Dans un avenir très proche, il y aura une vague d’employés qui retourneront au travail. La transition du « travail à distance » au travail au bureau en « restant à l’écart » sera probablement difficile. Il y aura de nouvelles exigences de dépistage dans la plupart des lieux de travail. L’hygiène personnelle et la désinfection fréquente de l’espace de travail peuvent modifier les horaires de travail. Et… bien sûr, la distanciation sociale est susceptible de prévaloir.

Aujourd’hui plus que jamais, disposer du logiciel de travail approprié peut faire toute la différence en assurant une transition sans stress pour votre personnel.

Surmonter les obstacles à la transition

Croyez-le ou non, mais la plupart – sinon la totalité ! – de vos employés sont probablement impatients de retourner au bureau. Certains auront des raisons personnelles. Comme un désir de liberté vis-à-vis des enfants ou l’envie d’obtenir les derniers potins sur les refroidisseurs d’eau. D’autres manquent juste l’interaction sociale avec leurs collègues et amis qu’offre l’espace de travail. Quelle que soit la raison, cette transition ne se fera pas facilement.

Alors, que pouvez-vous faire pour que ce soit moins stressant pour votre personnel ?

Voici quatre choses que les employeurs devraient considérer :

1) Si possible, soyez flexible sur les horaires de travail. Permettez au personnel de commencer et de terminer le travail à des moments différents – du moins au début – jusqu’à ce qu’il passe complètement à la nouvelle norme.

2) Cette flexibilité peut signifier que les collègues partagent des espaces de travail et d’autres ressources, comme des bureaux, des cabines, des outils spécialisés, des équipements et des dispositifs de productivité au travail. Utilisez un logiciel de gestion d’espace haut de gamme pour faciliter la planification de l’espace de bureau, des salles de conférence et du matériel de bureau.

3) En raison de protocoles de nettoyage et de désinfection des bureaux plus stricts que la normale. Il est probable que certains espaces de travail et actifs de travail à forte utilisation ne soient pas disponibles pour une utilisation en rotation. Le bon logiciel de planification de salles permet au personnel de réserver des salles à l’avance, grâce à une interface intuitive et facile à utiliser. Le personnel ne se précipitera plus pour trouver un autre espace de travail en voyant l’équipe de nettoyage se diriger vers lui !

4) Et en parlant de ne pas avoir à se démener, que diriez-vous de faire la réservation et la programmation des salles de réunion. Et des salles de conférence plus sécurisées pour votre personnel ? Évidemment, à cause des protocoles de distanciation sociale au bureau. Les administrateurs de bureau n’autoriseront plus une salle de réunion de 10 salles à accueillir dix personnes.

Équiper ces espaces communs d’écrans tactiles Room Display est le moyen le plus simple de mettre de l’ordre et de l’efficacité dans la gestion de ces espaces. Pourquoi demander à votre personnel de vérifier la disponibilité d’un espace donné, alors qu’il peut obtenir tous les détails sur cette pièce en quelques clics sur l’écran tactile monté juste devant la porte ?

Un personnel heureux est plus productif

Tout ce que les employeurs peuvent faire pour soulager le stress de la transition vers le travail – ils le doivent! Parce que le personnel revient dans un tout nouveau monde du travail, il sera nerveux, du moins au début. Disposer d’un solide logiciel d’aide à la transition sur le lieu de travail contribuera grandement à rendre le changement moins stressant pour vos équipes qui reviennent.

Non seulement ces quelques étapes rendront le retour au travail moins stressant, mais elles rendront votre personnel heureux. Et une main-d’œuvre heureuse est toujours plus productive !