Préoccupations concernant l’hôtellerie de bureau

Lorsqu’une organisation commence à utiliser un logiciel d’hôtellerie de bureau, il y a souvent un sentiment d’excitation. Les gens attendent avec impatience un environnement de travail plus flexible, une meilleure utilisation de l’espace et des économies. Cependant, cette excitation s’estompe souvent face à des préoccupations pratiques. Les avantages du logiciel sont innombrables, mais il est important que vous le considériez du point de vue des employés. Voici quelques préoccupations courantes concernant l’hôtellerie de bureau :

Où vais-je m’asseoir ?

Alors que vous pensez peut-être à la quantité de travail que chaque employé peut faire avec un arrangement de navettage flexible, votre employé peut être pris à se demander s’il peut ou non obtenir un bureau. Y a-t-il suffisamment de places pour chaque employé qui souhaite faire du télétravail un jour donné ? Les sièges sont-ils confortables ? L’espace de bureau adéquat? Que les inquiétudes soient justifiées ou non, il s’agit toujours d’une anxiété possible sur laquelle vous devez garder un œil.

Quelle sera la taille de mon espace de travail ?

Lorsque vous allouez de l’espace pour chaque bureau et espace de réunion, vous devez trouver un équilibre entre l’efficacité de l’espace et la marge de manœuvre. Gardez à l’esprit l’espace personnel des gens – personne n’aime être écrasé avec des collègues toute la journée !

De combien d’espace de stockage aurai-je ?

Les employés peuvent être habitués à transporter un ordinateur portable ou un appareil mobile pour se rendre au travail, mais les documents importants, les projets, les affichages ou les fournitures de bureau ont souvent besoin d’un espace dans le bureau. Avez-vous des classeurs ou des unités de stockage verrouillables? Fournissez-vous un endroit où les employés peuvent suspendre un manteau ou ranger des vêtements dans lesquels ils pourraient se rendre au travail ? Tenez compte des besoins de votre employé et gardez-les à l’esprit pendant la transition.

Y aura-t-il suffisamment de lumière ? À quel point est-ce calme au bureau ?

Ces problèmes peuvent sembler mineurs au début, mais tout au long de la journée de travail, la lumière et le bruit peuvent devenir une préoccupation majeure. Certains bureaux peuvent être trop éblouissants tandis que d’autres se retrouvent coincés dans un coin ombragé. Les sons des conversations bruyantes, du matériel de bureau et de la circulation piétonnière peuvent être gênants. Considérez chaque bureau comme tout aussi important. Demandez-vous : est-ce que je voudrais travailler à ce bureau ?

Y a-t-il un espace de réunion privé ?

Un plan d’étage ouvert peut sembler être un excellent moyen d’installer de nombreux bureaux, mais vous sacrifiez définitivement l’intimité. Parfois, les choses devront être discutées sans que tout le monde écoute. Les entretiens privés, les réunions et les conversations avec les clients peuvent devoir rester confidentiels. Assurez-vous d’avoir de l’espace pour que les employés puissent parler en privé.

La mise en place d’un système d’hôtellerie de bureau est un excellent moyen de garder les choses fonctionnelles, mais il est important de faire attention à vos employés pendant la transition. Assurez-vous de discuter de vos préoccupations avec les employés, d’obtenir leur avis et d’essayer différentes façons d’organiser votre espace. Expérimentez – essayez d’utiliser des bureaux et des séparateurs mobiles, et demandez aux gens ce qu’ils pensent de la nouvelle configuration. Rappelez-vous : l’efficacité est une bonne chose. Ne laissez pas cela entraver le bonheur de vos employés.