Les entreprises qui utilisent un logiciel de réservation de salles le font souvent pour économiser de l’espace, créant un environnement de Hot Desking, la dernière tendance en matière de culture de bureau. Le Hot Desking permet aux employés de choisir leur siège pour la journée, sans avoir à être attachés à un espace assigné. Cela nécessite des déplacements constants entre différents espaces. Le personnel se déplaçant chaque jour, les espaces encombrés peuvent devenir un problème.

Parce que le bureau partagé empêche les collègues d’avoir un siège permanent, il supprime également la sécurité d’avoir un espace où les travailleurs peuvent laisser leurs effets personnels. Par exemple, les employés ne peuvent pas laisser un chargeur de téléphone à leur bureau de peur de l’oublier et donc de le perdre. En matière de hot desking, l’organisation est essentielle pour les travailleurs. Mais comment rester organisé tout en bougeant constamment ? Voici quelques conseils.

Utiliser la poubelle

Chaque bureau a une poubelle, alors utilisez-la ! La meilleure façon de rester organisé est de désencombrer. Débarrassez-vous des papiers inutiles, des reçus et même des e-mails. Désencombrer votre espace de bureau vous aidera à rester plus organisé lorsque vous vous déplacez chaque jour.

Créer une routine de fin

À la fin de la journée, faites une liste de contrôle mentale. Lorsque vous rangez votre bureau, touchez chaque élément pour savoir qu’il est là. Ou notez ce que vous utilisez pendant la journée afin de vous souvenir de ce qui doit revenir avec vous. À la fin de la journée, vous pouvez facilement faire vos valises et rentrer chez vous. Cela vous rassurera de ne pas avoir à fouiller votre sac à l’extérieur de votre voiture, seulement pour réaliser que vos clés sont toujours à l’intérieur. Des applications de liste de contrôle sont également disponibles pour vous aider.

 Un sac de travail

Un bon sac de travail peut être votre meilleur ami au bureau. Il doit avoir suffisamment d’espace pour tout ce dont vous aurez besoin et être confortable. Les sacs à dos sont un ajout classique au lieu de travail. Les sacs pour ordinateur portable sont également parfaits en raison de leur protection désignée pour l’ordinateur portable. Mallettes d’autre part; les porte-documents et les attachés se retrouvent obsolètes. Leurs étuis rigides les rendent encombrants, inefficaces pour l’espace et peuvent être dangereux pour vos gadgets.

Dossiers

Une fonctionnalité de la vieille école qui a été entendue à maintes reprises par les enseignants : mettez les papiers dans des dossiers pour les garder organisés. Non seulement cela optimise l’organisation, mais cela facilite également la mobilité.

Prises

Cela dépendra de l’agencement de votre bureau. Si votre espace habituel n’offre pas plusieurs prises, pensez à apporter les vôtres. Vous aurez très probablement beaucoup de choses à brancher : des chargeurs de téléphone et d’ordinateur portable, par exemple. Envisagez-en un avec des ports USB intégrés pour plus de facilité.

Articles de confort

Certains bureaux sont très froids, vous pouvez donc apporter un pull ou une couverture. Ou peut-être avez-vous une image que vous voulez sur votre bureau. Avoir votre tasse de café préférée avec vous, une bonne chaise pour vous asseoir ou pouvoir écouter votre musique pendant que vous travaillez ; la partie la plus importante de votre espace est que vous êtes à l’aise. Et vous avez accès à toutes les commodités qui vous mettent à l’aise. Lorsque vous êtes à l’aise, vous êtes productif.

Bien que le logiciel de réservation de salles présente de nombreux avantages pour les entreprises, il peut causer des maux de tête aux employés qui aiment avoir des espaces de travail permanents. Utilisez ces conseils pour vous aider à rester organisé et sain d’esprit dans un environnement de bureau partagé.