Gestion efficace de l'espace de bureau COVID-19 : Utilisation d'un logiciel de distanciation sociale

Alors que de plus en plus de lieux de travail ouvrent après le verrouillage du COVID, il y aura plus de questions que les gestionnaires de bureau, le personnel et les exploitants d’installations poseront sur la distanciation sociale et comment l’appliquer. Les espaces de travail qui ne disposent que d’une poignée de bureaux et de cubicules peuvent trouver relativement facile de suivre la politique de l’entreprise en matière de distanciation sociale liée au COVID. Cependant, les grandes entreprises, avec 20, 50 ou même 100 employés ou plus, peuvent trouver cela difficile.

Heureusement, l’utilisation d’outils et de logiciels de distanciation sociale peut faciliter la planification, l’organisation et la gestion de l’espace de bureau post-COVID !

Gestion efficace de l’espace de bureau

L’une des pierres angulaires de toute politique de distanciation sociale d’entreprise est la gestion et l’utilisation judicieuses de l’espace de bureau disponible. Il est impératif que les gestionnaires de bureau et les spécialistes des ressources humaines réfléchissent soigneusement à qui s’assoit où et à côté de qui. Manuellement, ce serait un processus extrêmement long et sujet aux erreurs. Cependant, étant donné les bons outils et logiciels de distanciation sociale, les gestionnaires d’espace de bureau peuvent rendre la gestion de l’espace très efficace et efficiente.

Un logiciel de réservation et de planification de salles riche en fonctionnalités permet aux employés, qui travaillent temporairement à domicile et planifient un retour au travail, de planifier à l’avance où (et à côté de qui) ils aimeraient s’asseoir. La distanciation sociale étant désormais la règle d’or, les responsables du personnel et les gestionnaires d’installations peuvent utiliser le logiciel pour «réserver en permanence» des cubicules et des bureaux clés, afin qu’aucun employé ne puisse réserver des espaces de travail contigus.

Avec les logiciels de gestion d’espace COVID, tels que DeskFlex, la capacité des outils à s’intégrer aux systèmes de calendrier et de planification d’entreprise – comme Microsoft Exchange – offre une autre opportunité de mettre en œuvre des protocoles de distanciation sociale à l’échelle de l’entreprise. Les employés qui souhaitent travailler depuis le bureau peuvent consulter en ligne l’horaire d’un collègue, puis réserver à l’avance un espace de bureau non contigu, avant d’entrer dans le bureau.

Tout en étant à distance de collaboration les uns des autres, les membres du personnel seront toujours en conformité avec les nouveaux mandats de retour au travail. L’utilisation d’outils intégrés de distanciation sociale et de solutions logicielles rend alors la planification et la gestion des espaces de bureau relativement transparentes.

Gestion de l’espace de bureau dans un monde de travail COVID

La gestion des bureaux, des cubicules et des postes de travail, d’une manière qui respecte les normes de distanciation sociale, est essentielle dans la lutte pour tenir le COVID à distance. L’espacement de l’occupation de ces actifs d’entreprise et la planification efficace de leur utilisation peuvent être une tâche difficile, d’autant plus si votre espace s’étend sur de grandes surfaces ou sur plusieurs étages.

Heureusement, il existe des outils de gestion de bureau qui peuvent vous aider !

FlexCube n’est qu’une de ces solutions que les gestionnaires de bureau peuvent déployer dans le cadre de leur ensemble d’outils de distanciation sociale. Placez ces cubes intelligents sur des bureaux, ou montez-les sur des cubicules et des postes de travail, pour afficher l’état de disponibilité/inoccupation des espaces de travail. Connectés à Internet et compatibles WiFi, les cubes agissent comme un système de signalisation à code couleur :

1) Vert (le bureau est disponible)

2) Rouge (le bureau est réservé)

3) Bleu (le bureau a un utilisateur permanent)

4) Jaune (Le bureau a 30 minutes avant qu’il ne soit disponible

Personnel à la recherche d’un cubicules ou d’un bureau et cherchant à pratiquer la distanciation sociale sur le sol du bureau. Peut facilement s’inspirer du code couleur qu’il voit sur le cube. Une règle de base pourrait être. Ne réservez pas un bureau avec un feu vert à moins qu’il y ait au moins un cube rouge entre eux ! Et c’est aussi simple que la technologie facilite la gestion de l’espace de bureau dans un monde de travail COVID !