Pourquoi investir dans un logiciel d'hôtellerie de bureau est un must à l'ère du travail hybride

Les entreprises rouvrent, investir dans les logiciels d’hôtellerie de bureau est à la mode. Cependant, le gouvernement a ordonné qu’ils ne permettent toujours pas de fonctionner à pleine capacité. Par conséquent, de nombreuses entreprises planifient leur employé en alternance. Pour la plupart des organisations qui envisagent de ramener leurs employés, des problèmes sans précédent surgissent entre leurs transitions.

La distanciation sociale, la recherche des contacts et le nettoyage, un mélange de travail au bureau et à distance, s’accompagnent de défis. Heureusement, l’utilisation de solutions logicielles d’hôtellerie de bureau peut aider les entreprises à gérer leur espace et à rationaliser les lieux de travail hybrides.

Cette nouvelle stratégie flexible de gestion de l’espace offre aux entreprises un moyen intelligent de créer un environnement de travail sûr et productif. Alors que les villes assouplissent désormais les restrictions et que de plus en plus de travailleurs retournent lentement dans les bureaux, investir dans cet outil est bénéfique. Voici pourquoi les entreprises avec des modèles de travail hybrides mettent en œuvre ce logiciel.

Comment fonctionne la technologie de l’hôtellerie de bureau ?

Un logiciel d’hôtellerie de bureau est un outil qui permet à une organisation de gérer des espaces de travail. Avec ce logiciel, les employés peuvent faire des réservations et planifier leur utilisation des bureaux, des salles de conférence et même des équipements. Cet outil offre aux employés la possibilité de choisir quand et où ils veulent s’asseoir et travailler.

Pour les entreprises qui utilisent un modèle de travail hybride, cette innovation constitue leur stratégie clé pour gérer efficacement l’espace de travail et les employés. Le travail hybride est nouveau pour tout le monde. Il est donc nécessaire d’employer un système fiable pour le faire fonctionner. Voici pourquoi il vaut la peine d’investir dans ce logiciel pour votre entreprise hybride.

Principales raisons d’investir dans un logiciel d’hôtellerie pour votre lieu de travail hybride

Avec de nombreux employés réticents à abandonner le travail à distance, il devient clair que le travail hybride est là pour rester. Mais comme cette stratégie présente des inconvénients et nécessite plus de contrôle, investir dans la technologie hôtelière est indispensable. Voici les principales raisons et avantages pour lesquels vous devriez adopter cet outil.

Fournit la stabilité et trie le processus

Si vous passez à un modèle de travail hybride sans aucun système, attendez-vous à rencontrer plusieurs complications. Il deviendra difficile de communiquer en temps réel sur le planning et les salles ou bureaux disponibles. Cela signifie que vos employés peuvent ne pas savoir où ils peuvent travailler et quand ils peuvent entrer.

Avant de vous en rendre compte, vous aurez une foule massive de personnes au bureau sans nulle part où travailler. Une application d’hôtellerie peut rationaliser le processus et garantir que les employés disposeront d’un espace de travail à leur arrivée. Cela donne à votre organisation un contrôle plus important sur la situation.

Améliore la productivité des employés

En plus de donner aux employés leur environnement de travail hybride préféré, ces outils leur permettent également de réserver l’espace qu’ils souhaitent. Peut-être qu’un travailleur a besoin d’un temps de silence ininterrompu dans une cabine privée ou une pièce où il peut collaborer avec d’autres. Ils ont maintenant le pouvoir de choisir l’endroit le plus approprié pour faire le travail.

Toutes les personnes n’ont pas besoin de la même chose pour atteindre leur niveau de productivité maximal. La possibilité de choisir des stations hôtelières adaptées à leurs besoins peut contribuer à améliorer leur expérience et leur rendement.

Boostez la collaboration et le travail d’équipe

Un autre avantage de cette configuration flexible est une augmentation de la collaboration et du travail d’équipe. Ce n’est pas parce que les employés ne sont plus au bureau tous les jours de la semaine qu’une coopération régulière est impossible. Comme mentionné précédemment, les employés peuvent également réserver une salle ou un espace de collaboration pour travailler avec leurs collègues.

Sans un logiciel d’hôtellerie, les gens devraient réclamer des bureaux selon le principe du premier arrivé, premier servi. Il est possible que les équipes se dispersent et s’éloignent les unes des autres si elles ne sont pas à l’heure. Les organisations peuvent stimuler la collaboration et créer un environnement de travail convivial dans un lieu de travail hybride avec la technologie hôtelière.

Améliore l’utilisation de l’espace et des ressources

Attribuer des bureaux permanents aux employés qui passent désormais la plupart de leur temps à travailler à domicile n’est pas judicieux. Mais vous savez que la majeure partie de votre espace de travail ne remplit pas ses fonctions. Avec un système d’hôtellerie, vous pourrez éliminer les espaces de travail inutiles. En plus de cela, vous aurez le pouvoir de gérer efficacement les ressources et l’espace de l’entreprise.

Ce logiciel d’utilisation des ressources et des salles vous permet de surveiller ce que les employés utilisent, où ils sont assis et quand ils travaillent. Cela vous permet de tirer le meilleur parti de vos ressources limitées et de ne les allouer que lorsque les employés en ont besoin. Cet outil fournit un système équitable où chaque personne a un accès équitable à ce dont elle a besoin.

Améliore la sécurité car les locaux sont plus facile à nettoyer

Une chose que la pandémie en cours nous a apprise est l’importance de garder les choses propres et désinfectées. Un logiciel d’hôtellerie de bureau facilite la planification d’une routine de nettoyage après chaque utilisation. Cela peut également aider à simplifier le processus de nettoyage et de désinfection des espaces de travail pour les utilisateurs ultérieurs. Le personnel de conciergerie peut facilement utiliser le temps entre les réservations pour passer par chaque bureau.

Cela peut également aider à assurer la distanciation sociale et l’assainissement de chaque bureau. Les employés peuvent être assurés de savoir qu’un espace de travail est propre et prêt pour eux lorsqu’ils arrivent au bureau. Le logiciel peut bloquer ou empêcher les réservations d’un étage ou d’un espace de bureau une fois qu’il atteint la capacité maximale autorisée.

Minimise les coûts opérationnels

Étant donné que les logiciels d’hôtellerie de bureau peuvent vous aider à gérer plus efficacement l’espace de bureau, vous pouvez réduire considérablement les coûts financiers. Plus votre espace de travail est petit, moins vous dépensez en loyer, en frais d’énergie et en frais de services publics. Voici la partie la plus attrayante : moins vous dépensez d’argent en dépenses d’exploitation, plus vous pouvez réinvestir de capital dans votre entreprise.

De plus, un système hôtelier ne lie pas les employés à un seul espace de travail ni ne les oblige à passer huit heures au bureau. Grâce à cette flexibilité, vous pouvez augmenter votre effectif sans avoir à agrandir l’espace de bureau. Vous pouvez réduire les coûts opérationnels et immobiliers.

Il vous aide à surveiller et à prévenir la contamination virale sur le lieu de travail.

Même avec un vaccin en cours, la menace du virus est toujours au coin de la rue. Vos employés peuvent également être infectés même avec une vaccination complète et tomber malades. Bien sûr, vous ne voulez pas que la plupart de vos employés tombent malades et affectent votre exploitation. Étant donné que vous ne pouvez pas surveiller où vos travailleurs à distance passent leur journée de travail, il est essentiel de protéger votre organisation.

Heureusement, les logiciels d’hôtellerie de bureau sont dotés de fonctionnalités conformes à la Covid qui automatisent les protocoles de sécurité. Même avec votre installation occupée, vous pouvez effectuer efficacement le balayage thermique, la détection du port du masque, le contact traçage, et plus automatiquement.

Il est livré avec un système de gestion des vaccins.

Se faire vacciner est crucial pour les entreprises pour assurer la sécurité de tous. Cependant, certaines personnes ne veulent toujours pas recevoir de piqûre. De nombreuses entreprises exigent que leurs employés soient entièrement vaccinés, sinon elles les licencieront.

Par conséquent, certains d’entre eux peuvent dire qu’ils ont déjà reçu leur vaccin. Avec un logiciel d’hôtellerie de bureau, vous pouvez vous assurer que tout le monde sera vacciné. Une fois le logiciel en place, vous pouvez savoir qui n’est pas encore vacciné. Il vous rappellera également, à vous et au membre de votre équipe, leur calendrier de vaccination avec des notifications par SMS et par e-mail.

Conclusion

Après avoir découvert les avantages et la commodité du travail à distance, de nombreuses personnes ne souhaitent plus y renoncer. Alors que de plus en plus d’entreprises ouvrent leurs espaces de bureau, nous assistons à l’émergence de modèles de bureaux hybrides. Cependant, il n’est pas exempt de défauts et de complications.

La bonne nouvelle est que les solutions logicielles d’hôtellerie de bureau peuvent apporter une structure à votre modèle de lieu de travail hybride. Ce service de programmation personnalisé donne aux organisations un meilleur contrôle et permet aux travailleurs de choisir où et comment travailler. Cela peut aider votre organisation à fonctionner efficacement malgré la situation mondiale actuelle.