Qu'est-ce qu'une équipe hybride ? Voici tout ce que vous devez savoir

Les organisations commencent à profiter des avantages du modèle hybride conventionnel avec des mains accueillantes après des décennies d’aménagements de travail flexibles qui gagnent enfin en popularité dans le monde entier.

La formation d’une équipe hybride est idéale pour les organisations qui doivent conserver à la fois un bureau et une équipe à domicile.

Voici toutes les informations que vous devez savoir sur la création d’équipes dans une entreprise hybride.

Qu’est-ce qu’une entreprise hybride ?

Déterminer une définition pour une société hybride peut être difficile. En effet, les entreprises hybrides ont des équipes dont la structure varie en fonction de la main-d’œuvre et de l’industrie. Les entreprises hybrides sont constituées d’équipes qui opèrent à partir d’un bureau partagé ainsi qu’à domicile. Les équipes hybrides peuvent opérer régulièrement à partir de divers endroits ou alterner entre le bureau et le travail à distance selon un horaire fixe.

Difficultés que vous pouvez rencontrer lors de la gestion d’équipes hybrides

• Marginalisation du personnel à distance

 Étant donné que les travailleurs à distance ne sont pas physiquement présents, il est possible de négliger leur inclusion et leur implication dans la culture d’entreprise. De nombreux travailleurs à distance pensent que leurs collègues ne les traitent pas équitablement. Ils craignent que les employés bavardent dans leur dos, modifient les projets sans en informer, fassent pression contre eux et ne se battent pas pour leurs intérêts et leurs droits.

Laisser les employés à distance couvrir les coûts de mise en place d’un lieu de travail et d’un accès en ligne les fait se sentir marginalisés. Cela les place dans une position où ils peuvent être confrontés à des défis qui se traduisent par une baisse de la productivité et une production de mauvaise qualité.

• Structures rigides

Les équipes distantes hybrides qui adhèrent aux processus et structures efficaces dans le modèle de lieu de travail pourraient ne pas convenir aux travailleurs à distance. Votre lieu de travail actuel n’a peut-être rien à voir avec le précédent, surtout si vous travaillez avec une équipe qui comprend à la fois des employés au bureau et à distance. Il ne sera pas facile de désapprendre de vieilles habitudes et de s’adapter à de nouvelles méthodes.

• Communication inefficace

Le retour au travail ne résoudra pas les problèmes de communication de votre équipe. Diviser les employés entre les modèles sur site et à distance pourrait rendre les choses encore plus problématiques. Il est possible que des conversations authentiques refont surface, et d’autres fois, vous pouvez prendre des décisions avec la conscience de votre équipe distante.

• Manque d’adhésion du leadership

Tout le monde ne considère pas la combinaison de conditions de travail flexibles comme une stratégie commerciale réaliste. Travailler en équipe dans une organisation hybride sera presque impossible à moins que les réglementations ne soient modifiées pour créer un environnement propice.

Avec toutes ces contraintes, vous vous demandez peut-être : « Le modèle de workflow hybride est-il une bonne idée ?

Eh bien, la réponse est toujours oui. Tant que vous adaptez les implémentations d’un lieu de travail hybride en fonction de vos besoins organisationnels spécifiques, tout peut fonctionner sans problème.

Comment constituer une équipe hybride

L’établissement d’une structure d’équipe hybride nécessite une certaine réflexion et une planification approfondie. Le développement de logiciels hybrides et la désignation des tâches peuvent ne pas être suffisants pour les membres de l’équipe qui travaillent au bureau et d’autres à distance.

Vous devrez peut-être assumer des responsabilités spécifiques sur place en fonction de votre organisation et des produits ou services que vous produisez et offrez. Cependant, d’autres peuvent alterner leurs horaires entre le travail à partir d’un bureau partagé et le travail à distance.

Vous devrez créer votre propre ensemble de termes et conditions. Quels critères utiliserez-vous pour déterminer qui opère dans un emplacement préféré et effectue des tâches de travail sur place ? Allez-vous mélanger les équipes afin que chacun ait une chance de travailler dans les deux environnements, ou cela dépendra-t-il principalement du département ou du domaine de travail auquel appartient une personne ? Ces directives d’engagement peuvent être au cœur de la configuration de votre équipe hybride.

Conseils pour gérer efficacement une entreprise hybride

1. Vérifiez régulièrement vos employés

Vous pouvez vous retrouver à discuter plus fréquemment avec vos employés sur site si vous supervisez des équipes hybrides ou virtuelles tout en opérant à partir d’un bureau partagé désigné. Trouvez le temps de planifier des rendez-vous fréquents tous les quinze jours pour vous assurer d’être en contact avec tout le monde dans votre entreprise. Même une session de 20 minutes une fois par quinzaine est suffisante pour répondre aux préoccupations ou aux défis que l’un des membres de votre équipe pourrait avoir.

2. Rendre les informations accessibles

Une mauvaise communication et un manque de partage d’informations sont deux des problèmes les plus courants avec les entreprises hybrides. Pour contrer cela, assurez-vous que les lignes de communication de votre équipe hybride sont mises en place et accessibles à tous les employés. Cela aidera si vous garantissez que l’objectif de chaque plate-forme de communication est bien énoncé, reconnu et renforcé pour éviter que des informations vitales ne passent à travers les lacunes. Il existe diverses applications logicielles hybrides que vos employés peuvent utiliser pour accéder aux données n’importe où et n’importe quand.

3. Déléguer les tâches consciencieusement

Si vous gérez une organisation hybride à partir d’un bureau partagé, vous pourriez vous retrouver à attribuer plus souvent des tâches aux membres de l’équipe sur place. Lorsque vous déléguez des tâches, gardez ce préjugé à l’esprit pour garantir que l’effort est réparti équitablement au sein de votre équipe hybride. Ce faisant, vous donnez à vos équipes distantes un sentiment de responsabilité et d’appartenance.

Ce qu’il faut garder à l’esprit lorsque vous dirigez des équipes hybrides

Les administrateurs peuvent offrir l’un des éléments les plus cruciaux de cette automatisation hybride : la cohérence de la direction et la clarté des objectifs et des attentes.

Les dirigeants doivent fournir à leur personnel les conseils dont ils ont besoin pour s’autogérer et exécuter le travail selon les normes les plus élevées, compte tenu de la quantité d’autonomie et de flexibilité disponible dans une équipe hybride.

Les objectifs pourraient inclure quand la flexibilité est acceptable et quand elle ne l’est pas, les heures de travail, les temps de réponse, les résultats et la réalisation des objectifs.

Un autre facteur à prendre en compte lors de la direction d’équipes hybrides est le bien-être des membres de l’équipe. Cela est particulièrement vrai si votre entreprise passe pour la première fois d’une configuration d’équipe colocalisée à un travail hybride. Toute transition en milieu de travail peut nuire au bien-être d’une personne. Lorsque votre effectif ne travaille pas au mieux, cela influencera la performance globale de votre entreprise. Il est essentiel d’encourager vos équipes à développer des routines quotidiennes qui incluent du temps de récupération pour atteindre des performances optimales.

Conclusion

Développer et mettre en œuvre des conditions de travail hybrides peut être une entreprise écrasante. Avec les connaissances appropriées et les bons outils de mise en œuvre, il ne fait aucun doute que votre entreprise peut traverser la transition. Identifier ce que fait une équipe hybride, les défis qui peuvent survenir et comment garder votre équipe motivée peut mener votre entreprise hybride au succès.