Hot Desking - Ce que vous devez savoir à ce sujet

Bureau partagé

Le concept de hot desking jette l’idée d’un bureau hiérarchique par la fenêtre.

Dans ce type de bureau, personne ne dispose d’un espace de travail fixe ou dédié. L’espace, le bureau et les ressources sont attribués aux individus en fonction de leurs besoins et de leur disponibilité.

Bien que l’idée ait reçu une immense popularité ces derniers temps, ce n’est pas nouveau. «Hot racking» était le terme utilisé pour décrire plusieurs marins partageant une couchette. C’était un moyen efficace d’utiliser les ressources du navire.

Voici quelques aspects pertinents du hot desking que vous devez connaître :

C’est rentable

En tant qu’entreprise, la rentabilité est de la plus haute importance pour vous. Le partage de bureau vous permet d’utiliser l’espace de manière optimale, ce qui réduit considérablement les frais généraux. De plus, puisque chacun de vos employés ne nécessite pas de ressources dédiées, le coût par employé sera également réduit.

Cela ne conduit pas à des distractions

Beaucoup de gens pourraient croire qu’un océan de visages changeant chaque jour peut causer des distractions. Cependant, ce n’est pas vrai. Les lieux de travail traditionnels ont aussi leurs moments calmes et fous. L’astuce consiste à savoir quand se déconnecter. Pour les personnes qui préfèrent vraiment les endroits calmes, le hot desking peut aussi s’en charger.

Cela fait gagner du temps

Fait intéressant, avec le hot desking, un manager n’aurait pas à être le méchant. Étant donné que les horaires d’espace et de ressources sont fixes, cela encouragera les employés à accélérer leur rythme car la prochaine personne fera la queue. Cela peut réduire considérablement la quantité de navigation sur Internet et les pauses supplémentaires.

Cela peut conduire à des interactions significatives entre les personnes

Avec le bureau partagé, les employés s’assoient avec une nouvelle personne chaque jour. Cela signifie qu’ils peuvent rencontrer et interagir avec de nouvelles personnes.

Ces interactions peuvent devenir très intéressantes lorsque des personnes d’horizons aussi divers communiquent. Ils peuvent conduire à une meilleure atmosphère de travail et à une plus grande innovation.

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