Principales tendances d'optimisation de l'espace de travail à surveiller et comment votre entreprise peut en bénéficier

Le lieu de travail, tel que nous le connaissons aujourd’hui, évolue. Chaque jour, de nouvelles tendances émergent qui changeront la façon dont les constructeurs d’installations conçoivent, organisent et gèrent les espaces de travail. Étant donné que les employeurs recherchent continuellement des occasions d’optimiser leurs espaces de travail, voici trois tendances à surveiller et des suggestions sur la façon dont vous pouvez préparer votre lieu de travail pour en tirer profit.

1. Espaces de travail à aire ouverte

Les espaces de travail à aire ouverte ont maintenant remplacé les bureaux vitrés, les portes verrouillées et les pièces d’angle. De nombreux PDG, dont Mark Zuckerberg, PDG de Facebook, Meg Whitman (de renommée eBay et HP) et Sir Richard Branson de Virgin, font partie de ceux qui préfèrent occuper des cubicules et des bureaux à aire ouverte aujourd’hui.

L’une des caractéristiques des espaces de travail à aire ouverte est que les individus et les équipes se rassemblent au besoin, dans des caucus qui stimulent la productivité ; puis fondre pour « faire leur propre truc » immédiatement après. Étant donné que la conception du lieu de travail à aire ouverte cherche à optimiser la collaboration et la communication, comment les employeurs et les chefs d’équipe pourraient-ils en tirer parti pour maximiser la productivité du lieu de travail ?

Eh bien, une façon consiste à déployer des FlexCubes autour du lieu de travail en open space pour identifier rapidement les bureaux et les sièges contigus vacants que les employés à concept ouvert pourraient utiliser. Ces appareils à code couleur alertent immédiatement les équipes de l’état (réservé, vacant, disponibilité imminente) des ressources en étage ouvert. Les équipes peuvent ensuite se rassembler autour de ces places assises pour faire ce dont elles ont besoin, puis se dissoudre une fois les sessions de groupe terminées.

2. Travailler à distance

Le nouveau visage de la main-d’œuvre en sera probablement un, où les visages familiers se rencontrent moins fréquemment en personne au bureau, et plus régulièrement virtuellement depuis leur domicile ou d’autres endroits éloignés. La révolution du travail à domicile était déjà en cours avant le COVID-19, mais la pandémie a encore renforcé cette tendance. Au fur et à mesure que les employeurs verront les énormes avantages qu’offre cette tendance, un plus grand nombre d’entre eux encourageront leur personnel à l’adopter.

Cependant, cette tendance ne signifie pas la fin des espaces de bureau traditionnels. Au lieu de cela, l’espace de travail à la demande, les bureaux partagés et les sièges flexibles deviendront à l’ordre du jour. Pour soutenir le personnel, qui peut occasionnellement (ou certains jours programmés) avoir besoin d’un espace de travail au bureau, les entreprises se tournent vers de puissants systèmes de réservation de salles. Étant donné que les bureaux sont susceptibles de réduire considérablement les espaces de travail disponibles, les logiciels de réservation et de planification des salles permettent d’optimiser l’utilisation des salles de conférence, des bureaux et des cubicules disponibles.

3. Espaces de travail permanents partagés

Et tandis que la tendance au travail à domicile s’accélère, le bureau permanent ne devrait pas disparaître. Nous verrons toujours cette tendance mise en évidence dans des postes tels que le support de première ligne et d’autres rôles, tels que la maintenance des installations ou la vente au détail. Dans ces zones, il y aura toujours une équipe de base de personnel qui doit maintenir une présence physique au bureau. Au moins pour la majorité de la journée de travail.

Mais les espaces de bureau étant rares, que peuvent faire les employeurs pour maximiser les espaces de travail permanents vacants. Au moins une partie de la journée ? Dans de telles situations, les utilisateurs permanents peuvent s’enregistrer à leurs bureaux et postes de travail désignés à l’aide d’un logiciel conçu à cet effet. Cependant, lorsque ces utilisateurs n’utiliseront pas ces ressources (rares !) pendant une durée quelconque. Ils peuvent libérer l’espace dans le « pool disponible », permettant à d’autres de les utiliser.