Comment un système de gestion de bureau peut-il aider votre entreprise ? Un système de gestion de bureau remplace-t-il un gestionnaire de bureau ? Le principal avantage d’un système de gestion de bureau est qu’il peut vous aider à effectuer des tâches telles que réserver des bureaux, réserver des places de parking, localiser des employés, et bien plus encore.

Auparavant, votre seule option était d’embaucher un chef de bureau qui devait courir dans le bureau et tout faire manuellement. Ce responsable serait la personne de référence de l’entreprise qui s’occuperait de toute la logistique du bureau. Le travail du chef de bureau consistait à réserver des salles de conférence, à préparer des bureaux, à localiser des employés, à suivre les performances et bien plus encore.

Nouvelles technologies de gestion de bureau

De nos jours, le pouvoir du chef de bureau est donné à chaque employé à l’aide d’un système de gestion de bureau. Le système de gestion de bureau peut améliorer la règle des chefs de bureau et il peut également donner aux propriétaires d’entreprise un aperçu des performances des travailleurs en leur permettant d’observer les employés à l’aide de plans de salle personnalisés.

Un tel exemple est DeskFlex : les systèmes de gestion de bureau donnent aux employés la possibilité de réserver leurs propres bureaux, salles et autres installations au bureau. Cela vous permet de rationaliser les performances des travailleurs et de réduire les tensions au bureau. Chaque entreprise bénéficie de son propre logiciel de gestion personnalisé, et nous aidons les entreprises à concevoir le leur.

Un tel exemple est DeskFlex : les systèmes de gestion de bureau donnent aux employés la possibilité de réserver leurs propres bureaux, salles et autres installations au bureau. Cela vous permet de rationaliser les performances des travailleurs et de réduire les tensions au bureau. Chaque entreprise bénéficie de son propre logiciel de gestion personnalisé, et nous aidons les entreprises à concevoir le leur.

Que peut faire un système de gestion de bureau pour vous ?

Le système de gestion des bureaux est efficace car il s’adapte à votre espace de bureau. Il n’y a pratiquement pas deux bureaux identiques et c’est pourquoi nous développons un affichage 3D spécial des bureaux et vous permettons de gérer chaque bureau et chaque pièce selon vos propres besoins – tout en donnant aux employés la possibilité de réserver chaque pièce.

Contrôlez le flux de travail

Le système de gestion de bureau peut numériser le travail du gestionnaire de bureau en permettant aux employés d’organiser et de gérer l’espace de travail et en donnant aux gestionnaires un contrôle sur la performance des travailleurs. Les travailleurs auront la possibilité d’organiser leurs places de parking, de réserver des salles de réunion, de réserver des ressources centrales, etc. Cela est désormais facilité en quelques clics seulement et les travailleurs peuvent y accéder depuis leur téléphone, ce qui leur permet de réserver à l’avance les salles dont ils ont besoin.

Les gestionnaires de bureau avaient l’habitude de prendre les demandes des employés et de les écrire sous forme papier, de les numériser et de les envoyer par e-mail pour obtenir leur autorisation. Ce processus pouvait parfois prendre jusqu’à quelques jours et créait des frictions sur le lieu de travail. Le logiciel de gestion de bureau facilite cela et chaque entreprise peut personnaliser ses bureaux et ses réservations en fonction de ses propres besoins.

Le meilleur : l’accès au cloud. Au lieu de devoir compter sur un logiciel qui ne fonctionne que hors ligne. Vous pouvez maintenant gérer l’ensemble du bureau à partir d’une plateforme Web. Cela vous donne des mises à jour en temps réel sur les espaces occupés par vos travailleurs. Et il est facile de garder un œil sur les employés pendant que vous effectuez d’autres tâches. C’est idéal pour les propriétaires ou les gestionnaires d’entreprise. Qui ont trop de travail mais qui veulent surveiller leurs employés. Les systèmes de gestion de bureau basés sur le Web sont l’avenir des bureaux car ils rationalisent le processus et le rendent beaucoup plus efficace.

Comment votre entreprise en bénéficiera-t-elle ?

Le principal avantage d’un système de gestion de bureau est qu’il augmente la productivité des travailleurs. Les employés gagneront du temps en réservant à l’avance les salles dont ils ont besoin. Mais cela facilitera également le travail de vos managers.

Le même responsable qui passait la moitié de la journée à organiser les salles. Et la demande d’autorisation peut désormais se concentrer sur les performances des travailleurs et récompenser les travailleurs en fonction de leurs performances. Les propriétaires d’entreprise ont une meilleure vue d’ensemble des employés les plus performants. Et les employés peu performants. Leur faciliter la tâche de décider qui promouvoir et qui abandonner