Cela ne fait aucun doute : les entreprises sont impatientes de rouvrir et le personnel est également disposé à reprendre le travail au bureau. Cependant, ne vous méprenez pas – à moins que la transition vers le travail ne soit bien planifiée et coordonnée, elle pourrait avoir un impact négatif considérable sur la main-d’œuvre. Une façon d’éviter cet impact consiste à utiliser un logiciel d’espace de travail spécialisé pour planifier et mettre en œuvre une stratégie de transition bien pensée.

Faire en sorte que les transitions fonctionnent mieux

Un plan de transition bien orchestré n’est pas seulement excellent pour la productivité au travail ; c’est bon pour le moral du personnel. Avoir un tel plan n’améliorera pas seulement l’efficacité (c’est-à-dire votre résultat net !). Cela réduira également le stress lié à la reprise du travail chez vos employés. Et, parce que les éléments d’un tel plan, comme la distanciation sociale, sont susceptibles d’être en vogue pendant longtemps. Vos efforts de planification de la transition apporteront également des avantages à long terme.

Alors, comment les employeurs et les administrateurs du personnel peuvent-ils élaborer de meilleurs plans de transition ? Eh bien, voici quelques suggestions qui méritent d’être prises en compte :

1) Balises de gestion de la distanciation sociale : Pourquoi votre personnel doit-il interagir inutilement avec d’autres employés, par exemple pour s’enquérir de la disponibilité (ou non) d’un espace de travail spécifique – qu’il s’agisse d’un bureau, d’une cabine, d’une pièce ou d’un poste de travail. Avec les balises compatibles Bluetooth, les appareils Bluetooth à proximité peuvent se connecter et vérifier l’état des actifs de l’espace de travail. La balise est suffisamment intelligente pour déterminer quand un utilisateur n’utilise pas activement le bureau/la cabine (s’il ne s’enregistre pas dans les 15 minutes) et pour le libérer dans la piscine vacante pour que d’autres membres du personnel puissent réserver/utiliser.

2) FlexCubes à code couleur LED : voici un autre appareil intelligent, piloté par logiciel et compatible Wi-Fi qui peut jouer un rôle important dans toute transition vers la solution logicielle de bureau. Cela fait de la planification de la transition sans contact une réalité. Placez ces cubes intelligents sur les actifs de l’espace de travail, tels que les bureaux et les postes de travail, et évitez au personnel d’avoir un contact physique avec les propriétaires de bureaux/cabines ou les administrateurs de l’espace de travail. Les voyants de couleur (Vert = Disponible ; Rouge = Réservé ; Bleu = Attribué à un utilisateur permanent ; Jaune = Disponible dans 30 minutes) fournissent au personnel, à la recherche d’un espace de bureau, toutes les informations dont il a besoin pour établir des contacts moins fréquents depuis le bureau sans stress.

3) Kiosques de lobby alimentés par logiciel : vous pouvez avoir un accord d’hébergement avec votre personnel, lui permettant de se rendre au bureau pour utiliser l’espace de travail sur place. Ou peut-être avez-vous des clients ou d’autres invités qui utilisent fréquemment l’espace de votre bureau. L’installation d’un kiosque de réception dans votre zone de réception facilite la gestion de l’espace de travail en libre-service. Les utilisateurs peuvent gérer efficacement tous les espaces de travail via un seul. Interface conviviale, éliminant (ou du moins minimisant) le besoin d’interaction avec d’autres membres du personnel.

Planification intégrée de la transition

Ces appareils intelligents et pilotés par logiciel, de DeskFlex, fonctionnent de concert avec les systèmes de communication d’entreprise, tels que MS Outlook, MS Exchange et Active Directory. Les outils interagissent de manière transparente avec les calendriers du personnel. Ils permettent au personnel et aux responsables des installations de vérifier en ligne la disponibilité des bureaux, des postes de travail et des salles de conférence. Les employés peuvent annuler ou modifier les réservations à distance.

Ensemble, ils fournissent des gestionnaires de personnel et des administrateurs de bureau. Une puissante suite de solutions logicielles d’espace de travail intégrées pour faciliter la planification de la transition vers le retour au travail.