pas que les gens cesseraient de vivre. Les humains sont bons pour s’adapter et résilients aux problèmes de la vie. Avec l’aide de la technologie de pointe, vivre avec le coronavirus sera bientôt le mode de vie standard. Si les entreprises ne se préparent pas et ne s’adaptent pas aux changements, leur entreprise mourra. Il est vital d’agir de manière décisive, notamment pour assurer la santé et la sécurité de vos travailleurs. Si vous prenez soin de vos travailleurs, vos travailleurs s’occuperont de votre entreprise.