Logiciels de siège attribué : mieux gérer les sièges sur le lieu de travail tout en respectant la distanciation sociale

La distanciation sociale sera probablement la norme sur les lieux de travail – du moins dans un avenir prévisible. Avec la mise en place de plans de dotation en personnel partiels sur site et partiels, l’utilisation et la gestion efficaces des espaces de travail seront un défi pour la plupart des organisations. Les entreprises doivent travailler intelligemment pour attribuer, réattribuer, réserver et libérer des actifs d’espace de bureau limités, tels que des bureaux, des cubicules et des postes de travail. Cela peut être un cauchemar pour les gestionnaires d’installations.

Un logiciel de siège attribué socialement peut être la réponse que vous recherchez !

Planification ordonnée du retour au travail

 
Les signes des temps sont que très bientôt, les lieux de travail commenceront à rouvrir et le personnel retournera au travail. Cependant, ce ne sera jamais comme d’habitude – c’est garanti. Et les organisations doivent commencer à planifier des scénarios de retour au travail ordonnés et efficaces. 
Alors que les entreprises sortent du confinement, il est encore probable qu’un certain pourcentage de leurs effectifs ne travailleront pas sur site pendant un certain temps. Les responsables du recrutement et les équipes RH proposeront des plans de recrutement innovants pour s’adapter au nouveau paradigme. Il peut même y avoir une liste de rotation à domicile / à partir du bureau, où le personnel vient sur le lieu de travail quelques jours par semaine et travaille à domicile le reste du temps.

Quoi qu’il en soit, une chose est claire : les allocations d’espace de travail et les plans de salle traditionnels ne s’appliqueront plus !

La seule façon d’attribuer des sièges (et de multiples attributions !) consiste à utiliser un logiciel d’espace de travail riche en fonctionnalités qui apporte de la flexibilité à la gestion des bureaux, des cubicules et des postes de travail. Le DeskFlex FlexCube est l’un de ces produits logiciels qui peut simplifier la vie, à la fois pour les personnes et les gestionnaires d’installations, dans un lieu de travail post-COVID.

Ces cubes innovants, lorsqu’ils sont placés sur les bureaux et au-dessus des cubicules, fournissent des repères codés par couleur sur l’attribution des sièges et la disponibilité de l’espace de travail. Par exemple, le personnel, à la recherche d’un espace de travail temporaire dans le bureau, peut simplement se garer dans un espace doté d’un FlexCube éclairé en vert. Un voyant jaune indique que le bureau ou le poste de travail sera disponible dans les 30 prochaines minutes.

Le Cube est mis à jour via les réservations, les annulations et les réaffectations par un logiciel intelligent de siège attribué lié aux planificateurs MS Exchange ou Outlook de l’entreprise. Le personnel peut mettre à jour ses attributions de siège depuis son domicile, si nécessaire, en s’assurant qu’il disposera d’un bureau ou d’un poste de travail qui lui sera réservé à son arrivée pour la journée (ou quelle que soit sa durée).

Se préparer à la nouvelle réalité

Et quelle est cette nouvelle réalité ? C’est un lieu de travail où les bureaux, les cubicules, les postes de travail et les modules de travail ne seront plus affectés. En effet, les espaces permanents appartiendront probablement au passé. Les sièges flexibles seront la norme de la journée. Dans un monde du travail où un employé peut changer de bureau plusieurs fois au cours de la journée de travail. Les gestionnaires de personnel et les planificateurs de la logistique du personnel ont besoin d’aide pour rester au fait des choses. Et la seule façon d’apporter efficacité et efficacité à ce processus est d’utiliser un logiciel d’espace de travail flexible socialement activé.

Lorsqu’ils sont pris en charge par des écrans tactiles de postes de travail riches en fonctionnalités, le personnel et les responsables peuvent planifier et mettre en œuvre des agencements de sièges flexibles fonctionnels qui conviennent à tout le monde. La meilleure chose à propos de l’utilisation de logiciels et d’appareils d’attribution de siège. Est-ce que cela rend la mise en œuvre et l’application des protocoles de distanciation sociale extrêmement faciles.