Pourquoi les écoles ont-elles besoin d'un logiciel de planification des élèves en ligne ?

L’année 2020 a apporté des changements drastiques dans la prestation de l’éducation aux apprenants actuels. En raison de la pandémie, les écoles et les universités se tournent vers les cours en ligne pour continuer à éduquer les jeunes esprits. Les outils technologiques et les innovations ont considérablement contribué à rendre ces choses possibles.

S’il y a une chose claire que la pandémie nous a apprise, l’utilisation de la technologie peut améliorer la vie de nombreuses personnes dans le monde. C’est pourquoi le secteur de l’éducation doit envisager sérieusement de mettre à niveau ses systèmes et ses réseaux pour tirer parti de ce que la technologie peut offrir.

Les écoles et les universités peuvent commencer par automatiser leur logiciel de planification de campus, et voici pourquoi :

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification de campus ?

Avant d’élaborer les raisons, définissons d’abord le logiciel de planification de campus.

Le logiciel de planification de campus est un système d’automatisation que les administrateurs scolaires et la direction de l’université peuvent utiliser pour organiser leurs données, simplifier les processus éducatifs et transformer les décisions académiques générales.

Avantages du logiciel de réservation de salle pour les collèges

La technologie joue un rôle crucial dans la prestation d’une éducation de qualité aux étudiants. Il ouvre la voie à un processus d’inscription des étudiants plus simple, à la planification des cours, à la gestion des dossiers scolaires, à la perception des frais et à la gestion des installations et de l’équipement du campus.

L’intégration d’un logiciel de planification des étudiants en ligne dans les systèmes existants de l’école peut réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour exécuter et fournir les processus habituels de l’administration du campus.

Le logiciel de planification de campus pour les collèges est une plate-forme fiable qui offre à votre établissement d’enseignement les avantages suivants :

• Augmenter la productivité des enseignants et du personnel scolaire

Le personnel scolaire et les éducateurs peuvent bénéficier d’un logiciel de planification de cours pour les universités

• Augmentation des admissions d’étudiants

Un logiciel de planification des élèves en ligne permet aux élèves d’accéder aux portails Web de l’école depuis leur domicile ou leurs appareils mobiles. Il rationalise les demandes, les candidatures, l’inscription et l’admission, ce qui facilite la tâche des étudiants, du personnel et des éducateurs.

• Déployer une communication fluide et rapide

L’intégration Outlook du logiciel de planification de salle a un format d’application mobile qui permet aux utilisateurs d’établir une communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation grâce à ses notifications automatiques par e-mail. Il permettra un échange d’informations plus rapide et plus fluide et fournira une plate-forme centralisée permettant aux enseignants, aux administrateurs et au personnel de communiquer avec les parents et les élèves.

• Accès basé sur le cloud ouvert

Les systèmes de planification scolaire automatisés permettent aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités du logiciel de planification des salles et des bureaux à tout moment et n’importe où grâce à leur infrastructure système basée sur le cloud.

• Contrôle parental

Les systèmes logiciels de planification scolaire permettent aux parents de vérifier l’assiduité, les absences et les annulations de cours de leur enfant. Il permettra aux éducatrices et aux parents de travailler ensemble pour aider l’enfant dans sa performance scolaire, si nécessaire.

• Technologie respectueuse de l’environnement

Dans les écoles traditionnelles, la plupart des activités pédagogiques et managériales consomment de gros volumes de papier. L’utilisation d’un logiciel de planification de bureau pour les universités permettra d’économiser de nombreux arbres, car les étudiants, les professeurs et le personnel administratif réduiront considérablement l’utilisation du papier.

• Lieu de travail sans stress

Les établissements d’enseignement traditionnels conservent manuellement les dossiers des étudiants, classent les données dans une grande armoire en acier et traitent des tonnes et des tonnes de documents chaque jour. L’automatisation scolaire réduit la charge de travail des employés, ce qui crée un environnement de travail sans stress. Il aide vos employés à se concentrer sur les tâches les plus urgentes et les plus importantes.

Principales raisons d’investir dans un système de logiciel de planification scolaire

Généralement, la direction de l’école se charge d’organiser ses activités depuis l’enquête, l’admission, le processus d’inscription, la planification, la délibération, le marketing, l’obtention de parrainages, l’entretien du campus, etc. Un système logiciel de planification de bureau peut fournir plusieurs solutions aux différents défis auxquels les écoles et les universités sont généralement confrontées.

Voici les cinq (5) raisons pour lesquelles votre organisation doit investir dans un système de logiciel de planification scolaire fiable :

Simplifiez les tâches administratives

Gérer une école n’est pas une mince affaire. Il faudra un village de personnel administratif, d’éducateurs, de comptables, d’avocats, de psychologues du comportement, de médecins et de chefs d’entreprise pour gérer un établissement d’enseignement.

Les tâches administratives peuvent aller du processus d’admission à la supervision des employés, en passant par la sécurisation des informations et la tenue des dossiers, l’état de présence et de conformité, l’accès basé sur les rôles aux dossiers des élèves, y compris la supervision des événements scolaires. Tout éducateur chevronné sait qu’une administration scolaire bien gérée se traduira par des flux de travail fluides, une productivité accrue, une performance améliorée des employés, un environnement adapté aux apprenants et un lieu de travail sans tracas pour les enseignants et le personnel.

Gestion systématique des cours

Les enseignants, les parents et les tuteurs peuvent suivre les progrès scolaires et non scolaires de leurs enfants en accédant à un logiciel de planification Web. Il garantit qu’aucun apprenant ne soit laissé pour compte au cours de l’année scolaire. Grâce à la technologie des logiciels d’automatisation, les enseignants n’ont plus à calculer manuellement les notes des élèves. L’application du programme produit des mesures de notation précises et avancées pour évaluer les progrès d’un enfant dans le système de notation.

Création de couches d’accès

Les écoles ont des données sensibles à sécuriser ; ainsi, les meilleurs outils de planification permettent à l’administrateur de créer des restrictions et d’accéder à des couches. Seul le personnel autorisé aura accès aux dossiers scolaires pertinents ou effectuera des réservations de bureau à des emplacements particuliers du campus. Dans une organisation comptant plusieurs utilisateurs, telle qu’une grande université ou une grande école, la technologie d’automatisation fournit un accès restreint basé sur les rôles.

L’administrateur peut attribuer des rôles aux étudiants, aux professeurs et au personnel et restreindre l’accès à d’autres fonctionnalités du logiciel de planification Web. Il sécurisera le système contre toute activité frauduleuse et assurera la transparence aux membres de l’organisation. Un logiciel de planification pour les écoles peut stocker, gérer et traiter les admissions d’étudiants, les frais de scolarité, les dates d’examen, la réservation de salles, les notifications par e-mail et les informations opportunes. La précision fournie par le logiciel de planification maintient tout le monde vigilant.

Collecte et gestion sécurisées des frais de scolarité

Fini le temps où les parents ou les élèves faisaient la queue à la caisse pour payer leurs frais de scolarité. Grâce à un système éducatif automatisé, les écoles peuvent éliminer le processus fastidieux et manuel de collecte et de gestion des frais de scolarité. Le logiciel de collecte de paiement est un module de collecte de paiement pratique et personnalisé en fonction des schémas de paiement de l’école. L’administrateur des finances de l’école peut rechercher les paiements par défaut et informer l’élève ou les parents. L’utilisation d’un logiciel de planification pour les écoles permet aux parents et aux élèves de payer leurs frais de scolarité et leurs frais en ligne. Cela simplifiera les paiements et sécurisera la collecte via le système.

Que rechercher lors de la sélection du meilleur système logiciel de planification scolaire

Nous vivons à une époque de progrès technologique et d’innovation. Certaines inventions rendent le monde meilleur et améliorent la vie quotidienne des gens. Les établissements d’enseignement tels que les écoles, les collèges et les universités pourraient tirer parti de la révolution technologique en utilisant des systèmes logiciels de planification de classe. Les systèmes logiciels de planification scolaire peuvent améliorer les progrès de l’école et des élèves.

Si votre organisation est nouvelle dans le logiciel de gestion des horaires scolaires ; il existe des normes à rechercher lors de la sélection du meilleur système logiciel de planification scolaire qui fonctionne pour votre campus :

Interface conviviale

Étant donné que la plupart des utilisateurs seront les élèves, en tant qu’administrateur de l’école, vous seriez en mesure d’expliquer la simplicité des processus logiciels aux plus jeunes membres de l’école. Recherchez l’interface conviviale la plus appropriée que vous, votre personnel, vos élèves et leurs parents pouvez très bien comprendre comment l’utiliser.

Conception réactive

Un logiciel de planification scolaire adapté doit être réactif et fournir des instructions claires à l’écran. Recherchez une application logicielle qui offre un accès à plusieurs plates-formes. Il doit être disponible sur le navigateur Web, le bureau, le téléphone mobile et doit être adapté à d’autres appareils. Le logiciel doit contenir les meilleurs outils de planification pour permettre aux utilisateurs de créer facilement des réservations de bureau ou de salle.

Rapports et analyses

Des rapports et des analyses complets sur le comportement des étudiants, des professeurs et du personnel dans l’utilisation des installations du campus sont essentiels pour la prise de décision en matière de gestion et d’entreprise. Un logiciel de planification scolaire fiable peut fournir des rapports et des analyses clairs, précis et complets sur l’utilisation de l’espace, les réservations, les absences, les annulations et les modifications du système. Cela permettra à la direction de l’école de voir quelles installations du campus sont à la demande et quelles zones doivent être rénovées pour que les étudiants et les professeurs puissent les optimiser.

Équipe de service à la clientèle et technique

Le bon fournisseur de logiciels doit avoir un client prêt et une équipe d’assistance en attente pour répondre aux préoccupations de l’école ou dépanner le système de planification. Avant de signer ce contrat, assurez-vous de déterminer le niveau d’assistance que vous pouvez obtenir après avoir utilisé le système. Renseignez-vous sur la formation système, les intégrations réseau et le support technique lorsque les choses ne fonctionnent pas comme prévu.

Une société de logiciels fiable vous fournira des manuels d’utilisation, des didacticiels de formation en ligne et des numéros sans frais à appeler pour l’assistance après-vente.

Personnalisation du logiciel

Chaque établissement d’enseignement a ses propres façons et processus de faire les choses. Un logiciel de planification scolaire doit être personnalisable pour répondre aux besoins de votre organisation. Il est bien préférable que votre fournisseur de logiciels puisse fournir des logiciels multilingues essentiels aux établissements d’enseignement pour dispenser une formation en ligne et atteindre des publics de langues diverses.

La conclusion

La réponse à la question « Pourquoi les écoles ont-elles besoin d’un logiciel de planification des élèves en ligne ? » s’appuiera principalement sur la vision des administrateurs de l’école quant à la façon dont il/elle prévoit d’améliorer l’approvisionnement et la prestation des services essentiels de l’école. Chaque école est confrontée à des défis uniques et a des tailles de budget différentes. Les fournisseurs de logiciels doivent proposer des solutions logicielles flexibles et rentables.

Le système logiciel de planification scolaire DeskFlex répond à tous ces critères et plus encore. Nous pouvons vous offrir tous ces avantages, à vous et à vos apprenants.

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