Qu'est-ce que le logiciel d'hôtellerie fait à votre entreprise ?

Un système logiciel d’hôtellerie de bureau a un concept similaire à la réservation d’une chambre dans un espace hôtelier d’office de tourisme pour y séjourner quelques nuits. Vous pouvez choisir le type de chambre dans lequel vous souhaitez séjourner et les équipements que vous souhaitez inclure dans la réservation. Ainsi, il fonctionne de la même manière lorsqu’il est appliqué à l’hébergement d’espaces de bureaux où les employés peuvent réserver leur bureau préféré pour des jours ou des semaines spécifiques à l’avance.

La pandémie a posé de nombreuses circonstances difficiles pour diverses personnes, entreprises, magasins de détail, soins de santé, etc., parmi de nombreuses industries. Ainsi, il est plus difficile pour tout le monde de faire face. Mais heureusement, avec les progrès de la technologie, les responsabilités professionnelles sont devenues plus gérables, même en dehors du bureau.

Avec les bons outils et l’innovation, comme les logiciels d’hôtellerie, la réalisation d’une entreprise florissante est inévitable, même en période d’incertitude.

Qu’est-ce que l’hôtellerie ?

L’hôtellerie de bureau est le partage d’espace de travail et d’équipement. Il s’agit d’une stratégie de travail flexible et dynamique pour organiser les employés et maximiser l’utilisation de l’espace de bureau. Avec cette innovation logicielle, l’entreprise utilise un système de réservation de réserve pour trouver et réclamer un poste de travail ou des installations à la demande pour une journée particulière.

Les employés ont la liberté de travailler où ils le souhaitent dans le bureau, en fonction de leurs priorités de la journée. Cela leur permet également de travailler dans des environnements collaboratifs ou à proximité de leurs collègues, ce qui leur permet d’être plus efficaces, efficients et impliqués. Lors de l’utilisation d’un logiciel d’hôtellerie de bureau agile, l’organisation profite à la fois à elle-même et à son personnel.

Comment faire en sorte que le logiciel d’hôtellerie fonctionne pour votre entreprise ?

L’hôtellerie implique la réservation et l’enregistrement auprès du personnel pour accéder à une installation, tout comme un véritable espace hôtelier. Une personne, qu’il s’agisse d’un invité ou d’un membre de l’équipe, doit s’enregistrer auprès du système de réservation d’hôtel du bureau pour obtenir la place souhaitée dans le bureau ou l’établissement.

Cela fonctionne efficacement même si la salle a des tables vides et des postes de travail inutilisés. Ce qui compte, c’est que tout le monde suive la même approche et qu’il y ait une documentation cohérente de l’attribution des postes de travail. L’hôtellerie est une bonne option pour les entreprises qui souhaitent plus de flexibilité et de gestion dans l’utilisation des espaces de travail.

L’entreprise gagne en utilisant le système logiciel d’hôtellerie

La gestion de l’espace de bureau de l’hôtel fonctionne de la même manière que vous êtes autorisé à choisir la zone idéale pour vous dans les hôtels de votre choix à des dates spécifiques comme prévu.

Alors, que peut gagner votre entreprise en déployant des applications logicielles d’hôtellerie ?

Pour la main-d’œuvre

• Il favorise la mobilité et l’accessibilité en garantissant aux employés qu’ils trouveront l’espace dont ils ont besoin quand ils en auront besoin.
• Ils ont la liberté de travailler quand et où ils le souhaitent
• Il stimule l’engagement et la productivité en permettant aux employés de différents départements de s’engager et de trouver facilement des lieux de collaboration.
• Il encourage les travailleurs à suivre les protocoles de santé et de sécurité.

Pour l’organisation

• Augmente la productivité, l’engagement et la collaboration des membres de l’équipe
• Taux plus élevés de rétention et de recrutement des membres de l’équipe
• Réduisez les coûts de propriété et l’impact environnemental en réduisant la proportion travailleur-espace de travail, ainsi que l’espace en recul.
• Rationalise l’utilisation des postes de travail pour fournir un espace de croissance sans avoir besoin d’ajouter plus d’espace
• Encourage les données et les analyses d’utilisation de l’espace pour aider à créer des processus stratégiques à court et à long terme
• Augmente la capacité d’adaptation de l’entreprise en cas d’interruption du travail de bureau

Avez-vous besoin d’un logiciel d’hôtellerie de bureau ?

Plusieurs industries de chaque type d’entreprises, respectives de l’industrie ou de l’emplacement, peuvent bénéficier des avantages de l’utilisation d’un logiciel d’hôtellerie sur leur main-d’œuvre. Les secteurs suivants comprennent :

• Startups : le système de bureau d’hôtel profite aux entreprises en démarrage et en croissance sur le point de se développer mais ne peut pas encore se permettre d’agrandir leurs locaux. Les bureaux d’hôtel sont un excellent moyen d’augmenter le nombre d’employés tout en économisant de l’espace.

• Entreprises consolidées : les bureaux d’hôtel offrent une méthode pour minimiser l’empreinte de l’espace de travail sans diminuer le personnel pour les entreprises plus importantes qui cherchent simplement à réduire l’excédent et à consolider les opérations.

•  Entreprises à distance : les entreprises qui ont déjà du personnel à distance doivent fournir une forme et une sensation de lieu de travail physique. Les bureaux d’hôtel sont une mise à niveau définitive des paramètres improvisés et une alternative aux postes de travail spécialisés.
•  Espaces de coworking : l’hôtellerie est un élément essentiel du paradigme du coworking. Les environnements de coworking deviennent souvent chaotiques et désordonnés sans enregistrement et gestion de l’espace de bureau.

Des tactiques fascinantes de gestion de l’espace de bureau qui peuvent aider votre entreprise à se développer

Étant donné que l’introduction d’une nouvelle stratégie d’exploitation commerciale peut perturber votre main-d’œuvre et vos processus, il est essentiel de mettre en place un plan de gestion pour assurer une transition transparente vers un environnement de travail hybride.

Ces conseils rapides peuvent assurer une transition en douceur vers l’utilisation des programmes d’hôtellerie pour la croissance de l’entreprise et la transition vers des modalités de travail hybrides flexibles :

1. Communiquez les changements rapidement et clairement.

Passer à l’hôtellerie nécessite de nouvelles perspectives à la fois sur le travail et sur le lieu de travail. Les salariés habitués à avoir leur poste de travail doivent être conscients des avantages de l’hôtellerie.

Divers employés de l’organisation peuvent accéder efficacement et facilement au système, grâce à un effort de communication continu qui comprend des histoires de réussite, des meilleures pratiques et des implémentations inventives.

2. Établir des normes d’hôtellerie.

Garantissez une interface unifiée et créez des habitudes pour les utilisateurs afin d’éviter et de prévenir les malentendus et créez des modèles : définissez des conventions pour le vocabulaire, les mesures de performances pour les utilisateurs et les postes de travail réservables.

3. Établissez une expérience forte, unifiée et réconfortante tout en offrant des options.

Les membres du personnel doivent identifier les zones correctes pour s’installer et travailler rapidement. Ils devraient pouvoir s’attendre à une variété d’alternatives assises adaptées à leurs différents styles de travail.

Ainsi, un système de réservation fonctionne et permet aux employés de réserver et d’utiliser ces emplacements via un système unique. Ils doivent également pouvoir utiliser facilement le système de réservation, quelle que soit l’interface utilisateur. Les applications mobiles pour les réservations en déplacement, l’accessibilité du navigateur pour la planification à l’avance et les réservations de kiosque sur place sont autant de moyens pratiques pour votre personnel de trouver l’endroit idéal pour travailler.

4. Complétez votre programme d’hébergement avec une technologie de pointe qui est également conviviale.

Les systèmes d’hôtellerie efficaces impliquent un système de réservation d’espace de travail sophistiqué avec des caractéristiques et des fonctionnalités qui permettent aux employés de localiser rapidement les postes de travail et l’équipement de bureau ou le fournisseur dont ils ont besoin. Le système de réservation doit être simple à configurer et à utiliser, avec une gamme d’interfaces et de liens pour offrir aux membres de votre équipe une expérience de travail fluide, même pendant les périodes difficiles.

Fonctionnalités logicielles non négociables à rechercher dans les systèmes d’hôtellerie

Un logiciel de réservation de bureau facilite la vie des travailleurs et des gestionnaires est nécessaire pour votre opération d’hôtellerie de bureau. Si vous recherchez la bonne société de développement de logiciels pour vous fournir le meilleur logiciel d’hôtellerie de bureau, trouvez ces caractéristiques non négociables qu’un système de réservation de bureau doit comprendre :

Convivialité des membres de l’équipe

Les travailleurs peuvent réclamer et réserver des postes de travail, des salles de réunion et d’autres commodités et outils via leurs appareils portables, ordinateurs de bureau ou via des interfaces bien connues telles que Microsoft Outlook.

Assurez-vous que le logiciel d’hôtellerie offre une interface utilisateur simple à laquelle votre personnel peut s’adapter rapidement. Une excellente conception d’interface conviviale permet à votre personnel de comprendre le fonctionnement du système en quelques clics. Par conséquent, cela leur fait gagner du temps et des efforts pour naviguer dans les fonctionnalités du logiciel lors de la recherche et de la réservation de leurs postes de travail préférés au bureau.

Outre la conception simple et rapide de l’interface utilisateur, le fournisseur de logiciels doit également fournir une application mobile et une version Web pour différents employés. Certains membres du personnel doivent pouvoir accéder au système pendant le transport. Alors que d’autres qui travaillent à distance pourraient planifier leurs tâches au bureau à l’avance et dans le confort de leur foyer via un accès au système basé sur le Web.

Analyses et outils d’administration améliorés

Toutes les commodités organisationnelles telles que les espaces de travail, les salles de conférence, le stationnement, les casiers, les salles de santé et de conditionnement physique et les outils, entre autres, sont maintenant administrées sur une seule plateforme. Il permet aux administrateurs de travailler confortablement et efficacement. Vous aurez également accès à un système qui rassemble et présente des analyses pour vous aider à prendre des décisions cruciales pour améliorer votre entreprise et vos effectifs.

Une excellente interface d’analyse et de rapports permet aux propriétaires d’entreprise et aux gestionnaires d’espace de bureau de repenser la façon dont ils réinventeraient leur lieu de travail en fonction du comportement des employés. Grâce à des rapports et des analyses, l’administrateur peut déterminer les espaces très convoités et les espaces moins utilisés afin de pouvoir prendre de meilleures décisions d’utilisation de l’espace.

Adoption par les utilisateurs et mise en œuvre rapide

Le système de réservation de bureau que vous utilisez doit être simple à configurer et à utiliser pour votre entreprise. Le système aide votre entreprise à fournir rapidement un environnement dynamique et agile, à suivre l’utilisation des bureaux et à gérer les postes de travail et les salles de réunion. Cela peut vous faire économiser des dépenses sur les propriétés et réduire l’empreinte écologique de votre entreprise à long terme.

Une mise en œuvre rapide est importante, en particulier pour les entreprises critiques où elles ne peuvent se permettre aucun temps d’arrêt. Un excellent logiciel d’hôtellerie peut facilement s’intégrer dans les systèmes d’entreprise existants et peut être déployé en plusieurs phases sans interrompre les opérations commerciales.

Fonctionnalités ajoutées qui garantissent la conformité aux protocoles pandémiques

Choisissez le système d’hôtellerie de bureau qui peut fournir plusieurs caractéristiques et fonctions pour aider votre organisation à mettre en œuvre des pratiques de santé et de sécurité au bureau. Avec les effets persistants de Covid-19, les entreprises ne sont pas prêtes à ouvrir de plein front, pas encore. Par conséquent, un excellent logiciel d’hôtellerie permet à votre entreprise de rouvrir progressivement à l’aide de fonctionnalités logicielles conformes à Covid-19.

Par exemple, le logiciel de réservation de bureau DeskFlex a ajouté des fonctionnalités telles que l’assainissement des bureaux, la gestion des visiteurs et la gestion des vaccins, la fonction de recherche des contacts, les outils de distanciation sociale, le scanner thermique et les écrans sans contact. Ces fonctionnalités peuvent aider à réduire le risque de contamination du lieu de travail avec l’aide de la technologie logicielle. Demandez au fournisseur du logiciel à ce sujet.

Mises à jour régulières et support technique

Les problèmes logiciels se produisent tout le temps et avec chaque logiciel. Le support informatique est important dans la réparation et la maintenance d’un système logiciel hôtelier. Recherchez des fournisseurs de logiciels qui offrent une assistance technique et une assistance clientèle 24h/24 et 7j/7 en cas de problèmes logiciels, de maintenance et de mise à niveau.

Mieux encore, si vous pouvez programmer une démonstration du produit afin de tester le système et d’évaluer si le produit est le bon pour vous, cela scellerait l’affaire. Le service client et le support technique sont des aspects essentiels avant de souscrire à un produit logiciel hôtelier.

Conclusion

Pour les travailleurs et les employeurs, l’hôtellerie de bureau rend le lieu de travail hybride plus productif et efficace. Avoir le bon système de réservation pour effectuer les processus nécessaires est essentiel au succès de l’hôtellerie de bureau. Dans une période difficile comme la pandémie de Covid-19, la technologie logicielle ouvre la voie pour aider les gens à retrouver une sorte de normalité lorsqu’ils retournent au bureau.

Le meilleur logiciel d’hôtellerie de bureau élimine l’incertitude et la nature fastidieuse de la gestion et de l’organisation d’espaces de travail flexibles et distants. De plus, l’hôtellerie de bureaux fournit au service administratif des données crédibles en un clic.