Mettre en œuvre une distanciation sociale sûre et efficace au travail : les outils du métier

Le nouvel ordre mondial des espaces de travail en sera un où les équipes, qui travaillaient auparavant ensemble, devront désormais trouver un moyen de travailler séparément. Une fois que les employeurs sont prêts à accepter du personnel de retour au bureau, une grande préoccupation qui éclipsera leurs plans est : comment faire du bureau un endroit sûr mais efficace ?

Dans un contexte de distanciation sociale, il semblerait que « sûr » et « efficace » soient des termes qui s’excluent mutuellement. Mais pas vraiment… du moins, pas si vous utilisez les outils et logiciels de distanciation sociale appropriés pour vous aider.

Comprendre la distanciation sociale au travail

On parle beaucoup de distanciation physique dans la rue, au centre commercial ou dans le parc. Tant que vous restez dans votre « bulle », tout va bien. Cependant, en ce qui concerne le lieu de travail, ce n’est pas toujours aussi simple et sec. Contrairement à la rue, où il suffit de saluer et de marcher, la distanciation sociale dans l’espace de travail est plus difficile.

Il y a des réunions et des séances de mêlée toute la journée. Le personnel doit consulter et communiquer – parfois intensément et en personne – pour faire le travail. Les employés doivent présenter des prototypes et les clients doivent avoir la possibilité d’inspecter les marchandises. Et du matériel démonté et remonté par les équipes d’un même labo ou atelier.

Alors, comment les employeurs créent-ils des bulles dans ces situations ?

Interactions planifiées

Un excellent moyen de commencer à créer des bulles de travail consiste à mettre en œuvre un logiciel de réservation de salles riche en fonctionnalités. Ces outils permettent aux employés de se connecter à distance et de réserver des salles (et d’autres espaces de travail, comme des bureaux et des cabines) adaptées au travail qu’ils prévoient d’effectuer. Par exemple:

1) Prévoyez une salle de réunion de 10 places, pour la démo du prototype, où vous n’invitez que 4 participants. Cela laissera suffisamment de bulle pour tous les participants

L’avantage des bulles dirigées par logiciel est qu’elles s’intègrent aux systèmes de communication de bureau, tels que MS Outlook, MS Exchange et Active Directory. Cela permet au personnel de coordonner de manière transparente leur activité de bulle avec d’autres collègues et pairs – toujours soucieux de ne pas empiéter sur les bulles créées par d’autres membres du personnel.

Planification globale

Une règle cardinale, concernant la construction et l’entretien des bulles de bureau, est de toujours être conscient du potentiel de création d’un espace de bulle sûr dans tout le bureau. Les responsables du personnel et les administrateurs des installations pourraient le faire en faisant des rondes quotidiennes (ou peut-être même toutes les heures !) À travers le sol. Mais cela peut fonctionner pour un petit espace de travail. S’il s’agit d’un aménagement de bureau tentaculaire ou d’un espace de travail à plusieurs étages, c’est délicat.

Les plans d’étage 3D personnalisés sont la réponse ! Utilisez-les dans le cadre d’une suite logicielle complète d’outils de distanciation sociale pour voir une vue mise à jour (minute par minute) de l’aménagement de votre bureau. Construites à partir de vos plans de bureau d’architecture, ces cartes transforment ces cartes analogiques et les transforment en un outil d’organisation dynamique et détaillé.