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Système de réservation de salle de réunion : les 4 principaux avantages d'un logiciel de salle de réunion
La salle de réunion est l’une des pièces les plus importantes de toute entreprise où les cadres supérieurs, les gestionnaires et les employés se réunissent pour discuter de projets. Avoir un système de réservation de salles de réunion peut rationaliser les réunions dans votre bureau et nous allons vous montrer les 5 principaux avantages de la mise en œuvre d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
Alors que la réservation était autrefois une tâche de gestion, les employés ont désormais la possibilité de réserver leur propre temps dans la salle de réunion (en fonction des disponibilités). Des solutions telles que DeskFlex ont révolutionné le processus de réservation de salle de réunion en le simplifiant en quelques clics et en connectant l’ensemble du bureau sur le cloud. Voici une liste des 5 principaux avantages de la mise en œuvre d’un logiciel de salle de réunion :
1) Donnez la liberté aux employés
- Les employés peuvent sentir qu’ils ont un degré plus élevé de contrôle sur leurs projets.
- Créer un environnement de travail positif qui encourage plus de réunions et un traitement équitable des employés.
- Des études montrent que les employés veulent plus de liberté quant à l’endroit où ils sont autorisés à travailler – leur donner la possibilité de gérer leur travail augmentera la satisfaction des travailleurs.
2) Réservation automatique de salle
- La nouvelle technologie de gestion de l’espace de travail à la pointe de la technologie, telle que DeskFlex, permet aux employés et aux responsables de planifier leurs propres réunions sans bureaucratie fastidieuse, ce qui augmente l’efficacité sur le lieu de travail.
- Réservez les salles disponibles en seulement 2 clics sur le cloud. Les employés peuvent accéder au dessin virtuel du bureau et réserver des salles à l’aide d’une application pour smartphone ou d’un matériel au bureau.
- Facilitez l’organisation des réunions. La technologie permet aux employés de réserver des salles à l’avance, ce qui réduit les tensions au bureau et informe tout le monde si et quand de nouvelles salles sont disponibles.
- Supprimez la charge de travail des managers et libérez-les pour qu’ils se concentrent sur des tâches plus importantes telles que l’augmentation de la productivité des travailleurs et d’autres tâches de gestion.
- Moins de non-présentations aux réunions. Si les employés savent qu’ils seront comptés comme absents s’ils ne se présentent pas, cela les incitera à se présenter aux réunions à chaque fois
3) Favoriser la collaboration
- Le système de salle de réunion renforce l’esprit de collaboration au bureau. Semblable aux outils de vidéoconférence, un système de réservation de système de salle de réunion connecte même les employés. Lorsqu’ils sont absents, ils peuvent réserver et interagir entre eux sur la plateforme.
- Couvrir tout le bureau. Les employés auront accès à tous les bureaux et pièces du bureau. Cela leur permet de réserver facilement l’espace qu’ils souhaitent et de savoir s’il est disponible.
- Les entreprises peuvent concevoir leur propre espace 3D en ligne à partir d’une réplique exacte de leurs bureaux. Ce qui permet aux employés de comprendre facilement comment l’utiliser.
- Organisez des réunions parfaites. Les employés sauront exactement où ils doivent se présenter et à quelle heure. Et cela augmentera la fréquentation et garantira que tout le monde dispose des bonnes informations.
4) Exploitez l’espace
- Meilleure utilisation de l’espace. Avoir un lieu de travail dynamique signifie que de nombreux employés se déplacent entre différentes pièces et recherchent des salles de conférence disponibles. Si la salle de conférence n’est pas disponible, l’employé en sera informé à l’avance. De cette façon, ils ne perdront pas de temps à essayer de trouver une salle disponible jusqu’à ce que celle-ci se libère.
- Suivi de l’espace en temps réel. Les propriétaires d’entreprise savent quels employés se trouvent à quel endroit dans le bureau et ils peuvent les joindre en cas d’urgence. Ils savent également quelles salles sont occupées par qui.
- Utilisable pour les grandes organisations. De nombreuses entreprises ont des bâtiments différents et ont du mal à suivre l’ensemble de leur espace et de leurs employés. Un système de réservation de salle de réunion permet de transcender ces problèmes d’organisation.