Importance d’un espace de travail géré

La gestion des espaces de travail est importante pour de nombreuses entreprises, car la conception du lieu permet d’améliorer le confort et la performance des travailleurs, de faciliter la collaboration entre les services et de développer l’intelligence collective, ce qui pourrait générer une amélioration de 25 % des ratios de productivité. Découvrez comment bien gérer l’espace de travail dans la note suivante !

La bonne gestion de l’espace de travail implique une décision stratégique, c’est pourquoi aujourd’hui les entreprises ont élargi leurs horizons en intégrant des cabinets d’entrepreneuriat et de conseil stratégique qui s’occupent de l’intégration, de la planification et de la mise en œuvre d’actions liées aux actifs immobiliers.

Utiliser la technologie pour une meilleure gestion de l’espace de travail

La tendance actuelle ne concerne pas seulement le lieu de travail physique mais aussi le numérique. Une intégration entre la technologie et les espaces favorables est nécessaire. Des outils tels que la messagerie instantanée entre employés et les environnements multi-appareils permettent aux travailleurs de communiquer entre eux de manière rapide et immédiate.

Faites de la place à la collaboration

Qu’il s’agisse d’espaces de travail physiques ou d’espaces de travail mobiles, tels que les espaces virtuels créés avec des services cloud et la messagerie instantanée, il doit y avoir un moyen de créer des espaces où les employés peuvent communiquer et travailler ensemble.

Et que se passe-t-il avec les équipes distantes ? Les entreprises ont fait place à la collaboration avec la pratique extrême de l’environnement de travail d’équipe, où les travailleurs à distance font partie du service de messagerie instantanée leur permettant de se parler comme s’ils étaient dans la même pièce. De cette façon, même les employés qui travaillent à l’extérieur du bureau ont la possibilité de créer un sentiment de camaraderie avec les autres membres de l’équipe.

Logiciel de gestion de l’espace de travail DeskFlex

Il s’agit d’un logiciel moderne de gestion du lieu de travail avec des fonctionnalités habituelles telles que l’accès sécurisé à l’environnement physique, le Wi-Fi, le contrôle du réseau ou la plate-forme vocale. Certains des outils incorporant cette application sont les suivants :

Portail client, facturation en ligne, CRM aux performances améliorées, gestion efficace des demandes des clients, calendrier des réserves, des ressources et des événements, gestion des e-mails, intégration avec d’autres plateformes et gestion totale à partir d’appareils mobiles.

C’est une solution logicielle complète pour gérer vos espaces de travail et vous connecter avec votre communauté. Conçu pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre centre de travail et à gagner du temps sur les tâches de routine, il vous permet de gérer vos ressources, de promouvoir votre espace et de développer votre communauté de manière plus efficace et efficiente.

Entre autres, le logiciel de planification de salles DeskFlex offre les fonctionnalités suivantes : traitement simplifié des inscriptions et gestion des adhésions ; automatisation du système de réservation en ligne de facturation et de paiement ; surveiller les e-mails ; rapports en temps réel, newsletters, etc.