Succès dans le travail hybride : un guide complet des différents modes de collaboration de travail

Les environnements de travail hybrides sont devenus une tendance aujourd’hui, car de nombreuses personnes savent qu’ils offrent de nouvelles façons aux membres de l’équipe de collaborer de manière productive. Cependant, il faut l’intention et l’initiation des dirigeants pour créer ces opportunités.

Des recherches récentes révèlent que 71 % du service RH des entreprises se soucient davantage de la collaboration des membres de l’équipe cette année qu’ils ne l’étaient avant la pandémie. Ces préoccupations sont valables et certaines choses sont nécessaires pour protéger et favoriser une coopération efficace. Lorsque les membres de l’équipe travaillent physiquement séparés pendant les heures de travail, leurs interactions sont moins spontanées. Les communications se produisent généralement virtuellement.

Le travail d’équipe intentionnel est essentiel pour un flux de travail hybride réussi. Ainsi, voici quatre modes de collaboration que vous devez connaître pour réussir la transition. Les équipes doivent tirer parti de ces modes de collaboration lorsqu’elles commencent à passer à l’environnement hybride.

Collaboration graphique non seulement par emplacement, mais aussi par temps passé

Pour la plupart des entreprises, une configuration hybride ne nécessite que des considérations d’emplacement. Peu savaient, ils doivent aussi penser au temps passé, qu’ils travaillent de manière synchrone ou asynchrone.

Ce mode de collaboration génère quatre sous-modes supplémentaires dans lesquels les bureaux doivent investir à parts égales.

Travailler ensemble, ensemble

C’est à ce moment-là que les membres de l’équipe travaillent ensemble dans un même espace, comme dans la configuration typique d’un bureau.

Travailler ensemble, séparément

C’est lorsque les membres de l’équipe se trouvent dans des endroits différents mais participent à une collaboration virtuelle.

Travailler seul, ensemble

Dans cette configuration, les membres de l’équipe sont situés dans un espace mais ne travaillent pas en même temps.

Travailler seul, à part

Les membres de l’équipe ici travaillent à partir de différents endroits, mais effectuent individuellement un travail approfondi.

Normalisation de l’accès aux quatre modes de travail dans le travail hybride

Dans les entreprises qui adoptent la configuration hybride, les membres de l’équipe se déplacent entre plusieurs espaces de travail. Cela comprend les bureaux, les maisons et les troisièmes espaces, comme une bibliothèque ou un café. Tous les employés n’ont pas accès à des espaces de travail productifs, ce qui limite leurs options. Certaines personnes peuvent mieux travailler à domicile tandis que d’autres sont efficaces dans des environnements qui changent périodiquement. Avoir des options inclusives à partir d’une configuration hybride donne le maximum d’avantages à la main-d’œuvre.

Problèmes découlant d’une flexibilité limitée. Des études montrent que les deux tiers des employés ont déclaré que leurs attentes en matière de travail flexible avaient augmenté depuis le début de la pandémie. Pour atténuer ce problème dans un lieu de travail hybride, donnez à vos employés les moyens d’avoir un accès raisonnable aux quatre modes de travail. Différents segments de talents s’épanouissent de manière unique dans chaque mode de collaboration. Vous aurez peut-être besoin d’une refonte plus intentionnelle de ces modes.

Par exemple, les RH et les propriétaires et gestionnaires d’entreprise doivent investir dans l’amélioration des sites de travail des membres de leur équipe. C’est essentiel, en particulier pour ceux qui souhaitent continuer à travailler à domicile au moins une partie du temps.

D’autres ne peuvent pas facilement accéder au bureau, mais se retrouvent également productifs lorsqu’ils travaillent aux côtés de leurs pairs. Dans ce cas, les employeurs peuvent fournir des adhésions à des espaces de coworking. Ils peuvent également offrir des conseils sur les utilisations et les avantages de chaque mode de travail. Grâce à elle, ils sauront quand et comment utiliser efficacement chacun d’entre eux.

L’une des solutions hybrides vitales : équilibrer le travail synchrone et asynchrone

La plupart des services des ressources humaines et de l’administration des entreprises estiment que le travail synchrone est le moteur d’innovation le plus efficace. En conséquence, de nombreuses organisations ont beaucoup investi dans l’amélioration de leurs outils et technologies pendant la pandémie.

Cependant, la recherche montre également que les modes de travail asynchrones sont tout aussi essentiels que le mode synchrone pour réaliser l’innovation en équipe.

Avant la pandémie, les employés travaillant à distance comptaient toujours sur les appels vidéo pour collaborer. Cela entraînait des réunions consécutives et de la fatigue, un risque important d’épuisement professionnel. Les responsables des ressources humaines et des entreprises reconnaissent cette menace. Trois employés sur quatre ont convenu que plus ils avaient de points de contact virtuels, plus ils étaient sujets à l’épuisement professionnel. Parce que les gens comptaient trop sur les modes synchrones, cela a eu des effets néfastes sur la santé des membres de l’équipe.

Certaines organisations avec une configuration de travail hybride investissent dans des modes asynchrones, 17 % exécutant des journées sans réunion et 11 % prévoyant des journées dédiées à la santé mentale. L’insistance sur le travail synchrone est la valeur par défaut de l’ère précédente, où les outils asynchrones ne sont ni rapides ni efficaces. Depuis la pandémie, les entreprises doivent redéfinir la façon de tirer parti de tous les modes de travail à leur disposition. Ceci comprend:

Utiliser le travail synchrone uniquement lorsque c’est le plus nécessaire

Les organisations peuvent encourager les membres de leur équipe à définir des blocs de collaboration de base, mais uniquement limités à de courtes périodes ou heures.

Veiller à ce que les chefs de bureau soient des modèles pour la flexibilité du travail

Éduquez les membres de votre équipe sur les avantages du travail hybride et sur la manière dont il peut les aider dans leurs besoins professionnels et personnels.

Permettre à vos employés d’organiser et de concevoir leur semaine de travail

Laissez les membres de votre équipe décider de leur semaine de travail. Ils savent quand le travail se passe le mieux pour eux, pas seulement l’horaire typique de 8 à 5 au bureau.

La configuration hybride produit des équipes avec une plus grande agilité, sécurité psychologique et équité

Les entreprises doivent s’efforcer d’organiser leurs équipes pour réussir dans un environnement hybride. La recherche prouve que les équipes hybrides font preuve d’une plus grande agilité. 70 % des membres des équipes hybrides déclarent adapter les structures de réunion en fonction du résultat escompté, avec seulement 49 % d’employés sur site.

En termes de sécurité psychologique, 66 % des employés hybrides ont déclaré se sentir à l’aise pour prendre des risques dans leur rôle, contre 47 % de leurs coéquipiers sur place. 67% d’entre eux s’accordent également à dire qu’ils sont compétents en travail asynchrone contre 54% de leurs homologues sur site. Et enfin, les équipes hybrides affichent des fonds propres plus importants. 69 % des employés hybrides ont déclaré que la plupart des membres de leur équipe s’adaptent à leurs préférences de travail, contre 54 % des membres de leur équipe sur site.

Adopter un logiciel hybride pour une transition de configuration réussie

La collaboration en équipe est essentielle dans toutes les entreprises et organisations. Pendant la pandémie, les bureaux doivent adopter un nouveau système pour continuer à fonctionner efficacement malgré la situation. Les développeurs ont également innové en matière de logiciels et de systèmes pour faciliter le travail flexible.

La technologie fait toujours place à la commodité et à l’efficacité. Ainsi, l’adoption du logiciel approprié pour votre processus d’affaires fait toute la différence. La collaboration d’équipe dans l’environnement hybride nécessite une navigation prudente. Les organisations doivent avoir des niveaux d’innovation améliorés si elles le font intentionnellement.

Qu’est-ce qu’un logiciel hybride ?

Ce logiciel offre un moyen intelligent d’intégrer les personnes et les processus dans une configuration hybride. Il s’agit d’une combinaison d’applications natives et d’applications Web que les membres de l’équipe peuvent utiliser au bureau ou à distance. Les développeurs ont conçu le logiciel pour se connecter aux capacités de la plate-forme mobile via un navigateur intégré à l’application.

Les innovations par le développement de logiciels hybrides répondent à un mélange de travail à distance et sur site. Il aide les développeurs à écrire du code pour une application mobile une fois tout en prenant en charge plusieurs plates-formes. Ses fonctionnalités incluent :

• La possibilité de fonctionner même si l’appareil n’a pas de connexion Internet.
• Il peut facilement intégrer le système de fichiers de l’appareil mobile
• Il peut s’intégrer à des services Web
• Navigateurs intégrés pour faciliter l’accès au contenu dynamique en ligne

Passer à une solution plus flexible mais avec la même efficacité est idéal pour travailler pendant la pandémie. Il permet aux entreprises de fonctionner comme d’habitude, ou du moins de s’en rapprocher, malgré les protocoles conseillés par le gouvernement. Si vous recherchez des solutions pour établir efficacement votre équilibre travail-vie personnelle, l’automatisation hybride est la réponse !