Les avantages d’avoir une solution de gestion de bureau pour votre entreprise sont immenses, surtout si le logiciel est adapté à votre entreprise particulière. Un logiciel comme DeskFlex facilite la modélisation 3D et la personnalisation de votre lieu de travail et garde une trace de l’occupation des employés à tout moment. Les deux piliers clés du succès de toute entreprise sont la performance et la discipline.

Si vous souhaitez encourager la performance et la discipline dans votre entreprise, vous devez récompenser les employés et leur donner la possibilité de réserver les installations dont ils ont besoin. À l’ère numérique, il est également important d’effectuer la gestion dans le cloud à l’aide d’outils Web qui peuvent donner accès à chaque employé et leur offrir la possibilité de réserver des salle en cas de besoin. C’est pourquoi nous avons développé l’une des solutions de gestion de bureau les plus avancées pour les entreprises.

Voici les 5 principaux avantages de l’utilisation d’une solution de gestion de bureau :

1. Numérisez la gestion de bureau

Les entreprises qui s’appuient sur des gestionnaires de bureau qui remplissent manuellement les demandes de réservation sont inefficaces. Avoir un logiciel de gestion centralisé qui vous permet de suivre la disponibilité des salle et de donner aux employés la possibilité de réserver des salle, en fonction des besoins individuels, peut augmenter l’efficacité du lieu de travail et augmenter la productivité. Auparavant, les responsables de bureau devaient prendre des demandes manuelles, numériser des documents, envoyer des e-mails et demander une autorisation, ce qui pouvait prendre des jours. La réservation se fait désormais en quelques clics en fonction des disponibilités.

2. Gardez une trace des employés

Les solutions de gestion de bureau vous permettent de suivre vos employés et de savoir où ils se trouvent à tout moment de la journée. Au lieu d’avoir à chercher des employés partout dans le bâtiment, vous pouvez simplement les rechercher et savoir quelle pièce ils occupent à tout moment de la journée. Cela vous permet d’obtenir les employés dont vous avez besoin tout en facilitant le travail du gestionnaire. Si vous avez besoin d’un employé dans une situation d’urgence, vous pouvez simplement le contacter via le logiciel.

3. Évaluation des performances

Les solutions nouvelles générations permettent de suivre les performances des collaborateurs, ce qui peut ensuite aider les managers à rédiger des entretiens de performance en fin d’année. Vous saurez combien de temps ils ont occupé certains bureaux, combien de temps ils ont passé sur le projet X, et bien plus encore. Les solutions de gestion peuvent vous fournir des rapports mensuels détaillés sur chaque employé, ce qui vous aide à prendre des décisions importantes en tant que propriétaire d’entreprise. Cela comprend le suivi de vos gestionnaires et la vérification qu’ils font du bon travail.

4. Augmenter la présence au travail

Le logiciel de gestion de bureau a un effet psychologique sur les employés car ils savent que vous tenez des registres de présence. Si les employés savent qu’ils peuvent s’absenter à tout moment, ils seront moins impliqués dans leur travail et travailleront de manière inefficace. Cependant, les employés sous surveillance ont tendance à mieux performer et à jouer un rôle actif dans leur travail. L’avantage des solutions de gestion de bureau est que vous n’avez pas besoin d’envoyer des gestionnaires pour traiter directement avec les employés. Réduire efficacement les tensions au bureau.

5. Facilitez la paie

À la fin du mois. Vous voulez savoir combien d’heures les employés ont travaillé afin de les payer adéquatement. La solution de gestion de bureau peut vous aider à générer les paies des employés. Et vous aurez accès aux données en termes d’heures passées à travailler et à d’autres rapports détaillés. Cela peut également aider vos managers à organiser les quarts de travail. Basé sur les données de performance des employés qu’ils ont recueillies.