Utilisations du système de réservation de bureaux et de salles dans les bureaux et les écoles

La pandémie de COVID-19 a transformé les entreprises du monde. L’économie et le monde se sont arrêtés ou ont ralenti au fur et à mesure que des précautions de santé et de sécurité ont été mises en œuvre. La santé nationale est devenue une priorité au milieu de la crise sanitaire mondiale. Les entreprises se sont adaptées un temps en autorisant le travail à distance. Seul le personnel restreint, comme la nourriture, les médicaments, les services publics, les agents des centres d’appels et les soins de santé, avait l’autorisation de travailler à l’extérieur.

En raison des avantages qu’il offre en permanence, le logiciel de réservation de bureau a parcouru un long chemin. Cependant, il est essentiel de réaliser la structure de travail hybride en période de pandémie de configuration de bureau. Deux ans se sont écoulés, mais les entreprises ne se sont pas complètement remises des conséquences financières du sillage de la COVID-19.

Selon les professionnels de la santé, la disponibilité des vaccins pour les masses n’élimine pas la possibilité d’infection. Différentes industries apprennent à s’adapter à la situation COVID. Chacun s’adapte, quelle que soit la difficulté des circonstances, notamment au changement brutal de l’environnement de travail.

Qu’est-ce que la réservation de bureau ?

La réservation de bureau est la pratique ou la technique consistant à utiliser un logiciel de réservation pour superviser et maximiser les espaces de bureau, les ressources et les propriétés. À l’intérieur du bâtiment de l’entreprise, les espaces de bureau comprennent des bureaux, des postes de travail, des salles de conférence, des parkings, des bureaux privés et bien d’autres. Les gadgets tels que les écrans de télévision, les projecteurs, les ordinateurs portables, les tablettes, les téléphones de bureau, les haut-parleurs et les équipements de bureau similaires sont considérés comme des ressources et des propriétés.

Les protocoles de distanciation sociale autorisés par le gouvernement prévoient que les entreprises doivent limiter les employés qui entrent quotidiennement dans les bureaux. Pour les entreprises qui ont besoin à la fois d’un bureau et d’une équipe à domicile, il est conseillé de former une équipe hybride. La réservation de bureau aide à maintenir la distance sociale et à atténuer les inquiétudes des employés concernant l’infection au COVID-19 lors de leur retour au bureau.

Un excellent logiciel de réservation de bureau prend en charge une transition de bureau sûre et simple tout en respectant les normes de sécurité.

3 suggestions pour utiliser un logiciel de planification de salle de réunion pour un travail hybride

La transition vers une nouvelle configuration de travail n’est pas une tâche facile. Mais comment les entreprises font-elles la transition en douceur ? Quel est le meilleur plan pour une transition en douceur ?

Dans une entreprise hybride, déterminer où les membres de votre équipe sont influents est essentiel pour une transition en douceur. Les propriétaires d’entreprise doivent savoir ce qui motive les différents employés pour que la main-d’œuvre soit efficace.

Certains membres de l’équipe seront plus productifs s’ils ne sont pas interrompus par d’autres membres. Dans cette situation, l’emplacement de leur zone de travail n’est pas la priorité. Vos employés doivent se rencontrer pour générer fréquemment des idées pour augmenter la productivité et la production. Pour cette raison, les salles de conférence et les salles de réunion deviennent très demandées. Un logiciel de réservation de salles simplifie la planification.

L’exigence de salles de conférence renforce la notion selon laquelle les emplois qui nécessitent une collaboration doivent se trouver dans un espace de travail partagé et flexible. Les projets hybrides qui nécessitent de la concentration peuvent être réalisés seuls dans un domaine où le membre de votre équipe se sent le plus productif.

1 : Utiliser le logiciel approprié pour gérer les travailleurs hybrides

Faire de la transition de votre entreprise une priorité cruciale. Le danger d’infection au COVID-19 entre les employés présente également un risque grave. Les employés qui retournent dans les bureaux doivent suivre les protocoles de sécurité pour tenir le virus à distance.

Pour les entreprises hybrides, les réunions en ligne ne sont pas le seul outil pratique pour encourager la distanciation sociale. Le logiciel de gestion de salle est une solution disponible pour aider à maintenir un espace de bureau sûr. Selon les fonctionnalités logicielles choisies, le logiciel fonctionne différemment en fonction des besoins de l’entreprise. Pour imposer une distanciation sociale, en désactivant l’option de réservation d’un espace de travail partagé.

2 : Recevoir les suggestions des membres de l’équipe

Il est essentiel de prendre en compte les suggestions des membres de l’équipe lors de la transition vers un flux de travail hybride. Demander aux employés individuellement quand ils se sentent le plus productifs permet d’imaginer votre main-d’œuvre. Par exemple, certains membres de l’équipe préfèrent travailler à domicile tandis que d’autres choisissent de travailler au bureau.

Tous les employés n’ont pas les mêmes niveaux de productivité, même lorsqu’ils partagent le même poste. Lorsque vous mettez en œuvre des solutions hybrides, assurez-vous d’abord d’écouter vos employés. L’utilisation du logiciel de gestion de salle de réunion offre des avantages aux employés qui choisissent de travailler au bureau. Le logiciel permet de traiter plus rapidement et plus facilement la réservation et l’utilisation des salles de conférence et des salles de réunion.

3 : Déterminez les facteurs qui motivent vos employés

Le niveau de productivité varie pour chaque membre de l’équipe. Que les membres de l’équipe travaillent au bureau, à la maison, du matin ou du soir, ces facteurs affectent leur productivité. Ce qui aide vos employés à être productifs est une compréhension essentielle pour maintenir une entreprise hybride.

Les propriétaires d’entreprise doivent non seulement garder à l’esprit la productivité, mais aussi le bien-être des membres de l’équipe. Offrir de la flexibilité et de l’indépendance stimule le moral et la motivation des membres de l’équipe. Un logiciel de réservation de salles permet aux employés de restreindre les espaces de travail pouvant être réservés tout en désactivant d’autres bureaux. La désactivation des réservations sur d’autres bureaux réduira le nombre d’employés au bureau et la propagation du virus COVID-19

Le système de réservation offre de la clarté dans le bureau et la salle de classe

La pandémie de COVID-19 dure depuis plus d’un an. Le modèle de travail hybride est devenu la meilleure solution offrant flexibilité et autonomie aux employés. Le système de réservation de bureau offre des espaces maximisés, que ce soit son bureau et ses salles de classe, tout en suivant les protocoles COVID-19.

Les réunions en ligne et les cours en ligne ont augmenté depuis le début de la pandémie. Les bureaux ont bénéficié de réunions virtuelles, tout comme les universités avec des cours en ligne. Les caractéristiques d’un système de réservation efficace éliminent ces trois défis dans les bureaux et les salles de classe :

• Confusion sur la programmation des salles
• Réservations excessives à l’avance en raison de la disponibilité limitée des salles
• Les réservations excédentaires se produisent régulièrement

Ces signes indiquent la nécessité d’un système de réservation efficace. Il est frustrant pour les employés et les étudiants d’avoir des horaires contradictoires sur les pièces qu’ils ont l’intention d’utiliser. Un gestionnaire de salle de conférence avancé élimine ces problèmes. Le responsable précise la disponibilité de la salle, qui l’a réservée et le contenu de la réunion ou du cours.

Les écoles et les universités bénéficient d’un système de réservation

La technologie de réservation est essentielle pour offrir aux étudiants une éducation de haute qualité. Cela ouvre la voie à une procédure d’inscription plus claire, aux horaires de cours, à la gestion des dossiers scolaires, à la collecte des frais de scolarité, etc. L’utilisation d’un logiciel de planification en ligne pour les collèges minimise considérablement le temps et la difficulté à effectuer les tâches administratives.

Le logiciel de planification universitaire est une plateforme fiable qui offre les avantages suivants :

Les parents peuvent réguler leurs enfants

Les parents peuvent vérifier l’assiduité, les absences et les annulations de cours de leur enfant à l’aide d’un logiciel de planification scolaire. Il permettra aux éducateurs et aux parents de collaborer pour aider l’enfant à améliorer ses performances scolaires, si nécessaire.

Technologie écologique

La majorité des opérations pédagogiques et administratives dans les écoles traditionnelles utilisent beaucoup de papier. L’utilisation d’un logiciel de planification universitaire permettra d’économiser de nombreux arbres en réduisant le nombre d’articles que les étudiants, les professeurs et le personnel administratif utilisent.

Configurer un système de communication transparent

Le logiciel de planification dispose de notifications automatiques par e-mail. L’intégration d’Outlook offre une structure d’application mobile qui permet aux utilisateurs de communiquer à l’intérieur et à l’extérieur du programme scolaire. Cela permettra un échange d’informations plus rapide et plus fluide entre les parents, les enseignants et les élèves.

Libre accès

En raison de leur infrastructure système basée sur le cloud, les systèmes de planification scolaire automatisés permettent aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités du logiciel de planification des salles et des bureaux à tout moment et depuis n’importe quel endroit.

Établissement sans souci

Les établissements d’enseignement traditionnels tiennent à la main les dossiers des étudiants, classent les données dans de grandes armoires en acier et traitent quotidiennement des montagnes de documents. À l’instar des organisations commerciales, l’effort des membres de l’équipe est réduit grâce à l’automatisation scolaire, ce qui crée une atmosphère de travail sans stress. Il permet à votre personnel de se concentrer sur des activités plus critiques et urgentes.

Améliorer la productivité du personnel scolaire

Les logiciels de planification de cours pour les universités peuvent aider le personnel scolaire et les éducateurs.

Augmentez facilement les admissions d’étudiants

Les élèves peuvent accéder aux portails Web de l’école depuis leur domicile ou leurs appareils mobiles à l’aide d’un logiciel de planification des élèves en ligne. Il simplifie l’enquête, l’application, l’inscription et l’admission pour les étudiants, le personnel et les éducateurs.