Lieu de travail hybride : avantages, défis et comment un système de réservation de bureau peut prendre en charge la main-d'œuvre hybride

Un lieu de travail hybride est populaire parmi les nouvelles startups et les multinationales. Certaines entreprises de différents secteurs rouvrent et les employés reviennent sur leur lieu de travail.

La pandémie a forcé de nombreuses organisations à envoyer les membres de leur équipe travailler à domicile. Maintenant que les vaccins sont déployés, les employeurs s’attendent à ce qu’ils retournent au bureau. Cependant, beaucoup d’entre eux aiment travailler à distance et hésitent à revenir aux 9 à 5 jours de travail traditionnels. Une enquête de mai 2021 a révélé que sur 1 000 travailleurs américains, 55 % envisagent de quitter leur emploi s’ils ne sont pas autorisés à faire preuve de flexibilité dans leur carrière.

La tournure des événements a fait comprendre au monde que les parents qui travaillent désirent une configuration de travail flexible. Certaines des plus grandes entreprises technologiques telles que Facebook, Twitter et Reddit se sont transformées en un lieu de travail hybride pour donner à leurs employés la liberté de choisir comment ils veulent travailler. Apparemment, chaque génération d’employés peut désormais rechercher des options de travail plus flexibles. Ainsi, pour retenir et attirer les meilleurs talents, les organisations doivent accueillir le modèle de travail hybride dans le cadre de leurs processus de réouverture.

Définir le modèle de travail hybride

Un modèle de travail hybride est un mélange de travail à distance et de bureau. Les employés peuvent travailler à domicile ou dans un espace de coworking et travailler au bureau presque tous les jours de la semaine ou en alternance. Certaines entreprises déploient un schéma où certains membres de l’équipe sont totalement distants, d’autres se rendent régulièrement sur le lieu de travail à temps plein, et la majorité est susceptible de faire rebondir leur emploi du temps entre les deux options.

Cependant, le modèle de travail hybride n’est pas pour tout le monde. Pour être efficaces, les employeurs ou les chefs d’entreprise doivent les gérer correctement. Cela leur permettra de fournir un environnement de travail plus numérique, mobile et flexible à leurs employés.

Alors que de plus en plus d’organisations envisagent le changement, des questions se posent sur la manière de naviguer correctement dans ces solutions hybrides et d’affecter l’avenir du travail. Avant de transformer votre lieu de travail en lieu de travail hybride, voici ce qu’il faut considérer si le terme « configuration de travail hybride » vous convient.

Avantages d’un lieu de travail hybride pour les employés

Le modèle de travail hybride est la solution pour de nombreuses entreprises pour répondre aux demandes des membres de leur équipe concernant leur retour. Voici pourquoi la plupart de la main-d’œuvre américaine exige cette stratégie de travail.

Leur permet de travailler quand et de la façon qu’ils souhaitent selon leur motivation

Un membre de l’équipe doit effectuer une journée de travail de bureau de 9 h à 17 h pour accomplir le travail. Alors que dans un flux de travail hybride, ils sont plus flexibles pour terminer leurs projets hybrides. Par exemple, d’autres personnes sont plus productives le matin alors que d’autres peuvent faire mieux le soir. S’ils ont besoin de collaborer avec leurs coéquipiers, ils peuvent choisir sur place ou à partir de conférences virtuelles.

Favorise un équilibre entre carrière et vie

Selon une étude récente, la flexibilité est une raison importante pour laquelle les employés souhaitent travailler sur des accords hybrides. Avoir plus de contrôle sur la façon dont ils passent leur journée de travail peut diviser le temps entre le travail et les courses de la vie personnelle. Pour les parents qui travaillent, cela signifie qu’ils n’ont pas à se soucier de savoir qui ira chercher les enfants à l’école, se fera livrer ou achètera des médicaments.

Réduire le risque de contracter une maladie

Une enquête a révélé que 66 % des employés sont toujours inquiets pour leur santé lorsqu’ils retournent au bureau. Même s’ils sont complètement vaccinés, des études indiquent que cela ne garantit pas une sécurité à 100 % pour tout le monde. Un nombre limité d’employés au bureau diminue le risque d’infection parmi les employés. Étant donné que le monde hybride permet aux gens de travailler à distance, une personne malade peut rester à la maison et continuer à s’acquitter de ses responsabilités professionnelles.

Économisez sur les frais de transport, aidant ainsi les employés financièrement

Les frais de déplacement font partie des dépenses quotidiennes des employés. La charge qu’elle engendre est plus lourde pour les salariés qui habitent loin du lieu de travail. Dans une entreprise hybride, ils peuvent choisir de travailler à distance, ce qui leur permet de réduire les frais de déplacement. Certaines entreprises sont disposées à fournir un siège social à distance afin que les membres de leur équipe puissent toujours travailler au bureau en cas de besoin. De plus, certains employeurs offrent des allocations pour les aider à installer un poste de travail chez eux.

Amélioration de la confiance entre l’employeur et l’employé

L’une des raisons pour lesquelles les employeurs ne veulent pas mettre en œuvre le travail hybride est la question de la confiance. Certains d’entre eux pensent que les travailleurs à distance peuvent se relâcher parce que personne ne les supervise. Mais cela peut être l’inverse. Les travailleurs hybrides peuvent montrer leur productivité pendant qu’ils travaillaient au bureau. Un mauvais interprète peut également profiter de montrer ses compétences et gagner la confiance de son employeur.

De plus, les employés qui se sentent respectés et dignes de confiance sont plus susceptibles de rester motivés et de s’engager plus longtemps. Les entreprises peuvent s’attendre à des taux de roulement plus faibles et à une diminution des dépenses d’embauche dans l’automatisation hybride – tout cela contribue au succès à long terme de l’entreprise.

Défis hybrides en milieu de travail pour vos employés

Aucun modèle de travail n’est parfait. En effet, le modèle de travail hybride a de nombreuses offres et présente quelques inconvénients que les organisations doivent surmonter. Voici quelques considérations pour vos employés avant d’accepter le rôle de travailleurs hybrides.

Mauvaise communication sur les horaires de travail

Pour mener à bien les projets hybrides, les employés traitent de nombreuses données qu’ils reçoivent de leurs collègues. Mais que se passe-t-il si ces personnes ne sont pas disponibles lorsqu’un membre de l’équipe décide de travailler sur un créneau horaire spécifique ? Si la date limite est proche, ils doivent s’acquitter de leurs fonctions avec des informations incomplètes. À long terme, cela peut entraîner de la confusion, des erreurs, de la frustration et de faibles performances.

Opportunités de développement et de carrière manquées

Les employés qui font visiblement leur travail peuvent rapidement gagner les éloges et la reconnaissance de leurs employeurs. Malheureusement, c’est l’inverse qui se produit pour les télétravailleurs. Les employés de rang supérieur et supérieur restent pour la plupart au bureau. Ils peuvent être la raison de passer outre la promotion et d’avancer vers des employés à temps plein.

Demande de surperformance

Les employés de bureau à temps plein doivent supporter les tracas des trajets quotidiens et la pression sur leur lieu de travail, tandis que les travailleurs à distance n’ont pas à s’en occuper. En raison d’une culture toxique, les travailleurs sur site peuvent exiger des performances excessives de la part de leurs collègues distants pour justifier leur ego.

Difficulté à maintenir des routines productives pouvant conduire à l’épuisement professionnel

L’élimination de la ligne qui sépare la vie et le travail s’accompagne d’un ensemble de défis. Les parents qui travaillent et qui s’occupent souvent des enfants, des corvées et des courses peuvent travailler tard le soir. Dès lors, de nouvelles habitudes peuvent apparaître, comme les courtes siestes et le surmenage pouvant conduire au burnout.

Gérer la « culpabilité » de sous-performance

Les travailleurs hybrides sont flexibles pour travailler à tout moment et n’importe où. Mais cela conduit souvent à passer plus de temps à faire des choses personnelles comme sortir avec des amis et des familles ou faire des siestes éclair. La plupart du temps, un travailleur hybride se sentira coupable et plus susceptible de passer plus de temps au travail pour compenser les « heures de travail » perdues.

Qu’est-ce qu’un logiciel hybride ?

La gestion d’équipes et d’employés répartis est un défi pour les employeurs. Vous devez surveiller leur présence, leurs sorties, leurs horaires et leurs salaires. C’est la spécialité de l’hybride logiciel et plus encore. Dans certains cas, les employés distants ne peuvent pas être aussi productifs qu’ils le souhaitent en raison de la mauvaise mise en œuvre de stratégies hybrides de gestion du travail pour leurs entreprises. Un logiciel hybride comme le système de réservation de salles DeskFlex aide les entreprises et les organisations à mettre en œuvre efficacement cette stratégie de travail. Voici comment notre logiciel de webinaire hybride le fait :

Les solutions de réservation de bureau prennent en charge les environnements de travail hybrides

#1. Réservation facile d’espace de travail

Les travailleurs hybrides se rendent souvent au bureau pour assister à des réunions importantes, rencontrer un client ou collaborer avec des coéquipiers pour des projets variés. N’ayant pas de bureau permanent, ils doivent trouver une place pour travailler pendant une journée. Un logiciel de réservation de bureau leur permet de réserver un espace de travail avant leur arrivée au bureau. Ils peuvent également réserver un bureau ou une salle à l’avance à l’aide de leurs gadgets, afin qu’ils n’aient pas à réserver à chaque fois qu’ils en ont besoin.

#2. Hôtellerie de bureau pour la distanciation sociale

La reconfiguration de l’aménagement de votre bureau pour prendre en charge le protocole de distanciation physique peut s’avérer coûteuse et chronophage. Mais pour inciter vos employés à revenir, vous devez assurer leur sécurité en mettant en place des mesures de sécurité. Notre logiciel d’hôtellerie de bureau est une solution hybride convaincante qui vous permet de désactiver un bureau ou un espace de travail, interdisant à quiconque de l’utiliser.

#3. Fonctionnalités conformes à Covid

Outre les fonctionnalités de distanciation sociale et de planification de la désinfection, les logiciels de réservation de bureaux et de salles offrent une protection supplémentaire à votre organisation. Ces fonctionnalités incluent le balayage thermique, la détection de masque masqué et la recherche des contacts. Ainsi, chaque fois que vos travailleurs à distance se rendront au bureau, ils subiront ces fonctions pour s’assurer qu’ils ne sont pas porteurs d’une maladie.

#4. Matériel sans contact

Un système de réservation de bureaux et de salles dispose de dispositifs matériels complémentaires qui prennent en charge la flexibilité de votre travailleur hybride. Certains de ces équipements sont les balises Bluetooth, les écrans d’affichage des salles de réunion sans contact, le scanner de code QR FlexCube et les kiosques du hall. Il leur permet d’accéder au système à l’aide de leurs applications intranet, Web ou mobiles sans risque de contamination par des virus.

#5. Planification fiable de la sécurité et de la désinfection

Le nettoyage et l’assainissement restent un moyen efficace de protéger vos employés contre la maladie. Les espaces partagés tels que les salles de réunion, les bureaux, les espaces de coworking sont sujets aux virus qui peuvent se transmettre aux utilisateurs suivants. Lorsque le membre de votre équipe a fini d’utiliser un bureau ou une pièce, le système laisse suffisamment de temps au personnel de nettoyage pour désinfecter la zone.

#6. S’intègre aux technologies de visioconférence

L’un des incontournables de l’automatisation hybride est la technologie de vidéoconférence. Les entreprises doivent intégrer pleinement leurs systèmes aux outils d’appel vidéo pour maintenir la connexion et la collaboration entre l’équipe et les employés. Les logiciels hybrides comme DeskFlex vous permettent d’intégrer vos plates-formes communes à son logiciel de réservation de bureaux et de salles. Vous n’avez pas besoin d’équipement logiciel supplémentaire pour organiser vos réunions régulières. Le système stocke également tous les journaux d’appels et les informations partagées lors de votre conférence.

#7. fournit des rapports et des analyses précis

Un système de réservation de bureaux et de salles vous aidera à suivre et à surveiller l’utilisation de votre espace de travail. Le logiciel fournit des rapports en temps réel sur la façon dont les employés utilisent un espace de travail spécifique à une période donnée. Ces données vous permettent de décider ce qu’il faut améliorer dans votre bureau. De plus, vous pouvez éliminer l’espace excédentaire avec les informations correctes, réduire les coûts et économiser les dépenses immobilières.

#8. Système de gestion des vaccins

Veiller à ce que vos employés reçoivent leurs vaccins est essentiel pour la sécurité de votre organisation. Les travailleurs à distance vont souvent au café, dans des espaces de coworking ou sortent avec leur famille. Le système de gestion des vaccins DeskFlex vous aidera à suivre et à surveiller l’historique de vaccination de vos travailleurs hybrides. Le logiciel est une fonctionnalité importante qui facilite l’exécution de la recherche des contacts et la mise en œuvre de politiques de sécurité dans votre bureau.

Conclusion

La pandémie a redéfini le « lieu de travail idéal » pour la main-d’œuvre d’aujourd’hui. Après avoir travaillé pendant quelques mois, le phénomène prouve au monde qu’ils peuvent travailler n’importe où. Vos employés recherchent plus de flexibilité, d’autonomie et de liberté pour continuer à travailler efficacement.

Chez DeskFlex, nous comprenons les défis qu’une configuration de lieu de travail hybride peut apporter. Heureusement, nous pouvons tirer parti des avantages du logiciel pour vous et vos employés. Le logiciel de gestion de cloud hybride DeskFlex possède toutes les caractéristiques et fonctions nécessaires dont vos organisations ont besoin et prend en charge vos travailleurs hybrides. Nous améliorons continuellement nos solutions de réservation de bureaux et de salles pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients.