De nos jours, la planification est l’un des problèmes majeurs des organisations à plusieurs étages. Pendant des années, nous avons utilisé d’anciennes méthodes comme les organigrammes pour gérer les pièces et les espaces de travail. Cela coûtait cher et prenait du temps. Ces anciennes méthodes signifiaient beaucoup de travail pour les employés qui auraient pu s’occuper de quelque chose de plus important. Heureusement, nous vivons au 21e siècle et avons accès à des logiciels modernes.

Le logiciel de planification de salles DeskFlex est la meilleure solution pour gérer des bâtiments à plusieurs étages. Cependant, cela ne se limite pas aux grands bâtiments : les petites organisations peuvent également utiliser ce logiciel pour utiliser leurs espaces de travail plus efficacement.

Qu’est-ce que le Desk Hoteling ?

Le logiciel de planification de salle DeskFlex réduit l’espace perdu dans les immeubles de bureaux. Le télétravail moderne devenant de plus en plus important, DeskFlex vous assure d’économiser de l’argent en utilisant pleinement l’espace dont vous disposez. L’utilisation principale du logiciel est la gestion des salles/espaces de travail. Il aide à prendre de meilleures décisions sur qui siège où et pour combien de temps.

L’hôtellerie de bureau permet d’économiser de l’argent

Lors de la configuration avec le logiciel de planification de salle DeskFlex, le programme sera hébergé sur nos serveurs. Il est facilement exécuté via n’importe quel navigateur Web, vous n’avez donc pas à vous soucier de la configuration d’une application distincte. Les mises à niveau et les sauvegardes sont effectuées automatiquement à partir du back-end. Cela signifie que vous ne perdez pas de temps sur le support technique intégré à l’application. Notre système avancé de planification de salles en ligne a la capacité de créer et de mettre à jour automatiquement votre calendrier de planification. Cela signifie moins de travail pour vous et vos employés. Moins de temps signifie moins d’argent dépensé.

Comment fonctionne DeskFlex

Nous installons des capteurs d’occupation et d’inoccupation afin de surveiller l’utilisation des bureaux/espaces de travail sans utiliser de caméras. Grâce à la détection de mouvements mineurs, le système peut surveiller chaque bureau ou espace de travail et déterminer quels bureaux sont actuellement occupés. Les capteurs surveillent l’espace physique tout en gardant les informations sans nom ; vos employés n’ont pas à s’inquiéter de regarder Big Brother. En surveillant l’utilisation des bureaux/espaces de travail, DeskFlex peut créer un affichage visuel de tous les bureaux disponibles. En se connectant sur l’appareil de leur choix, les employés en déplacement peuvent voir quels bureaux sont disponibles avant d’entrer et réserver ceux qu’ils souhaitent. La direction peut également affecter des employés à des bureaux spécifiques comme bon leur semble.