Blog
Système d'hôtellerie de bureau et main-d'œuvre mobile
La configuration traditionnelle des bureaux ne fonctionne plus pour certains travailleurs mobiles et férus de technologie. Les entreprises envisagent de faire la transition de leur espace de bureau traditionnel vers un plan d’étage ouvert, comme dans Facebook, Apple, Google, Yahoo, Citi, Lego et la plupart des centres de contact où ils ont mis en place un aménagement de bureau ouvert.
Le système d’hôtellerie de bureau DeskFlex et les programmes de télétravail agiles fournissent une base concrète pour augmenter la productivité des employés et réduire les coûts des dépenses immobilières. Si vous envisagez d’adopter le plan d’étage de bureaux ouverts pour votre entreprise, la clé du succès de la gestion de bureau est une combinaison d’une approche proactive et du bon logiciel d’hôtellerie de bureau. Le système d’hôtellerie de bureau offre la flexibilité que la plupart des travailleurs agiles recherchent dans leur emploi.
Autonomisation des employés
Plusieurs développeurs de logiciels de réservation de salles offrent la facilité d’utilisation de leur logiciel d’hôtellerie de bureau. DeskFlex offre une variété d’accès aux employés. Le système d’hôtellerie de bureau DeskFlex permet aux administrateurs et aux travailleurs de choisir leur poste de travail pour la journée, la semaine ou en cas de besoin.
Les administrateurs peuvent créer des niveaux pour permettre à certains employés uniquement de faire une réservation de salle de réunion et de salle de conférence. Les utilisateurs peuvent accéder aux calendriers et aux outils de productivité de bureau quotidiens grâce aux intégrations du logiciel de réservation de salle DeskFlex.
Les employés peuvent effectuer des réservations via leurs navigateurs Web, les systèmes de réseau d’entreprise et les applications mobiles téléchargeables. Ils peuvent créer des réunions d’équipe ou des événements d’entreprise via les intégrations Outlook, MS Exchange et Office 365 et envoyer des invitations par e-mail et SMS.
Visualisation de l'espace
Les travailleurs à distance pourront effectuer des réservations de postes de travail à l’aide d’un plan d’étage 3D que l’hôtellerie de bureau DeskFlex peut fournir. Le graphique interactif peut afficher des points de codage couleur qui indiquent la disponibilité en temps réel du bureau ou de l’espace de bureau.
Rapports et analyses
Le logiciel d’hôtellerie de bureau DeskFlex peut générer des rapports et des analyses des activités de votre personnel mobile lors de son enregistrement et de son départ du bureau. À partir de ce rapport général, les administrateurs de site peuvent déterminer quelles zones du bureau sont très sollicitées et quels postes de travail sont sous-utilisés.
Optimisez votre immobilier
Les organisations pourront visualiser quels espaces doivent être mis à niveau, améliorés, réduits ou supprimés à l’aide du logiciel d’hôtellerie de bureau DeskFlex. Avec les données de vos employés distants et flexibles, vous pouvez améliorer l’utilisation de l’espace en fonction des activités des employés. Lorsque vos travailleurs agiles viennent au bureau pour collaborer davantage. Vous pouvez supprimer des cabines et augmenter les espaces de collaboration, les espaces de coworking et les cabines téléphoniques virtuelles.
Applications mobiles pour l'employé mobile
Les applications mobiles offrent plus de flexibilité à vos équipes toujours dynamiques. Avec la gestion hôtelière DeskFlex, les utilisateurs peuvent surveiller l’espace hôtelier disponible. Et effectuez les réservations de salle et d’équipement en quelques clics. L’application mobile DeskFlex peut également fournir un code QR que les employés doivent scanner sur le FlexCube pour permettre l’enregistrement et le départ sans contact du bureau. L’application mobile DeskFlex peut également se synchroniser avec les balises Bluetooth pour faciliter l’enregistrement au bureau.
Le logiciel d’hôtellerie de bureau DeskFlex fournit la solution complète de gestion de bureau dont les entreprises ont besoin. Qu’ils aient des employés permanents ou des travailleurs à distance dans leur organisation. Ils peuvent optimiser leurs ressources de bureau en utilisant le système d’hôtellerie de bureau DeskFlex.