Les solutions de système d'hôtellerie améliore la gestion des bureaux de votre entreprise

Le travail de bureau traditionnel est en train de changer tel que nous le connaissons. Le travail de bureau est devenu flexible et les employés peuvent choisir le travail à distance ou au bureau. Cependant, il n’est pas facile de passer de la méthode de gestion de bureau traditionnelle à une méthode hybride. Gérer un bureau hybride n’est pas facile. Aujourd’hui, les employés recherchent des solutions innovantes qui prennent en charge un horaire de travail flexible. L’hôtellerie est une excellente méthode de gestion du lieu de travail qui simplifie les réservations de bureaux et d’espaces. Les espaces de bureaux partagés nécessitent une organisation approfondie pour être utilisés de manière appropriée. L’espace perdu signifie des ressources et du temps gaspillés. Le système d’hôtellerie de bureau aide votre entreprise à prospérer avec des caractéristiques et des fonctions inestimables.

Qu’est-ce que l’hôtellerie ?

Les modifications de bureau nécessaires au démarrage réussi d’un hôtel prennent également en charge la main-d’œuvre mobile et distante. Soutenir la main-d’œuvre à distance aide à recruter et à garder du personnel talentueux. La mobilité, en revanche, n’implique pas toujours de travailler à domicile. L’hôtellerie est une méthode de gestion de bureau qui permet aux employés distants et aux employés de bureau de planifier leur utilisation des espaces de travail et des bureaux. Vous pouvez également être en mesure de communiquer avec des collègues distants. Cela peut également impliquer de choisir l’application compatible pour réserver et s’asseoir dans n’importe quel lieu de travail. Pour de nombreuses entreprises, cette méthode de gestion de bureau est une approche de retour au travail réussie. Il encourage les utilisateurs à gérer efficacement l’espace et les ressources.

Comment le logiciel d’hôtellerie peut-il aider à la gestion de bureau ?

Cette invention est utile en termes de gestion de l’espace de travail. Il vous aide à déterminer les zones dont vous avez besoin et à en tirer le meilleur parti. De nombreux dirigeants d’entreprise réalisent maintenant sa capacité à réduire les coûts tout en réduisant la quantité de pollution produite par vos opérations.

1 : Réduisez les dépenses et les coûts d’énergie

De nombreuses entreprises ont des antécédents de non-présentation et de réservations répétées de salles. Ces situations se sont produites lorsque l’organisateur de la réunion ne s’est pas présenté et qu’il a dû réserver plusieurs salles pour s’assurer une place. Cela entraîne souvent une augmentation de la consommation d’énergie et des coûts pour l’entreprise. Ces problèmes peuvent avoir un large éventail de conséquences pour l’entreprise. Il n’est cependant pas impossible de les éradiquer. Un système de gestion de bureau efficace réduit les problèmes apportés par les annulations de dernière minute. Les salles sans surveillance dans le logiciel d’hôtellerie de bureau seront automatiquement disponibles pour l’utilisateur suivant après 15 minutes. Les lumières et autres équipements nécessitant de l’électricité ne resteront pas allumés. De ce fait, vous pouvez économiser beaucoup d’argent sur les factures d’électricité tout en optimisant votre patrimoine.

2 : Présente des rapports et des analyses mis à jour

En raison de la configuration du travail changeant, les entreprises reconnaissent que la plupart de leurs espaces de travail sont moins utilisés. La plupart des postes de travail et des salles de conférence ne remplissent pas pleinement leur fonction. Les espaces de bureaux vides et les bureaux ne fonctionnent pas dans leur capacité totale. De nombreux propriétaires d’entreprise préfèrent réduire leurs espaces de bureau et ne conserver que les espaces dont les employés ont besoin. Cependant, en particulier pour les entreprises qui utilisent une configuration hybride, cette option nécessite une préparation. Il est essentiel de se familiariser avec l’horaire de travail des employés avant de limiter l’espace de bureau et de bureau. Le logiciel d’utilisation des salles rassemble et présente les rapports et analyses mis à jour. Le logiciel garde une trace de chaque réservation de poste de travail et de salle, y compris les dates et heures utilisées. Les fonctionnalités logicielles incluent la possibilité de désactiver les bureaux et les espaces et de minimiser les ressources utilisées.

3 : Utilisation moindre des papiers avec la réservation en ligne

Traditionnellement, les réservations, les détails des salles, les préposés, les heures réservées et d’autres détails pertinents sont enregistrés sur papier. Les feuilles de papier conservées comme documentation ont tendance à devenir volumineuses avec le temps. Les dossiers encombrants seront bientôt dans des étagères exiguës qui seront rapidement perdues et ajouteront un espace de bureau désordonné. Organiser une réunion avec un logiciel d’hôtellerie ne prend pas trop de pages. Le système logiciel s’occupera de tout pour vous, de la réservation d’un espace au suivi des données de réunion. Il aide votre entreprise à économiser de l’argent tout en garantissant que les réservations d’espace de bureau et de conférence se déroulent sans accroc.

4 : Un outil pratique pour les employés hybrides

Ces derniers temps, les employés recherchaient de la flexibilité dans leurs horaires au bureau. En tant qu’entreprise hybride, vos travailleurs à distance et vos employés de bureau ont besoin d’un système d’hébergement efficace. La rationalisation du processus de réservation de bureau réduit la compilation d’espaces de bureau flexibles. Une application d’hôtellerie permet aux employés de réserver plus facilement leur espace. L’application leur communique leurs horaires via leurs téléphones. Les membres de l’équipe ne seront pas confus quant à savoir à qui revient le travail au bureau. C’est pratique pour les employés qui créent le bureau, et les réservations de bureau n’ont pas besoin d’être au bureau.

5 : Réduire les possibilités d’erreur

Faire des erreurs de réservation arrive souvent, surtout lorsque le système de réservation n’est pas automatisé. Cependant, faire des erreurs peut nuire au flux de travail et aux progrès de votre entreprise. Des détails de réservation incorrects peuvent entraîner de la confusion et une perte de temps et de ressources. Lorsque les membres de l’équipe obtiennent les mauvais détails de réservation, ils assisteront probablement au mauvais créneau horaire. De telles erreurs non seulement font perdre du temps aux employés, mais ralentissent également les tâches de finition. L’utilisation d’un logiciel de réservation de bureau élimine ces erreurs. Le logiciel de réservation permet la réservation de bureau en ligne et mobile. Il permet aux utilisateurs de vérifier en ligne les bureaux, les salles et les équipements disponibles. Le logiciel de réservation affiche les changements en temps réel au fur et à mesure que les horaires et les réservations changent, évitant ainsi les doubles réservations, les conflits d’horaires et les annulations.

Caractéristiques essentielles du système hôtelier à rechercher

Le processus d’hébergement consiste à créer une réservation et à s’inscrire auprès du personnel pour accéder à un bâtiment. C’est similaire à la façon dont vous réserveriez une chambre dans un hôtel. Qu’il s’agisse d’employés ou d’invités, enregistrez-vous en utilisant le logiciel d’hôtellerie de bureau pour obtenir l’espace et l’équipement préférés. Obtenir le bon logiciel de gestion de bureau aide votre entreprise à se développer. L’établissement d’une configuration de travail hybride nécessite un soutien et une organisation appropriés. Lors de la sélection du logiciel pour votre entreprise, voici les fonctionnalités à rechercher :

Intégration facile du système au système de l’entreprise

La solution aide votre entreprise à créer rapidement un lieu de travail dynamique et agile, à suivre l’utilisation des bureaux et à gérer les postes de travail et les espaces de conférence. Un bon logiciel de gestion hôtelière peut s’interfacer avec les systèmes d’entreprise actuels et les mettre en œuvre par étapes sans perturber les opérations.

Disponibilité quotidienne sur les mises à jour et le support technique

En cas de problèmes logiciels, de maintenance ou de mises à jour, recherchez des fournisseurs de logiciels qui offrent une assistance technique et une assistance clientèle 24h/24 et 7j/7. Les pépins et les problèmes sont inévitables lorsque vous utilisez constamment des logiciels. Avoir une assistance immédiate complète un bureau agile.

Pratique et facile à utiliser

Le logiciel d’hôtellerie de bureau doit avoir une interface utilisateur que vos employés peuvent rapidement apprendre et adapter. En conséquence, ils économisent du temps et des efforts lors de la recherche et de la planification de leurs postes de travail et bureaux préférés. Avoir une fonctionnalité d’application est également pratique pour effectuer des réservations sur des gadgets.

Analyse de données et rapports pour l’utilisation de l’espace

Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise apprennent comment ils remodeleraient leur lieu de travail en fonction des actions des employés. L’administrateur peut déterminer les zones très convoitées et les espaces sous-utilisés à l’aide de données, ce qui leur permet de prendre de meilleures décisions d’utilisation de l’espace. Le service de programmation personnalisée est une option polyvalente qui permet l’intégration de données dans n’importe quel appareil. Les données recueillies peuvent vous aider à façonner vos plans et vos progrès.

Caractéristiques et fonctions pour le respect des protocoles de sécurité en cas de pandémie

Les entreprises doivent encore faire face à la menace du COVID-19 dans leurs bureaux. Des fonctionnalités telles que le contrôle des visiteurs, la gestion des vaccins, la recherche des contacts et les scanners thermiques respectent les protocoles de sécurité. Une capacité logicielle compatible permet à votre bâtiment commercial de s’ouvrir progressivement.

Conclusion

Les lieux de travail hybrides ont tendance à être imprévisibles et chronophages. L’hôtellerie rend le lieu de travail hybride plus efficace, dynamique et performant pour les employés et les employeurs. L’efficacité du système hôtelier dépend de la mise en place du bon système de réservation pour effectuer les tâches essentielles. Les systèmes hôteliers offrent rapidement des statistiques fiables au service administratif pour vous aider à planifier l’avenir de votre entreprise.