Le guide ultime pour sélectionner les meilleurs systèmes de réservation de salles pour les espaces de coworking et les bureaux

Si vous êtes la personne pour gérer la planification et la planification des événements de votre bureau, vous devez maîtriser les applications de calendrier et de planification des lieux. Mais nous comprenons que parfois la réalité est loin des attentes. C’est pourquoi nous avons dressé une liste complète des logiciels de réservation de salles disponibles sur le marché et des fonctionnalités dont votre organisation a besoin pour optimiser les réservations de salles de réunion et de conférence.

DeskFlex

Le premier sur la liste est DeskFlex (probablement le seul logiciel de réservation de salles dont vous aurez besoin). Le système logiciel à service complet DeskFlex est une société de logiciels de cloud computing critique qui fournit des solutions commerciales intelligentes aux petites, moyennes et grandes organisations. La plupart des organisations qui utilisent les systèmes de planification des bureaux et des salles DeskFlex sont des espaces de coworking, des bureaux, des cabinets d’avocats, des établissements d’enseignement, des institutions financières et des établissements commerciaux ici et à l’étranger. Le logiciel de réservation de salles DesfkFlex possède de nombreuses fonctionnalités que vous ne pouvez pas obtenir auprès d’autres fournisseurs de logiciels, telles que :

• Cartes interactives en 3D
• Protection des réunions abandonnées
• La gestion d’actifs
• Restauration
• Enregistrement/Départ
• Logiciel de coworking
• Réservation de bureau
• Logiciel de gestion des installations
• Réservations de ressources
• Logiciel de gestion de l’espace
• Authentication unique Active Directory
• Logiciel de planification de sites
• Conformité 508
• Assainissement automatique du bureau
• Logiciel de stationnement de voiture
• Développement de commutateurs
• Assistance Cisco et Avaya
• Beaucoup plus

La société continue d’innover ses logiciels et son matériel au fur et à mesure de sa mise à niveau après 20 ans dans le secteur des logiciels de réservation de bureaux et de salles. Les utilisateurs peuvent accéder à ce logiciel via une application mobile téléchargeable, un accès au navigateur Web et des systèmes de réseau d’entreprise intranet.

Skedda

Skedda est également connu pour son logiciel de planification et de réservation d’espaces de coworking en ligne. Les clubs sportifs et d’autres types d’entreprises utilisent ce logiciel car (selon les critiques), ils ont un service client fantastique et le logiciel est très facile à naviguer. L’abonnement payant de Skedda commence à 5 $/mois, et ils ont également une option gratuite pour les petits espaces.

Office RnD

OfficeRnD est une plateforme logicielle de service total qui vise à responsabiliser les gestionnaires d’espaces de coworking. Ses outils couvrent un large éventail de gestion de la relation client (CRM), des contrats, de la facturation des membres, de la planification et des salles de réservation. Le système permet aux utilisateurs de mettre en place des réglementations de tarification et d’annulation spécifiques exclusives à vos locations d’espaces partagés.

Cobot

Cobot est le logiciel de calendrier de réservation et de salles de planification en libre-service qui s’intègre au système de facturation de l’espace de coworking pour facturer automatiquement ses membres sur l’utilisation de l’espace et de l’équipement.

Nexudus

Nexudus est un logiciel de gestion totale d’espaces de coworking adapté aux grands espaces. Il possède des fonctionnalités qui permettent plusieurs intégrations, la disponibilité actuelle de l’espace et des analyses de rapports pour améliorer votre expérience de coworking.

Robin

Robin est un logiciel de réservation de salles de conférence et de bureaux flexibles. Il propose des fonctionnalités telles que la cartographie des bureaux, la signalisation numérique et la réservation à la demande. Ils facturent par salle et disposent d’une application mobile permettant aux utilisateurs de signaler des problèmes dans les salles de conférence. Ils arborent également la technologie de balise Bluetooth pour améliorer l’analyse de la pièce.

YArooms

YArooms est un autre logiciel de réservation de salles de conférence fourni avec l’application YArooms Door que les utilisateurs peuvent télécharger sur une tablette attachée à la porte de la salle de réunion pour connaître la disponibilité et la réservation actuelles.

Applications de planification de réunion

Google Calendar est une excellente application de planification de réunions qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions et des événements. Les utilisateurs peuvent également partager les détails et les modifications avec d’autres participants par e-mail, et les destinataires peuvent accéder au calendrier même s’ils n’utilisent pas le calendrier Google. Les autres fonctionnalités de planification de réunions dans Google Agenda incluent l’e-mail quotidien de la liste de tâches, vous pouvez l’intégrer à votre site Web et les personnes peuvent créer des réunions planifiées avec vous.

Vyte est une application de planification qui permet aux utilisateurs de voir quelle date convient pour définir la réunion lorsque tous les employés sont disponibles pour y assister. L’utilisateur suggère quelques horaires de réunion et l’application les envoie au groupe. Le logiciel peut également se synchroniser avec le calendrier de tout le monde et trouver l’heure qui convient à tout le monde. Vyte est un outil utile pour ceux qui gèrent de nombreux horaires

Hubspot Meetings fait partie de HubSpot Sales Suite qui aide les utilisateurs à gagner du temps lors de la réservation d’une réunion en permettant aux membres de l’équipe de choisir le meilleur moment auquel ils peuvent assister parmi les horaires que vous avez suggérés. Il s’intègre au calendrier Office 365, HubSpot CRM et Google Calendar. La plus grande force de HubSpot CRM et des outils de vente peut permettre aux utilisateurs d’automatiser la plupart de vos tâches de vente quotidiennes habituelles et dispose d’une fonction de suivi pour tout conserver dans votre CRM.

Doodle permet aux utilisateurs de créer des réunions sans exposer les calendriers personnels aux autres. Les utilisateurs peuvent l’utiliser sans créer de compte et leur permettront de planifier des réunions et des événements avec des groupes de personnes aléatoires.

Comme Doodle, When Is Good est une application qui permet aux utilisateurs de créer un calendrier de réunion avec les membres de leur équipe, mais l’application ne nécessitera pas de connexion. C’est un outil utile à utiliser qui peut résoudre de nombreux problèmes de planification simples.

Calendly est une application de planification qui permet aux utilisateurs de choisir la date la plus probable à laquelle tout le monde n’a pas de rendez-vous. Il a de multiples intégrations et peut prendre en charge un grand nombre d’utilisateurs grâce à ses vastes connexions avec d’autres applications logicielles.

Applications de planification d’événements

Eventbrite crée des événements amusants et fait passer le mot au niveau mondial. C’est le meilleur outil pour faire remarquer votre événement lorsque les gens recherchent des événements amusants.

Splash That propose des fonctionnalités de planification d’événements qui incluent le marketing par e-mail, la création de sites Web, la collecte de RSVP et la vente de billets à faible coût. Il se considère comme le « logiciel de gestion de l’expérience événementielle » total.

TeamUp permet aux utilisateurs de créer et de partager facilement un calendrier de groupe. Ils proposent plusieurs niveaux de tarification adaptés aux petits et grands espaces de coworking. Pour les petits espaces de coworking, la version gratuite de base vous permet d’avoir un nombre illimité d’utilisateurs et jusqu’à huit sous-calendriers.

Logiciel de planification et de gestion d’espace de coworking

Les applications logicielles de planification des bureaux et des salles mentionnées ci-dessus sont utiles pour gérer les travailleurs fluides d’aujourd’hui qui ont besoin d’espaces partagés et de bureaux en déplacement. Ces solutions logicielles garantissent que le processus de réservation de salles et de bureaux est convivial et facilement accessible pour les membres et les invités du coworking.

De plus, le développement de la fonctionnalité de gestion des visiteurs aide les espaces de coworking. Et des bureaux pour gérer leurs invités extérieurs. Visiteurs souhaitant louer un espace ou un bureau pour une période déterminée. En savoir plus sur notre gestion des visiteurs ici.