Les travailleurs à distance et les télétravailleurs sont courants dans une variété d’industries. Ces employés ont la possibilité de travailler où ils se sentent à l’aise, dans différentes villes, fuseaux horaires et continents.

Mais comment cela impacte-t-il la culture de l’entreprise ? Ce n’est un secret pour personne que travailler en tandem avec vos pairs pour accomplir une tâche est très gratifiant et améliore le moral et le bien-être général. Le fait d’avoir trop d’employés absents du bureau favorise-t-il une culture de travail négative ?

Le fait est que malgré l’augmentation du nombre de télétravailleurs, de nombreuses tâches nécessitent encore plusieurs cerveaux dans une même pièce pour faire le travail. Mais c’est un piège pour les employeurs, qui visent à réduire les coûts en supprimant les espaces de bureau traditionnels.

Le hot-desking peut être considéré comme la solution à ce conflit. En maximisant l’espace de bureau grâce au partage de bureau, les employés peuvent choisir de venir au bureau et de travailler côte à côte avec leurs collègues dans un environnement intellectuellement chargé.

Avec l’argent qu’elles économisent grâce au hot-desking, les entreprises peuvent choisir d’améliorer leurs installations et de moderniser leur espace de travail, afin que les employés se sentent valorisés et accueillis.

Comment les employés sont affectés

Les avantages financiers du hot-desking pour les entreprises signifient qu’il est susceptible de rester. Mais qu’en est-il des salariés ? Le partage des bureaux présente-t-il un avantage pour eux ?

Une contrainte courante chez les employés qui fréquentent les bureaux partagés est qu’ils se lèvent tôt, se préparent pour la journée et endurent un trajet épuisant, pour constater que tous les espaces de travail sont occupés. Cette mentalité du premier arrivé, premier servi peut être malsaine, et il est prouvé qu’elle réduit le moral des employés.

Un logiciel de hot desking permet aux employés de visualiser les bureaux disponibles. Et réservez-les à l’avance, en leur offrant un espace de travail garanti pour la journée. Le fait de pouvoir faire une réservation donne aux employés la tranquillité d’esprit, tout en leur permettant de s’asseoir à l’endroit qu’ils préfèrent. Que ce soit près d’une fenêtre, près de la salle de bain, à côté de la sortie ou côte à côte avec des collègues proches.

Avec le hot-desking, les bureaux ne sont plus segmentés et divisés. Les départements sont dispersés à travers l’espace et les employés ont la possibilité de travailler avec des personnes de nombreuses disciplines de tous les horizons. Vous travaillez en comptabilité mais vous souhaitez faire le saut vers la finance ? Asseyez-vous avec quelqu’un du département des finances. Regardez comment ils fonctionnent et améliorez-vous. Avec le hot-desking, il n’y a pas de limite à la quantité de connaissances que vous pouvez acquérir.

L’avenir du hot-desking est probablement prometteur, tant que les entreprises accordent la priorité au bien-être de leurs employés.

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