Un outil de gestion de bureau incontournable : le logiciel de planification de salle

Même si notre façon de travailler pourrait changer dans les mois à venir – non grâce à la pandémie en cours ! – une réalité dans nos milieux de travail demeurera constante : on accordera plus d’importance aux superviseurs et aux administrateurs de bureau pour mieux gérer nos milieux de travail. La distanciation sociale, les horaires de travail flexibles et le partage des bureaux et des cabines seront une évidence.

La mise en œuvre d’un logiciel de planification de salle riche en fonctionnalités, pour soutenir le personnel et les gestionnaires de bureau, est un excellent moyen d’optimiser les espaces de travail.

Apporter de l’efficacité à la gestion du lieu de travail

Même avant l’arrivée de la « nouvelle réalité » (qui est le paradigme post-COVID) de la gestion de l’espace de travail, la gestion de l’espace de travail a toujours été un domaine plein de promesses et de potentiel. Mais les puissants logiciels de planification et de gestion des bureaux et des cabines, du spécialiste de la planification des espaces de travail, de l’hôtellerie de bureau et des logiciels de réservation de salles DeskFlex, ont fourni aux administrateurs de bureau les outils nécessaires pour exploiter ce potentiel.

Attribuer des salles, des bureaux et des cabines au personnel permanent n’est peut-être pas un défi majeur aujourd’hui. Cependant, dans le nouveau paradigme, où les horaires de travail flexibles seront la norme, et où les sièges rotatifs et les bureaux et cabines partagés seront considérés comme acquis, le logiciel de siège attribué et d’autres outils de gestion du lieu de travail sont un impératif.

Des outils pour apporter de l’efficacité dans la planification des salles

Alors, quels outils sont disponibles pour apporter de l’efficacité dans la planification des salles et la gestion des sièges attribués ?

1) Il existe des outils disponibles, comme le logiciel de réservation de salles, qui permettent de gérer la planification des espaces de bureau, des salles de conférence et des équipements de bureau de manière simple et sans stress. Le système peut programmer un large éventail d’espaces de travail, y compris des cabines assignées, des salles de réunion et d’autres espaces partagés

2) Le logiciel de planification de salle offre un moyen convivial, simple et abordable de rendre votre espace de travail plus efficace. Grâce à une interface facile à utiliser et bien organisée, le logiciel permet au personnel de réserver des salles et d’autres actifs du lieu de travail à l’avance. Cela garantit au personnel, en particulier à ceux qui ne travaillent généralement pas depuis le bureau, qu’un espace de travail approprié les attend lorsqu’ils se présentent au travail

3) Et puis, pour réduire la quantité de « travail de détective » que le personnel doit effectuer pour vérifier la disponibilité des bureaux et des postes de travail (qui est assis ici ? Sont-ils présents aujourd’hui ? Cette cabine est-elle réservée ? Quand sera-t-elle gratuite ?), il y a FlexCube.

4) Placez ces appareils émettant des LED compatibles Wi-Fi sur des bureaux, sur des postes de travail ou montez-les sur des cabines, et ils fourniront un calcul instantané de l’état d’un actif sur le lieu de travail : vert (disponible), rouge (réservé), bleu ( attribué à un utilisateur permanent), Jaune (gratuit en 30 minutes). Le personnel ne gagnera jamais un temps précieux à chercher un espace de travail. Ils se dirigeront simplement vers le Green FlexCube le plus proche et poursuivront instantanément leur journée productive !

Ajoutez de l’ordre au chaos potentiel

Au fur et à mesure que le personnel retourne dans le « nouveau » bureau, les choses ne seront plus comme avant. Les affaires comme d’habitude appartiennent au passé. Dans ces circonstances, il est compréhensible que le désordre et la confusion puissent régner. Et, dans les organisations qui mettent en œuvre des programmes de travail flexible ou de travail partagé. Une telle incertitude est souvent la source d’un ralentissement prolongé de la productivité du personnel. Avoir un logiciel de planification de salles bien testé est le meilleur moyen de mettre de l’ordre et de l’efficacité dans une situation potentiellement chaotique.